都說番茄工作法很高效，為什麼你卻沒用好

05-11

時間戰場

Future

互聯網加速了信息的傳播，人類的信息生活節奏和數量每年呈現指數級增長，如果我們在有限的時間內，不能高效地吸收信息和知識，我們將會越來越被這個時代甩在身後。

未來，誰能有效利用時間，專註高效使用時間，誰就具有時代競爭力，就像羅振宇在2017年的跨年演講會的現場所說的，未來，是時間的戰場。

近幾年，大家逐漸開始重視時間管理了。在GTD時間管理領域裡，番茄時間管理法因其簡單，易於理解，容易實踐，效果明顯，而備受關注。有很多職場人士用番茄時間管理法來規劃自己的創意工作以及deadline計劃；考研族群們以及學英語的考證黨們也開始使用番茄時間管理法來計劃每天的學習和複習計劃，據了解，很多人反映使用番茄時間管理法確實能高效的利用時間，強化自己做事過程中的專註力，刻意減少外界和內部的干擾，從而取得平時難以達到的良好學習效果。

番茄時間管理法能幫助人遠離拖延焦慮症，減輕時間焦慮，集中注意力，強化決斷力，增強決策意識，喚醒激勵和持久激勵，鞏固達成目標的決心，精確地預估工作量，改進工作和學習流程。（關注公眾號：番茄日曆（ID：TomatoDaily365），拯救你的注意力！）

我本人也是番茄時間管理法的踐行者，不過，在接觸初期，遇到了諸多不適，我根據自己的習慣和偏好，對番茄時間管理法做了一些個性細微調整，在此，與大家分享和交流。

番茄時間管理法現在已經廣泛運用到了職場、寫作、讀書、思考、旅行等領域，它的原理人盡皆知：專註工作25分鐘+5分鐘休息，然後依次循環，具體執行如下：

1：將大任務計劃成一個個的番茄來分解完成，或將幾項小任務整合成一個番茄來執行；
2：每個番茄由兩部分組成，即25分鐘的專註投入，5分鐘的放鬆休息，一個番茄鍾用25分鐘來代替；
3：完成一個番茄任務後，進入下一個番茄，每4個番茄後，作一段長時間休息，一般在15分鐘到30分鐘；
4：每個番茄的執行過程中，盡最大努力排除外界干擾，進入高度專註模式，番茄任務過程中非不得已不能中斷，以保證事項的執行效果和效率。

不過，還是有一些人不習慣，覺得很難做到。

為什麼你用不好番茄時間管理法？

有很多時間管理方面的書籍都在講解番茄時間管理法，還有很多時間管理達人也在運用這種方法。比如番茄日曆社群里的朋友們反映，深度熟練的實踐番茄時間管理法後，能夠做到將原本需要1天才能完成的工作，在6-8個番茄鍾內就搞定了。

之所以部分人用番茄時間管理法沒有取得好的效果，關鍵原因是沒有做到專註！

專註！專註！專註！

農夫番茄了解到，一些番茄達人指出，完成番茄鍾也並非想像中的那麼容易，一天能完成8個番茄鍾（4個小時），就已經非常高效了，多數人一天可能無法真正的完成6個番茄鍾。（所以，番茄日曆1573法則的第一條就是規定自己每天至少計劃1個番茄鍾，代表一項任務，一項承諾。）

我自己也不例外，在剛接觸番茄時間管理法之後，下載了好幾種番茄時間的APP，還特意買了個番茄鬧鐘，但每天很少能真正完成幾個番茄鍾。經常在做事的時候被外界干擾，比如突然電話進來了，微信和微博上來了新的留言等，這些外部的干擾時常打斷番茄鍾計劃；還有就是經常走神，腦子裡突然冒出一些跟現在做的事情無關的想法，比如我現在看《中國服飾文化》這本書，突然腦子裡會想起一部電影，這個時候思想就拋錨了，雖然自己心裡清楚要專註，專註，但最後實踐下來，還是感覺效果一般般。

後來我再返回來讀一遍番茄時間管理法的要義之後，我才明白我哪裡出錯了。《番茄時間管理法實施原則》

原因一：不知道如何去定義「專註」

我本以為要有「專註」的意識就足夠了，其實這是遠遠不夠的。番茄時間管理法的準則里是這麼強調「專註」的：非不可抗拒性的外部因素（如一些緊急且非常重要的現在馬上要做的事情）對番茄計划進行干擾，則繼續保持專註在番茄計劃內，不予理睬。比如你專註在番茄計劃內，有一個陌生電話過來，則你不應該接電話導致中斷番茄鍾，否則這個番茄鍾就是個失敗的番茄鍾。所以，我認為之所以我們沒有做好番茄計劃，是因為我們沒有提前把一些事情進行分類。事件分類可以參考以下的四象限方法，將事情分為四類：重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急。

原因二：專註時間無法達到25分鐘

通常，兒童的專註時間在5分鐘左右，成人的專註時間在25分鐘左右，前後累加在45分鐘左右，所以，目前大部分的教育課程都設置45分鐘為一堂課。

但是，在實際運用中，多數平時懶散慣了的人做不到全程專註25分鐘，比如會受到別人聲音的影響，突然想抖抖腿，發發獃，撓撓癢，動動手機，喝一口水，隨處看看，突然想起一件事情等習慣，都會干擾番茄鐘的進行，影響專註度和注意力。

原因三：無法感知時間流逝

作家格拉寧的《奇特的一生》里有描述過時間管理大師柳比歇夫的經歷。柳比歇夫一生取得矚目成就，學術著述70餘部，是前蘇聯的昆蟲學家，數學家，哲學家，各種各樣的論文和專著，他一共寫了五百多印張。五百印張，等於一萬二千五百張打字稿。即使以專業作家而論，這也是個龐大的數字。柳比歇夫，他完全不用手錶，就能精確的知道某件事情的耗時，有一次他與某位記者在花園散步，花了1小時20分，完全靠他自己的時間感知能力，好像他腦子裡就裝了一個鐘錶，不過這是他常年可以練習的結果，一般人難以達到。

對於大部分的我們來講，還是時間管理的小白，我們並不是真正意義上的時間的朋友。很多時候我們在執行番茄計劃的時候，會有一種衝動想去看一看錶，看一看手機，心裡想時間怎麼過的這麼慢，鬧鐘為什麼還沒響？其實在想這些，做這些的時候，已經打斷了番茄鍾，已經精力不集中了。

一般此時我們有兩種心態，要麼是「這個番茄鍾剩下多少時間，快結束了吧？」，要麼就是「這個番茄鍾怎麼這麼久，我忙了很久了」，可想而知，效果不會很理想。

所以，不知道怎麼去定義「專註」，無法長時間專註、無法感知時間流逝，這三點，造成了我們在用番茄時間管理法的時候不適應，感覺效果不是特別理想，造成我們雖然用著番茄時間管理法，但在工作，讀書，寫作，看文獻，記憶書籍內容等時候，效率沒有帶來很大的改善。

所以，要去找到合適自己的番茄鍾

問題總有解決辦法。番茄時間管理法本身是科學的，合理的，只不過因為個體差異和個人長久懶散無時間控制習慣造成了應用效果的不同。在反思這個問題後，我有針對的做了調整，經過近期的試驗，效果很明顯。主要也是從上述的三個方面進行調整。

1對事項按照四象限法進行分類

重新列出每天可能遇到的事情，按照四象限法進行分類，明確「專註」的含義。這樣在遇到外部干擾的時候，可以快速決斷到底要不要立即中斷番茄鍾，從而最大限度的保障「專註力」。

2合理降低番茄鐘的專註時間

番茄鍾原本的時間搭配是25+5，我根據自己的情況，嘗試了20+5，18+5，15+3這幾種模式，最後發現15+3非常適合我（我竟然發現，我現在的專註時間只有15分鐘，多麼痛的領悟）。

這種調整方式有三方面考慮，一是每當我的專註力消耗的差不多的時候，正好番茄鍾時間也到了，休息3分鐘後繼續開始。二是，將目標細化成無數個15分鐘，就好比無數個小目標，每次完成一點點，看似沒有完成什麼，但幾個或十幾個番茄鐘下來，就能完成很多。三是，25分鐘相對較長，無法保證沒人打擾，但15分鐘相對較短，一般不會有人打擾。短平快的模式可能反而更有效。

我也希望在以後的使用過程中，通過刻意練習，將自己的專註時間提升到20分鐘，25分鐘，甚至更長，真正實現高效、專註的工作與生活。

3躲到一個干擾少的環境完成番茄任務

把耳機塞到耳朵里，聽輕音樂，或者進入到陌生人環境，比如咖啡館或麥當勞，因為陌生的環境里你就不太在意周圍人的聲音，或者把自己鎖在一個小屋子裡專註的做任務，這樣做番茄任務，才更高效，才能專註執行，自己也少分心，少受外界干擾。這個過程中一定要把手機的各種提示音關閉，只留鬧鐘聲音，或者切換到「飛行模式」。

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本文原載於微信公眾號：番茄日曆（ID：TomatoDaily365）。

那裡還有很多好文章，請看官移步前往交流。

番茄日曆1573法則

看書，做題，思考，學習……容易分心專註度不高？

番茄日曆，一個將時間視作益友的公眾號，拯救你的注意力。

番茄日曆運用著名的番茄時間管理法，規劃任務，抵禦干擾，提高學習專註度，以及工作效率。

番茄日曆提倡1573法則，幫大家對抗拖延，高效做事，讓時間呈現價值。

什麼是番茄日曆1573法則：
【1】每天一個番茄鍾，代表承諾一項任務；
【5】番茄時間管理的五個環節：計劃、啟動、休息、記錄、反饋；

【7】通過7個番茄鐘的訓練，即可掌握番茄時間管理法；
【3】倡導『終身學習』『價值時間』『分享進步』三個理念。

番茄工作法

Do Your Best

番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種時間管理方法。
番茄工作法的基本原理是把工作時間劃分為多個番茄鍾，一個番茄鍾由 25 分鐘工作時間和 5 分鐘休息時間組成。
25分鐘的工作時間內，要保持專註，避免干擾。5分鐘的休息時間建議離開自己的工作區域，可以喝一杯茶，做一些簡單的伸展運動。
番茄工作法是一種可以幫助你提高工作效率，改善學習習慣的高效而又簡單的方法。