團隊管理 | 如何管理團隊成員之間的矛盾?
有人的地方就有江湖。當這個江湖是由一群優秀分子組成時,其水之深便可想而知了。
作為管理者,我們在組建團隊時,總是希望團隊內的每一個成員都是最優秀的人才。但是,越優秀的人就越有其各自突出的能力和特質。當這些優秀人才組成一個團隊時,人與人之間的邊際摩擦就在所難免了。
所以,作為一個團隊管理者,如何解決團隊成員之間的矛盾其實是一項很重要的工作內容。
首先,管理團隊不要預設矛盾。
我們在領導一個團隊時,一定要預設正能量,預設團隊是和諧互助的,這樣,會在一定程度上降低矛盾出現的頻率。
其次,一旦矛盾出現了,我們要有一些預設的方法處理這些矛盾,而不是管理者自己先慌張沒有主意了。
我本人在長期的管理工作中,基本遵循以下方法處理矛盾,效果還是很滿意的。
遇到員工之間產生矛盾,首先要找到矛盾的源頭
碰到團隊成員之間出現矛盾,一定要儘快take action(採取行動)。有的經理人逃避矛盾,希望矛盾自動化解,這是不對的。事實證明,矛盾越拖問題越大。本來是一個很小的齟齬,經過長時間發酵,就可能變成勢不兩立的對立。所以,在管理團隊時一定把矛盾扼殺在萌芽中。這是非常明智而實用的原則。
看到矛盾的苗頭時,最好要詳細了解矛盾的源頭。這時,應與矛盾的有關方面進行談話溝通,詳細了解情況,做出自己的判斷。比如,與矛盾雙方一對一的談話,以及向團隊的其他成員了解情況,做到心中有數,還可以和有關成員一起討論矛盾的處理方法。
這樣做的目的是儘快找到矛盾的根源,同時也是讓團隊成員看到,你已經在關注這件事情。這是一種震懾的效果。一旦老闆開始關注,一般的員工都會有所顧忌,有所收斂,這是人性。管理者要學會利用人性來做好管理工作。
在與員工溝通時,請盡量保持公平的態度,至少在表面上,不要讓員工感覺不公平,這一點也很重要。因為如果某隊員發覺有人為的不公平,就有可能進一步激化矛盾。這也是很多管理失敗的一個主要原因。
找到矛盾的源頭之後要找出解決這個矛盾最恰當的處理方法。這時,我們首先要判斷,這個源頭是不是能夠輕鬆改正的,會不會引起連鎖問題。
我們還應該注意到,有些時候矛盾的源頭會被表面上的問題所隱藏起來。比如兩個銷售經理因為銷售的地盤產生矛盾,表面上看來是銷售地盤的問題,但實際源頭可能是公司的 Go-To-Market(市場規劃)的問題,也可能是定 quota(任務分配)的問題,也可能是獎歷和 compensation(補償)的問題。又或者可能是兩個員工本身性格上的不協調,或以往矛盾的積累後果,等等。這是需要甄別清楚的。
所以,如果找到矛盾源頭,就要看看源頭的問題能不能動。有些情況是公司的總策略,它不能兼顧所有團隊,但公司又不可能作改動,那麼這時就只能靠你自己的智慧找到另外的處理辦法了。
我們還需要判斷,如果予盾源頭能夠改動,那麼在改動之前,應該再細心分析一下,若改動之這個源頭之後,是否能真正解決矛盾?會不會改動後解決了一決矛盾,又產生十個新的矛盾?若源頭不能改,能否有緩衝區?如何設置緩衝區?
緩衝區不一定可以馬上解決所有矛盾,但或許可以減少矛盾所造成的影響或延緩矛盾的發生時間。比如,如果上述的銷售地盤問題,根源是公司的獎勵和補償的問題,不能修改,那麼緩衝的辦法可能是適當地調整一下任務分配, 或調整一下資源分配等等。當然,條件是調整任務分配和資源都是你能控制的。
如果這兩個途徑都不可行,那麼就只能是團隊或團員要調整了。
如果以上源頭問題和緩衝區都不能解決矛盾,那麼團隊或隊員就要改變;接受和適應這個矛盾,公私分明,對事不對人;或者調整一下團隊成員;或者考慮分開相關員工。
這時就需要動用 top down (自上而下)的權力要求隊員執行指令,同時作好下一步的安排,最有可能的是要調離其中的一人引起矛盾的員工。
管理一個團隊,既需要人性化的管理方法,也需要強硬的鐵腕決斷能力
遇到問題,首先需要充分溝通,這永遠都是最正確的。如果溝通無法解決問題,管理者就需要當機立斷,痛下殺手。團隊中總有些製造問題的員工,我們如果不能改變他們在團隊中的壞影響,就只能請他們離開團隊,這樣才能使我們的團隊保持高效團結,成為優秀的團隊,達成自己的目標。
總之,解決團隊隊員矛盾,首先應充分溝通,盡量大事化小,小事化了。但是,如果這些矛盾嚴重影響公司的運作和利益,就應噹噹機立斷 take action,調離矛盾的製造者。
另外,這裡分享一個小秘籍:如果你能在團隊中放一個「自己人」,幫你及時了解團隊的真實情況和矛盾,非常有用,會避免很多被動局面。當然團隊管理者還是要秉公執法,不能恣意偏倚和袒護「自己人」。所以自己人的選擇是非常重要的,要選那些嚴於律己的人,不能選那些惹是生非,仗勢欺人的人。
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