你的職場躍升從一張乾淨的辦公桌開始
文:石頭君 @高效人生手冊
原創文章,轉載請註明出處。
走過很多單位,見過很多人.
我發現,從辦公桌看出一個人的職場潛力是一件完全可能的事情。
辦公桌就是我們的戰場,每日朝夕相對.
保持一個乾淨整潔的辦工作對個人有很多的好處。
乾淨的辦公桌讓我們注意力更集中,減少分散干擾。
目中所及,定是要用的東西,其它無關緊要的物件都應該暫時收納起來,讓我們的注意力更加容易集中。
人們從思考到行動普遍要經歷四個過程:分別是信息輸入,模式加工,動作輸出,最後一個就是注意力保證。
注意力是保證我們專註的行動的重要機制。如果我們不能聚焦到當前的事情上,那麼記憶力將不能有效地幫助我們。美國科學家做過實驗,人在同時做兩件事情的時候,成功的幾率會下降80%。
乾淨的辦公桌是工作態度和個人形象的外在代言。
井井有條和雜亂無章,普通人更喜歡哪一個。我想前者應該會更多一些,管理中流行的6S、5S管理方法,無不是在講究整理。
整理一個辦公桌也是管理能力的體現。一般人辦公桌上的物品都會有很多,但同一天內能夠用到的東西很少。比如,我們會有各種電子產品,電話機,紙筆,文件,抽紙,水杯,檯燈,充電器等等。
物品不規整,大小不統一,樣式很多,很難協調搭配。我在網上找了幾張辦公桌的擺設給大家看一下,哪一種更讓人對座位後面的人印象更好。
那麼我們日常有什麼小技巧來整理和保持辦公桌的清爽呢?下面就說幾個可以注意的細節。
如非必要,勿放桌面
將重要的事情放在乾淨的辦公桌上,一眼就能看到,時時都能關注,集中精力公關。如果放在一堆物品之中,恐怕忘記的概率會高很多。比如實在沒有必要將膠水放在桌子上,粘貼發票的事情可能好久才能用上一次。
購置好用的收納工具,擅於利用空間層次。
辦公桌上不要堆放,可以利用書夾將文件豎放,利用儲物格將小物品進行分類。比如使用筆記本的支架代替黃頁,也會清爽很多。
將紙質文件電子化
現在掃描拍照都能方便地將文件轉成電子格式,更容易存放,也更容易進行查找、分享和使用。電子化還有一個好處,就是消滅實體,或者將實體可以轉移到倉庫等地方專門存儲,省去了翻找的時間。
定期打掃,保持乾淨。
一屋不掃,何以掃天下!
這個看似不是道理的道理,簡單到很多人不會相信。
此時想掃蕩天下是已不可能,但掃一下辦公桌還是可以的,今天你做了嗎?
文:石頭君 @高效人生手冊
如果人生真有套路,希望你能了解!
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