清真寺項目強電管理

05-10

清真寺項目強電管理

邢巍

我於2013年3月8日來到清真寺項目，具體負責強電專業部的工作，清真寺項目的強電工程比以往所建造項目的強電工程要複雜的多，採用了很多新的技術、新的工藝和德國技術標準，該項目由德國設計院設計，能有機會學習德國人工作嚴謹、認真、執著和墨守成規辦事原則，及近乎死板的工作作風和對建築質量的嚴格控制，這些品質能使CSCEC綜合管理能力有質的飛躍，能為CSCEC鍛鍊出一大批工作嚴謹、認真和執著的優秀人才，為此該項目極具挑戰性。

強電部工作除了強電系統外，還包括76部電梯、四台1050KVA熱電聯產機組、光伏發電、供配電能源管理系統、圖書館運輸系統和舞台設備等六大專項工程，通過在項目上一年多的工作經歷，逐步了解了項目工程特點，並與kuk/ksp設計師HEINE Wolfgang、kuk/ksp 設計師Werner Ferdinand、監理Tadjine Halim 和ANARGEMA業主Rachid HADJAM建立起來了一定的信任和合作關係。現將強電部負責的分部分項工程分為三部分進行總結：一是電氣系統難點及特點介紹；二是分包商的管理；三是強電部內部管理。

一電氣系統難點及特點介紹

本項目強電系統總裝機容量為17MVA，採用很多新技術和新工藝，用了歐洲最嚴格的法國高層建築規範IGH、歐洲規範和德國規範。強電工作的難點及技術特點總結為以下幾項：

1、四台1050KVA熱電聯產機組及其配套設備，能為清真寺項目提供電、熱、冷等能源，並節能環保，目前該項技術的圖紙和技術資料不完整，正在招標。

2、60kv高壓站，原kuk設計是兩台17MVA變壓器，sonelgaz審核後變為兩台20MVA變壓器，工廠生產周期預計為18個月，目前sonelgaz正在準備有關的圖紙和技術參數文件。

3、供配電能源管理系統，統一自動調配12個單體樓的供電需求，每個樓體內變電站供配電全部自動化，達到無人值守的功效，目前還沒有供配電管理方案。

4、D區太陽能發電系統，利用太陽能為D區提供部分電力，為市電供電網路提供一個有利的補充。

5、B樓結構、建築、暖通和電氣等專業不符合IGH法國規範，此事正在與業主和設計院溝通，解決的難度相當大，涉及的不只是強電專業，還涉及了B樓的結構、建築、裝修、暖通、給排水和消防等方方面面的問題。

6、A樓2012燈具的安裝方案，此燈具的重量一直以來沒有定論，預計9噸，目前影響鋼結構設計和預埋件的製作。

7、強弱電末端點位綜合圖設計，Ferdinand要求要涵蓋裝修圖紙、外裝圖紙和建築圖紙上有關影響末端點位定位的信息，還要結合防火分區設置疏散指示燈。

8、B樓高速電梯的安裝，ANARGEMA業主提出B樓5m/s的高速電梯，阿爾及利亞的VS公司不具備安裝資質，另找歐洲公司來安裝B樓的高速和高層電梯。

9、八角柱電線預埋管預埋問題，八角柱是由EUROPOLES公司在德國生產，內部的預埋管必須在德國工廠里提前預埋，八角柱運到現場安裝時，不允許剔鑿和用其他方式增加預埋管，這就要求前期預埋方案的制定特別重要，不允許有任何的閃失，要責任落實到人。

10、 K樓的動力系統設計，將影響k樓的設備運行，設備運行的好壞直接影響清真寺整個項目營運情況，目前沒有公司進行此項設計。

11、熱電聯產產生的電能不允許給sonelgaz市政60kv網路供電，在60kv兩路輸出端要有控制裝置防止熱電聯產產生的電能反送，此控制裝置參數還待落實。

12、防雷接地系統深化設計工作由CSCEC自己完成，目前已完成80%圖紙深化設計工作，其中90%深化圖紙已批複合格。

12、kuk設計院有八大分項工程沒有提供電氣設計圖紙：

暖通和給排水設備動力系統供配電設計圖紙、D區太陽能發電系統圖紙、60kv變電站設計圖紙、VRD電纜井設計、調光系統設計、廚房設備動力圖紙設計、供配電能源管理系統圖紙、供配電能源管理系統在VRD路由的設計圖紙等等八大分項工程設計圖紙。IMTECH只負責提供調光系統設計圖、D區太陽能發電系統圖紙、供配電能源管理系統圖紙和供配電能源管理系統在VRD路由的設計圖紙等四個專項工程圖紙，在設計供配電能源管理系統圖時，必須由kuk先提供能源管理方案，到目前為止kuk沒有提供能源管理方案，而IMTECH不能提供此方案，目前IMTECH無法進行供配電能源管理系統設計。sonelgaz供電局負責60kv變電站圖紙設計，廚房分包Electrolux負責廚房設備動力圖紙設計，目前沒有公司負責暖通和給排水設備動力系統供配電設計和VRD動力電纜井設計等兩個專項工程圖紙。

分包商管理

了解分包商訴求，在不影響清真寺項目整體利益這個大局前提下，最大限度的滿足分包要求，在大是大非面前，要站穩立場，維護CSCEC利益。

強電專業的分包商有負責整個項目強電專業IMTECH分包，電梯供貨商OTIS，電梯安裝公司VERTICAL SOLUTION，D區舞台設備提供商TRE TI和E區圖書館運輸設備供應商TELELIFT等5家分包商。OTIS和TRE TI 目前是處於深化設計圖紙和技術卡片報審階段，為此制定了詳細問題清單和圖紙及技術卡片的跟蹤表，目前正在按部就班的進行。TELELIF的圖書管運輸系統的設計和技術卡片已經通過了審批，相關設備已經進場，靜等項目具備條件後進行安裝。

目前現場分包管理主要針對IMTECH，主要在六個方面進行管理，分別是：郵件處理和函件往來、圖紙設計及報審、技術卡片報審、材料供貨及庫房管理、施工現場管理和合約管理等六個方面，此六個方面工作有專人負責, (grontmij) SNC LAVALIN顧問公司 LAROUSSI、FARID和PIERRE也參與圖紙和技術卡片審核，以及合約和函件回復等工作，特別針對IMTECH的來函，及時組織人員回復，避免以後產生經濟糾紛。

為了及時掌握IMTECH分包商六項主要工作情況，除每項有專人負責外，首先，制定了七個表格，分別是：技術卡片跟蹤表、深化圖紙進度跟蹤表、與IMTECH來往郵件和信函跟蹤表、強電工作難點問題解決進度跟蹤表、完善kuk設計工作進度跟蹤表、IMTECH來函和CSCEC回函登記表等七個表格，其次，建立材料到貨和使用情況台賬，及時更新，每月進行庫房盤點，庫存材料要能夠保證現場3個月的施工用材。最後，為了加強對IMTECH分包管理，具體在施工、圖紙深化、材料和技術問題處理等四個方面工作進行了細化，具體如下：

1、為了更好的管理施工現場，與IMTECH一起制定了工地巡視檢查報告（Rapport de visite Régulière du site）、驗收記錄（Inspection test reord）和現場通告（site notification）等三個文件，如果現場有施工問題IMTECH向CSCEC發現場通告單（site notification），督促整改，CSCEC和IMTECH約定，CSCEC現場電氣負責人如果沒有收到IMTECH合格的驗收記錄表，就不能通知土建進行下道工序的施工。每周不定期召開現場施工會議，及時解決現場發現的問題，保證土建施工進度和施工質量。

2、圖紙深化設計是前期施工階段很重要的環節，為保證深化設計的按質按量按期完成，與IMTECH一起制定了圖紙深化、報審和分發等工作流程。大體分五種情況，具體流程如下：

2.1.IMTECH先把深化設計圖紙報審至CSCEC：

在伊斯坦布爾IMTECH電氣主設計師Bur?in發郵件給CSCEC報審深化設計圖紙，CSCEC收到郵件後從共享平台上下載該圖紙壓縮包，分發至CSCEC工程師，並上傳FTP平台，同時IMTECH現場設計團隊報送一份圖紙CD版和三份派送單，我方審核簽收並返還兩份派送單。

2.2.CSCEC提供設計圖紙給IMTECH：

設計院批複圖紙先上傳共享平台，以郵件形式告知IMTECH設計師Bur?in已收到kuk批複圖紙，並提供下載鏈接，稍後刻盤，用派送單和CD拷貝正式下發該圖紙給IMTECH現場設計團隊。

2.3.關於CSCEC綜合後的預留洞圖紙：

先上傳共享平台，以郵件告知IMTECH已完成預留洞圖紙，並提供下載鏈接，稍後刻盤，以派送單和CD拷貝正式下發該圖紙給IMTECH現場團隊。

2.4.設計院或業主提供的正式圖紙，以及其他任何需要正式下發給IMTECH的圖紙，若文件過大，先上傳共享平台，以正式信函告知IMTECH該正式圖紙，並提供下載鏈接，稍後刻盤，以派送單和CD拷貝正式下發該圖紙給IMTECH現場團隊，若文件較小，則以信函附件發送。

2.5．其他日常參考用圖紙，是否正式下發給IMTECH的圖紙，由工程師決定，

基本以郵件傳遞為主。

3、材料供貨、出入庫及庫房管理等涉及兩個方面內容，首先是報審與採購流程，其次是限額領料流程，下面簡單介紹如下：

首先，報審與採購流程：

IMTECH按照審批合格材料和設備技術卡片，提供材料和設備採購計劃給CSCEC審核，CSCEC根據現場實際需要和是否符合技術要求等兩方面來審核材料計劃，合格後通知IMTECH下訂單，IMTECH提供採購形式發票，CSCEC和IMTECH工程師根據施工計劃和現場實際需求審核形式發票（防止買少或買錯），IMTECH協助CSCEC準備清關材料，CSCEC釋放信用證上相關的款項，CSCEC負責到港後的清關和運輸，材料到場後CSCEC和IMTECH共同驗收並簽字確認，IMTECH入庫並更新庫房材料清單表，此表用法語、土耳其語和漢語書寫，以方便相關人員閱讀。

其次，限額領料流程：

勞務分包至少提前五天提交限額領料單，並標明使用部位和申領材料的數量，CSCEC、勞務分包和IMTECH三方對於提料單的材料數量和型號進行審核，並簽字確認，最後由IMTECH在領料單上簽字確認，發放材料，勞務分包此次施工完成後，把用不完的材料辦理物資退庫單，或經IMTECH責任工程師同意列入下次使用材料。

4、在圖紙深化和技術卡片報審的過程，如果有問題，IMTECH向CSCEC發送RFC（SUBCONTRACTOR REQUEST FOR CLARIFICATION）澄清函，對難點問題進行細化，技術性問題積極主動給業主發技術資訊函，及準備技術會議議題，並在每月兩次的設計技術會上與Ferdinand進行細節方面討論，達成共識後再把深化圖紙報給Ferdinand進行審批。在施工現場遇到問題時，先和IMTECH公司的Manfred和Tarid討論，選個又省材料和人工的合理施工方案後，再找監理Halim溝通，並用事實讓Halim同意我方的施工方案。

通過這些措施，並不斷的給業主和設計院施加壓力，圖紙和技術卡片報審、以及現場施工都能滿足項目部的整體要求。特別指出在60kv變電站設計問題上取得了令人滿意的進展，業主已經知道kuk設計圖紙和提供的技術要求不完善，並已讓sonelgaz全面提供60kv變電站的結構和電氣圖紙的設計，以及完善相應的技術資料。

強電部內部管理

項目由12棟單體樓和VRD兩大部分組成，強電部有7名工程師，按樓棟進行責任區分配，設計和施工責任落實到人。由於電氣工程師人員有限，有的人要負責幾個樓棟的設計和施工工作，部門的兩名翻譯除了本職工作以外還承擔資料員的工作，工作強度都比較大。又由於強電部工程師都比較年輕，剛出大學校門不久，缺乏工作經驗，對一件事情是否正確還沒有判斷力，不知道IMTECH設計的圖紙有什麼問題，不知道現場施工需要注意些什麼，也不知道kuk設計師為什麼這樣設計，為了儘快讓年輕的工程師挑起強電部的大梁，提高強電工程師的業務能力，為此在學習業務知識和會議議題準備、人員管理、部門內部和部門間溝通機制以及解決問題方法等四方面，加大培訓力度，並做如下工作：

1、組織人員學習業務知識和會議議題準備

首先，學習英語和電氣業務知識，由於IMTECH主要是講英語，要求工程師對一般的技術交流不用翻譯直接對接IMTECH，鍛煉自己的英語會話能力，IMTECH所

發的郵件不翻譯，在FTP上直接用英語存檔，工程師自己藉助網路詞典閱讀，實在不明白可以向翻譯請教。積極組織大家學習CCTP、kuk設計的電氣圖紙和研究IMTECH深化設計圖紙，並讓IMTECH進行TPC管、DOYMA預埋出牆套管、牆體和樓板預埋管的施工技術交底，經過一段時間的學習，目前各位工程師逐步走向正軌，已經知道怎麼去發現問題，儘管還有些不如意的地方，正在一步步改善。

其次，一個月兩次與設計師技術會議，要求開會議題的準備必須在平時工作中注意收集，準備要充分，要把議題中涉及的圖紙和資料放到一個文件夾里，每次開會前7天發給設計師，讓設計師有充分準備時間。

2、對部門人員的管理和自身管理，要做到寬、知、禮。

在部門管理上採用了「寬」和「知」的觀點，以前主觀能動性差的員工現在積極主動去工作，在強弱電綜合圖的設計方面提出了一些很有見地的見解，使該項深化設計工作目前在順利地進行，也使部門的凝聚力比2013年中後期大有好轉，執行力得到了加強，部門內部同事之間相互合作的氛圍更融洽了，工作效率更高了，為此把完整的寬、知、禮的觀點放到這裡，供大家學習。

2.1「寬」。寬，寬容。這裡的寬容是相對的概念，不是無原則的忍讓。首先，要網開一面。當下級有錯誤時，只要不是原則性的，就應得理讓人，給下級以改正的機會以提升自己的空間。其次，要勇於使過。即大膽使用犯過錯誤的下級。古人云：「使功不如使過。」領導用人需要雅量，因為你用人的時候，不是看誰跟你有過節，誰跟你關係最好，而是看誰最有能力，誰才是你最需要的人才。最後，要留有餘地。人際關係也是如此，模糊是一種美。古人云：「水至清則無魚，人至察則無徒。」上級與下級相處時要掌握模糊的藝術，凡事留有餘地，大事清楚，小事糊塗。

2.2「知」。孔子曰：「知人者智，自知者明。」作為上級，更應該如此。知，就是了解，掌握自己的下級。首先，上級要了解下級的性格、特長、愛好、生活狀況等基本情況。每個人的成長環境和先天遺傳不同，形成獨立與其他社會成員的個體。不了解下級的基本情況，無以用其所長，無以崗盡其責。其次，了解下級的生活需要、心理需要、發展需要。按照馬斯洛的「需要層次理論」，人是存在於不同的需要層次之中的，人的需要影響人的行為。了解其需要，給下級提供一個施展才華，實現人生價值的舞台。

2.3「禮」。禮，就是禮遇下屬。首先，要尊重下屬。古人云：「敬人者，人恆敬之。」要得到下級的擁護和支持，就必須尊重自己的下級。但作為領導而言，必須擯棄敬上易、敬下難的心理，在真理面前和人格上，下級和上級是平等的，應該相互尊重。其次，要真誠相待。對下級在政治上要支持，工作中要配合，生活上要關心，讓下級有安全感；對自己授權的工作，當下級出現失誤時只要不是原則性的錯誤，要勇於把責任攬過來，給下級改正的機會，對和自己有不同觀點的下級，只要是對工作有利的，要鼓勵下級提出不同意見甚至反面意見；對自己在工作中存在的問題，要正視錯誤，勇敢糾正。再其次，要處事公平。凡事「不患寡而患不均」，這是下級與上級產生離心力機會最多的環節。這就要求上級在處理與下級關係時做到：一視同仁，不搞「圈子」、「帶子」，避免資歷、關係、感情產生的負效應;賞罰公平，當賞則賞，當罰則罰，避免有功不賞，有過不罰。使下級處於一種公平的工作競爭環境中。最後，大膽使用。信任是使用的前提。要用人不疑，疑人不用。

3、部門內部和部門間的溝通

大型公建項目部門之間保持高效溝通和運轉機制，是項目順利完成和贏利的基石，要打破自己「一畝三分地」思維定勢，抱成團朝著有利於項目的整體目標一起做，充分發揮溝通和協調機制的作用，為此強電部首先要做到以下幾點：

3.1要有主動性，在沒有發現問題之前，主動找項目的各部門工程師溝通，確定具體樓棟和專業的聯繫人，詢問其他專業是否有需要強電配合的地方，並且本部門工程師之間也要互相主動溝通，互相詢問對方是否有需要幫助的地方。

3.2要有緊迫性，再收到其他專業的要求審核的圖紙後，應立即找相應的工程師進行技術答疑，在了解到對方的意圖後，第一時間給予答覆，如果答覆不了的立即向部門領導彙報。

3.3要有跟蹤性，對各部門發的工作聯繫單上提到的問題，積極組織人員給予解決，解決不了的向發送聯繫單的部門詳細解釋原因，並跟蹤到底。

3.4要有服務性，向各部門表明立場，強電專業是為各個專業服務的，在做好本部門工作的前提下，努力為各個專業服務好。

3.5要有溝通性，建立部門內部和部門間的非正式溝通和正式溝通機制，凡是能夠流程化的工作必須建立起相應的工作流程。

首先，部門內部做到同於不同，相互溝通，互通不同，通而後同，也就是部門內部對一件事情有不同意見時，要互相溝通，把不同的意見說清楚，在符合項目的

整體利益的前提下，達成一致的意見。

其次，部門間要長期交流，互相通告各自得到的信息，使有用的信息和資源共享，避免部門之間信息傳遞脫節。

最後，要敢於暴露問題，首先，部門之間溝通過程中，需要勇敢暴露自己部門更多實質性的問題。在項目組織的各種會議上，很多部門往往因為種種主觀或者客觀原因不願將實質性問題暴露，即使有問題反映出來也是片面的，這樣不利於整個項目對問題的解決，也會造成部門間或者個人間的隔閡，使項目陷入遲緩或停滯狀態。其次，部門內部各位工程師也要勇於暴露自己負責工作的問題，不要隱瞞自己發現的問題，更不要隱瞞現場已經施工完成區域的問題，因為問題是瞞不住的，在工程調試階段和業主使用階段一定會暴露出來的，那時發現就會花很大力氣和金錢去解決，如果把問題發現在初期就會花很少的代價和精力處理好。

4、解決問題辦法，遇到難解問題時要知道運用頭腦風暴法,頭腦風暴法是建築企業項目管理最好的解決問題方法，強電部經常組織大家一起討論設計和施工難點問題，碰到部門單獨解決不了的問題，邀請其他部門一起討論，共同拿出一個最佳的解決方案。通過不受任何條條框框限制的自由暢談，放鬆思想，讓思維自由馳騁，從不同角度，不同層次，不同方位，大膽地展開想像，儘可能地標新立異，與眾不同，提出獨創性的想法，說錯了也沒有人批評你，大家做最多的是鼓勵你多發言，多提想法，多提建議，每一個人思維都能得到最大限度的開拓，思路得到了有效開闊，激發了靈感，體現團隊合作的智慧，可以有效鍛煉一個人及團隊的創造力。

通過一段時間的實踐，由於部門內部長期在一起進行良好的討論和溝通的氛圍中，即增加了團隊凝聚力，又增強了團隊精神，使得工作上的一些難點問題得到順利的解決，為下一步工作安排打下了良好和堅實的基礎。