高效能搜索人士訓練手冊

先上思維導圖。

這篇文章主要從三個層次來理解訓練搜索能力。

首先，我們要了解為什麼要訓練搜索能力。

其次，從道和術的層面理解搜索基本有哪些要注意的基本點。

最後，也是最接地氣的一個part，就是有哪些工具和網站讓你分分鐘秒殺百度。

讀者可以按照自己的需要來選擇某一部分選讀。

一、為什麼要訓練搜索能力

隨著大數據時代的到來，很多人都有明顯的感受就是信息量較為幾年前是指數型增長，這個時代呈現知識大爆炸的趨勢，不少時間管理、精力管理以及學習能力還有思維方式的課程和大牛風起雲湧，數不勝數。

但是，我現在有兩個問題：

1. 我們真的需要那麼多的知識嗎？

2. 我們有把多少知識轉化為實際有用的能力？

對於第一個問題，我的答案是否定的，其實我相信市面上很多知識其實是無用的，是質量不高的或者說不適合你的。面對同樣的知識，可能有些人看視頻更加容易理解，但可能有些人一開始看文字就比較全面，這都不能一概而論的，每個人都有自己本身的特色。

因此，篩選出符合自己既定目標的學習資料，探索出自己的學習方法才是最為重要且最為有效的學習方式。這篇文章主要會探討前者，對於後者，接下來會有一篇文章寫寫自己的感想。

綜上，我認為要修鍊成為搜索高手的原因可以歸納為3點：

1. 精準定位更佳優質的資源，讓它們讓你少走彎路。 2. 更高效能學習。 3. 節省出時間，你把時間花在搜索上，這段時間別人把時間花在干實事上。

二、搜索的幾條定律

明白了訓練搜索能力的重要性，接下來關於如何提高搜索能力有幾條規律：

1.要下拉肉眼搜索的時候就用搜索框

如果一個頁面，一本書，一篇文章，你想尋找某個關鍵詞，那麼相當於在詞海中尋找你要的關鍵信息，那麼最好就是用搜索框迅速定位到你要的信息。

2.搜索精準比不精準要好

這個體現在兩個方面：

（1） 首先是搜索源要精準，要有自己各個方面不同的的常備網站。很多童鞋要搜索一堆資料，總是會習慣性地百度，其實我想說，這確實是好，但是，百度不是萬能的，百度的廣泛性是有了，但是有效性卻比較低，很多在首頁都是一些廣告。我認為更好的應對方式是專針專用，比如說你這次意外發現了個mac的下載軟體網站xclient，就可以記錄下來，下次不要再百度了，畢竟載入一個頁面和載入百度頁面再載入xclient的速度和效率是不一樣的。電影就有常備的幾個網站，學術也要有常備的幾個網站，學習編程也要有常備的幾個網站，做到手中有糧，心中不慌。

（2）關鍵詞要精準，關鍵詞越精準越好。這個在搜ppt的圖片的時候可能體現得最為明顯。比如你想體現的主題是競爭，那麼你可能就會去百度搜圖搜「競爭」，但出來的圖片可能並不如意。原因是所給的關鍵詞太過抽象，不具體不精準，歸根究底在於搜者本身其實並沒有一個清晰具體的圖像，需要自己搞明白。比如體現競爭的我們可以搜非洲奔跑中的獵豹，也可以搜正在搶著夠到樹葉的長頸鹿的脖子，也可以是除夕夜爭著上第一柱香的台灣萬人空巷，這些是不是要比單純搜「競爭」要具體多了？搜索的時候也是如此，如果返回的結果不好，可能是你用的關鍵詞沒有命中要害，嘗試多變一下關鍵詞，悄悄提醒你，你還可以從你自己的搜索結果中攫取比較合適的關鍵詞再進行第二次搜索。不是嗎？

3.善用工具

搜索光有搜索引擎是遠遠不夠的，需要有能夠整合搜索的軟體，需要有自己的一套搜索體系，也就是你每天重複做的事，把它優化了就是你的體系，就是你的做事方法。對於整合軟體，我只推薦Alfred，除了它，沒有其他入得了眼。關於工具，接下來會有一個部分集中講解。

4.生活中的高效搜索

有一句話說：「告訴你一個讓你驚訝的事實，人的一生，70%的時間在找東西 。如果你能很好的管理你的信息資料，那麼你的一生相當於延長了生命。」這個時間似乎有些多，但也沒有誇張到哪去，找的時間是比較漫長和痛苦的，而且問題是最後還不一定找得到。關於生活中的高效搜索，有兩點做到的話，工作和生活質量杠杠上升。

（1）無紙化辦公

想像一個你一定不陌生的場景，要在淘寶上面退一個500元的椅子，填了快遞單子寄回去了，等客服找你要快遞單號的時候你卻死活找不著了，一眨眼，一天又過去了，你還是一無所獲。如果我們這麼辦呢？我們在拿到快遞單、領導寫的小條子、證件信息、明信片、發票、說明書……不管三七二十一，先都用手機app「掃描寶「掃一下，把掃描版發送到印象筆記，然後修改個標題，done！下次你要找的時候，我想最有可能的是你的原件其實並不在你身邊好嗎！這個十分要急的時候，你打開手機印象筆記，搜一下xx發票，xx說明書，馬上就能看到原本的信息。這個是不是一看就是會工作會享受的職場人士？

（2）及時歸位規範命名

物品最好是呆在原有的位置，用完之後要及時歸位。上面也有提到，要命名，而且要比較「規範」命名。說到規範，這個詞一下子嚇跑了不少正在看我文章的讀者。其實不是，規範的目的是說你要在以後可以比較容易地找回你要的信息，所以在命名的時候反而不要那麼在意形式上的規範。比如說如果你以後要找回的是發票，那麼默認的「掃描寶文檔」最好改一改（否則搜出一堆「掃描寶文檔」）。比如你上傳的是某次旅遊的照片，那麼照片前面最好批量加上這次出遊的主題而不是默認的圖片名字201607030408這樣。

三、常用的工具和使用方法

每每講到工具和方法的時候我熱情都特別高，因為我是個工具控。但是也比較頭疼，因為我喜歡的工具其實都各有千秋，於是我只能精益求精，篩選出最好最不會讓人後悔下載安裝的軟體。

1. Alfred

第一個一定是Alfred。毫不誇張說，要是現在我沒有了Alfred，我應該就是像少了胳膊的樣子，到處行動不便，別提雞毛黃豆似的提高效率了。為什麼說Alfred如此重要呢？別急，聽我徐徐道來（此處應有拖鞋飛來，快說）……閑話少說，其實Alfred就是人如其名，跟蝙蝠俠的管家名字Alfred一樣，它也是我的管家，秘書，Al（人工智慧）。調用Alfred的快捷鍵是「Alt+space」它能做的一些事，如下（窮列不完）：

• 鍵入程序，軟體和文件的名字，它幫你打開，切換（Alfred，幫我打開那誰誰誰……）

打開文件只需要前面加open，另外的find（打開文件的所在目錄），in（檢索文件中的文字然後打開文件）

• 打開自己設置好的網頁，也就是可以在設置欄那邊設置關鍵字（也就是你要輸入的詞）和對應的網頁，輸入關鍵字回車，那麼你就能打開那個網頁，而且最喪心病狂的就是你還可以設置在那個網頁中搜索你想要的信息。什麼意思？

我通過設置關鍵字-打開網頁的對應信息，就可以指尖動一動就打開自己想要的網頁，不用打開瀏覽器，不用滑鼠，不要找。

我們看到howtogeek這個網站有搜索框吧？如果要在這個網站裡面搜索對應的內容恐怕只能打開這個網頁然後搜索吧，但是Alfred還是可以直接搜，不用打開瀏覽器，只用一個搜索框

Alfred是如何做到的？

首先我們注意到地址欄

後面是不是剛好有我們的搜索關鍵詞，那麼Alfred所做的不過是在設置界面把這個地址粘貼過去把champion改成了{query}，那麼以後再要在這個網頁中檢索的時候就可以直接在Alfred鍵入你的關鍵詞，然後直接返回這個頁面的結果。

我們腦洞還可以大開點，是不是百度，必應，谷歌把檢索詞改一下成query我們就可以直接在Alfred這個搜索框內直接聯通世界了？連打開百度這個網頁的功夫都省了，就像一個武士快刀斬亂麻，慢了一秒鐘都不是這個時刻。

• 此外還有一些經常用到的東西，比如輸入">"這個符號加空格輸入命令就可以執行命令行，還有可以直接在Alfred輸入框內做加減乘除計算，回車都省了直接給你返回答案；還可以直接執行系統命令：睡眠，關機，彈出u盤，清空垃圾桶……數不過來了，功能太多了。說到這，如果說Alfred是我的管家應該是不為過的，但是還有一點讓我大跌眼鏡的是：Alfred還可以結合workflow做到幾乎你想讓電腦做的任何事！舉個栗子，比如我正在讀一篇英文文獻，我突然遇到個生詞「why」（「why」我會不懂？你在逗我）於是我選中這個詞，來兩下「Alt」，這個詞，有道就幫我搞出來了。另外還有檢索印象筆記的內容，檢索chrome瀏覽器的保存網頁等等。不會設置也沒有關係，因為早有一個很豐富的workdflow庫準備你去下載好workflow文件然後雙擊安裝就可以用了，提供一下鏈接worflow下載。此外，提供給一個學習alfred的入門教程，也是簡書文章：5分鐘上手Mac效率神器Alfred以及Alfred常用操作。

2.快捷鍵

無論做什麼工作，只要和電腦有關的，我想掌握快捷鍵都是必不可少的，對於mac用戶，大多數搜索的快捷鍵都是command+f，對於windows用戶則是ctrl+f，對於一個軟體，一般開始就摸熟它的快捷鍵是不會有錯的。

3.搜索語法

對於搜索引擎，如果掌握一些常見的搜索語法，就會起到很好的效果。

（1）搜索文件 （語法 filetype）

直接能夠在百度搜索文檔的指令，常見的文檔格式有：PDF、DOC、RTF、XlS、PPT這些，比如這樣：字典 filetype:pdf

（2）加減關鍵詞 （語法 +-）可以同時搜索多個關鍵詞內容，也可以屏蔽部分內容。說起來好複雜，直接看圖，看看和上面的結合應該怎麼用：字典 filetype:pdf -簡歷

（3）精確匹配 （語法 《》或者「」）雙引號命令是準確查找含某個關鍵詞的命令，在找電影和書籍的時候非常好用，書的話也可以加書名號。

（4）精確標題 （語法：intitle）用於針對標題進行搜索，使用「intitle」進行搜索的效果可能更精確。想搜索某篇具體文章的時候，也可以用這個。

（5）限定站點 （語法：site）把搜索範圍限定在特定的站點內。其實就是利用百度搜索某個網站內的內容。「關鍵詞+site+網站鏈接」，網址不要帶http://和/。 比如：python cookbook site:http://vdisk.weibo.com/

4.印象筆記

關於印象筆記，我有一篇文章「如何讓印象筆記成為你不斷精進的利器」已經寫得還可以，推薦大家閱讀。印象筆記是高效學習人士必備的工具，它跟Alfred一樣是知識的管家，多個設備同步，可以從多個平台中收藏知識，包括剪藏、多看閱讀、百度閱讀、kindle等等各種平台都支持，而且搜索功能做得很好，連圖片的文字都能搜索到，所以用了印象筆記之後就再也離不開了。

四、常用網站

1.學術方面

• scihub

scihub是我重點要推薦的學術網站，它不用你在學校或者是其他科研機構的許可權，就可以讓普通人或者是學生接觸到最新的文獻，真正讓科學平等化。

• oalib

oalib文獻檢索神器。OALib提供的開源論文超過4,219,598篇，涵蓋所有學科。所有文章均可免費下載。

• 虫部落學術搜索

虫部落學術搜索綜合性更強，可以搜索各類學術網站。

• 谷歌學術搜索

谷歌學術搜索自不必說，是百科全書

• 必應搜索
  > 必應跟谷歌的感覺不太一樣，谷歌的東西夠全，而必應則夠精，有時候谷歌沒搜到的內容可以放在必應搜索可能可以找到。

2.設計師方面

- 設計導航-精選最好的設計網站大全

這個導航可以直接進行網頁瀏覽，這一點很方便。

你可以直接下載人類形象圖標

可以尋找配色靈感，可以尋找高逼格的圖片

3.ppt方面

（1）ppt模板

- OfficePlus（http://www.officeplus.cn/Template/Home.shtml） 很多人不知道的是，其實office有個網站叫officeplus，上面滿滿的都是免費的官方模板好嗎！！（別搶！一個一個來），還有很多實用技巧和職場新知，這一些優質內容可不是百度就能百度出來的。

（2）生成高質量的封面模板、信息圖表和邀請函

- 瓦斯（http://canvas.qq.com/index) 這些封面效果非常好看，但製作起來有一定難度，並且非常耗時。而騰訊出品的這個瓦斯平台就很好的解決了這一問題。內置了很多高質量的封面模板，可以直接編輯DIY。

同時也可以快速生成信息圖表和邀請函

4.資源類

關於資源類的話我這次想推薦兩個比較冷門的，一個是百度網盤搜索，另外一個是新浪微盤。

（1）首先百度網盤搜索，只要一在百度裡面搜這個的話，應該會有很多網站，然後就可以按照之前的Alfred修改方法一樣把很多網盤網站變成你的私家搜索網盤，其實還有個很棒的功能workflow，它可以把很多網盤搜索按照工作流的方式並聯或者串聯起來，簡單說就是，你可以在搜索框內只輸入一次關鍵詞，然後所有設置好的網盤都會同時給你檢索，你就不用一個個網盤去搜索，是不是很酷？

（2）另外，其實我也很喜歡新浪微盤，因為會有很多你想不到資源可以在這裡意外被發現。但是不幸的是新浪微盤在之前就已經被關閉了，所以它的檢索框是搜不了東西的，但是！不死心的我嘗試用搜索引擎的in語法去尋找，結果發現了一片新天地！

我自己用Alfred設置關鍵字為vdisk，結合之前說過的語法in在這個新浪微盤的網址當中查找一本叫python cookbook的書。

然後我們看到結果很好，有中文版還有英文版，而且更驚喜的是下載下來是可以複製粘貼文字的pdf版而不是掃描版！那意味著什麼？意味著你可以在pdf裡面搜索啊，可以迅速定位到你想學的內容，畢竟一本書不會說所有都是你需要的，我們只用書來解決問題就可以了，不用全部都看。簡直就是免費的電子書庫，不用翻牆都能下到很多有用的英文電子書，perfect！

5.學習類

學習類的網站有很多，在這裡常見的慕課，網易公開課，edex不打算說，我要說一個比較冷的。就是搜狗微信文章搜索，現在常見的就是碎片化知識，但是我想說的是，碎片化知識利用得起來真的蠻不錯。搜狗微信文章很多都是大牛總結的，所以學習起來會更加系統，並且學習起來也很easy。

6.綜合類

最後決定來個大招，有個網站滿足了你很多需求，幾乎應有盡有，它就是anythinganywhere。網如其名，它是一個導航網站，我覺得做得比較好的就是它所導航的確實是精品網站，並且分門別類，幾乎包括了我們常用的所有的網站。

總結

說了這麼多，其實並不是說要大家把chrome書籤頁全部加滿。最終要做好的是把很多專業的查詢的網站都整合到alfred當中，用一個搜索框解決很多問題，不要把時間花在搜索上，在劍該出鞘的時候一刻鐘都不能耽擱，在搜索到收集好原始資料進行加工整合，這樣才能夠最大化地把知識轉化成能力。

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