如何成為公文總結高手

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首先來給大家進行一個自我介紹。

在我剛剛大學畢業之後，我就來到了基層的政府機關，先後在組織部、政府辦、鄉鎮政府、機關工委、紀委從事各項工作，具備村、鎮、縣、市、省等多層級工作經歷。從事過政府研究室政策研究與各類材料撰寫，也做過領導秘書，分管領導。之後我辭職下海，來到了國有企業，分別從事了企業宣傳、企劃、文化建設、黨群工作、人事招聘等相關工作，並參與了企業的戰略規劃編製。同時，自己目前還在為政府機關、航空公司、醫院、銀行、部隊，以及金融機構提供文字方面的支持。

應該來說我給周圍同事留下的印象，那就是我的公文寫作，文筆還不錯，總結能力很強。特別是我有一個必殺技，就是在短時間內，對於一個從未接觸過的行業，能夠迅速把握工作的核心內容，並寫出比業內人士更加專業的總結材料。那麼今天這堂課就是向大家分享我的這種總結能力。

為什麼要把總結作為我第一堂跟大家分享的課程？

這足足證明總結能力是我們公文寫作的重要基石，如果說沒有總結能力，你的公文寫作，將會很難進步。而一旦打通了你的總結能力，那麼你的各類寫作煩惱就能夠迎刃而解。所以說，總結是我們公文寫作的必備基礎技能。

總結，用英文表達叫做summary，而對於總結還有另外一個類似的概念，叫做回顧，用英文表示就是review。

我們很多人在寫工作總結和述職報告的時候，很難區分什麼是總結、而什麼是回顧。

用一句非常通俗的表達來說，回顧叫做記流水賬，而總結是一次創新式的回顧。

總結和回顧的根本區別在於，總結最核心的部分是創造和重新構架，它不是進行簡單的複述。他是用一種新的概念和想法去看待過去所完成的任務。

一個人要學好總結，必須具備迅速學習的能力。正如我剛才所說，我在短短的幾個小時之內，能夠將未曾工作過的地方，或者未曾工作過的行業，進行精準工作提煉和總結，這就必須要求具備很強的快速學習能力。但是這種快速的學習能力，並不是指你能夠對於這個陌生的行業進行實際上的操作，這是完全不可能的，也完全沒有必要。這種學習能力實際上是能夠構架一個完整的行業「世界觀」。

「不識廬山真面目，只緣身在此山中」。也就是，要求我們對於一個事物必須要從外行人的觀點進行判斷。

這一個觀點非常有意思，而且非常具有突破意義。

這實際上就告訴我們，總結必須要站在一個更加宏觀的角度，去重新構架一項工作。而回顧只是從一件工作的內部，對所有的過程進行一次時間軸上的觀察往複。

所以我們很多人在寫工作總結的時候，寫到最後發現自己寫成了工作的流水賬，這實際上是因為他們過多的關注於工作的內部結構和程序，而忽略了從整體上對工作的觀察和把握。

一個具備工作總結能力的人，能夠更加清醒的認識自己所處時代的位置，能夠更加清醒的判斷自己今後發展的方向，能夠更加清醒的認識自己未來將要選擇的道路。所以說，掌握工作總結能力，並不是僅僅完成一篇工作總結這麼簡單，它給人帶來的意義價值非常深遠。

這個精品課，我設置了五節課程。

第一課，我會告訴你公文寫作總結的本質，以及我們在總結的時候應該具備的三種意識，如果缺乏這三種意識，那麼很有可能無法掌握總結的基本世界觀。

第二課，我會告訴你如何去搜集我們需要的資料和素材。如何從我們的工作、以及互聯網上搜索到我們所需要的寫作素材和資料，以及我們該如何使用這些龐大的數據資料。

第三課，我會告訴大家如何從一個初學者跳出寫流水賬總結的怪圈。

第四課，我們將在對於總結進行一次實踐的案例運用。

第五課，我會告訴你，寫好總結，並不是一朝一夕就能夠提升的，需要我們後天加倍努力，只有掌握正確的工作方法論，我們才能夠事半功倍。

最後我還需要再提醒你，還記得我說過的總結是本質上是什麼嗎？總結能力其實是你對於事物的學習能力。我們既要對自身的工作有提前的預判，同時也要用工具方法和思維模型去布置和謀劃好自己的工作，這樣在總結的時候才能夠按照你的意圖，形成你最終想要的文章。

當你過去的文章最終形成一個體系時，你會發現，這將是你受益終身的思維框架。