【人資專題】如何籌建一家新公司?
假設,僅僅是假設,你被母公司委派去籌建一家子公司,你該怎麼著手開展工作呢?
哦?你說不可能,你只是一個HR小兵。我覺得這樣想不對啊,籌建一家新公司是很常見,HR是最有可能被派去的,你想想一家小公司的HR是不是兼行政、法務、IT等一堆職責呢,再想想一家大公司的副總裁是不是也會分管HR、行政等一堆後台職責呢?不管你想沒想過,我是這樣想了。這篇文章且不說深度如何,先為我經常想一些分外之事而來點掌聲吧!
篇幅有限,就不談企業使命、願景、價值觀、戰略、文化這些形而上的了,只說實的事情。
1、 公司治理結構:母公司成立的獨資子公司,或者多家母公司共同成立的合資子公司,或者母公司與核心子公司共同成立的子公司,首先要考慮的都是治理結構,通常指董事長、監事長、總經理、財務總監等職位分為由誰派任。董監高人選一般是決定成立公司時就已經博弈好了的,但如果是母公司獨資成立的子公司,HR還可能有建議權,選擇一位對味的總經理對後期開展工作至關重要。
2、 公司類型:多數新公司的類型都是有限責任公司,當然一些集團也會直接成立股份有限公司,如果是股份公司的話公司治理結構更加關鍵。
3、 選擇和裝修辦公室:咱雖然不是干行政後勤的,但起碼能在關鍵的時候補位。辦公室一定要簡約的互聯網風格,能不設的密閉空間就不設了,茶水間啊、活動室啊、按摩房啊,都得布置上,對了,一定要有個員工懇談室,私密性是必須的。如果不得已選擇傳統的辦公風格,前台啊、多功能會議室啊、後勤中心啊,也要考慮進去。如果是設立廠房,那就更複雜了,不是HR能搞定的,需要負責基建的同事主持。
4、 銀行開戶:去銀行開設公司資金往來賬戶、工資賬戶,兩個賬戶要分設。
5、 辦理工商營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證:2015年工商總局開始推行三證合一,辦理這個證件更簡單了。
6、 刻章:公司公章(法人章)、財務章、法定代表人章、人事章雖然都需要,但一般來說先刻前兩個就可以了。
7、 招聘骨幹:在公司治理結構之下就是運營團隊了,董監高有可能推薦自己的人才,但也要HR把關對不?剛籌建公司就放開這道關可不是好事。除了內部推薦外,更多的人才仍然需要HR招聘,時間緊任務艱巨?這時候就需要與提供招聘、獵頭、外包的服務機構開展合作了。
當然,籌建新公司過程還有很多其他職責,如設計產品、尋找客戶、聯絡供應商等,這些會由傑出的前台同事們完成,HR就先不插手了。
本文參考:
1、 百度文庫:新公司籌建、籌備詳細工作計划進度書
2、 百度知道:三證合一和普通營業執照有什麼區別
3、2017新公司成立流程
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