PPT內容邏輯與模板不符？10種方法幫你搞定

05-09

在套用PPT模板時，時常會遇到這樣的問題：

PPT內容邏輯與模板不符的情況，可一時又想不到用什麼好方式去呈現，該怎麼辦？

這期小萬以商業計劃書中，必不可少的痛點分析為例，拓展我們的PPT製作思路。

當有了創業好點子，提煉痛點的方法有兩種：

一是從產品角度出發，發現功能、價值、流程、服務、概念上有沒有不足。

二是從客戶角度出發，了解需求、價格、效率、體驗、情感上有沒有不便。

在這麼多的分析中，10種可視化呈現方式，總有一種適合你。

一、簡約圖文

簡潔乾淨一直是我所追求的。

以小圖標為主，完成一種簡約風格，是我常常使用的方法。

自己喜歡是不夠的，滿足上司要求才是必要的。

遇到喜歡豐富頁面的上司，使用色塊來增加設計感，也不會顯得太複雜。

使用純色背景，大多有兩個因素：

一是因為主題色的搭配需要；二是考慮到演示現場的光線較暗。

二、高端圖文

不滿足於簡約頁面，使用圖片是增強視覺衝擊力，提升視覺效果的首選。

做好圖文排版，首先需要提高審美，以及基本技能的學習。

比如，此張你看見背景圖片，對它進行模糊處理的原因有兩點：

一是我想降低背景的衝擊力，讓大家的關注點聚焦在內容上。

二是圖片本身質量較低，乾脆讓它徹底模糊，反而增強藝術效果。

降低圖片亮度、或使用深色蒙版，同樣達到目的。

用圖片說話，選圖是關鍵，很多時候一段文字些許平淡。

但能用好用對圖，可能會讓人印象深刻、留下笑點或產生深遠含義。

具體方法處理圖片、選圖用圖的方法，在《高效能PPT修鍊之道》講過很多，這裡就不過多講述。

當內容較多時，圖文排版可能就顯得比較擁擠了，該是信息圖表展現身手的時候了。

三、總分關係

一目了然的邏輯關係，簡潔乾淨頁面展示。

即使稍有複雜的邏輯關係，幾個色塊也能搞定。

四、並列關係

並列關係是呈現最多的形式，雖然無特色，但是簡單清晰。

效果單一時，也可以選擇，符合內容的創意圖表。

五、遞進關係

具體遞進關係的信息，利用擬物形狀。可理解為痛點，也能理解為目標。

六、對比關係

在痛點分析中，可能還會有更具體詳細的內容，比如企業與客戶之間，各有痛點。

用對比關係，一對一進行展示，也是個不錯的選擇。

有了痛點分析，接下來是要給投資人解決方案。

因此在痛點和解決方法的衝突對比中，更能直觀的展示給投資人。

七、表格

表格形式，能夠承載更多信息，是一種最簡單的呈現方式。

八、餅圖

當有大量數據證明痛點時，用數據說話，將更有說服力。

九、條形圖

當項目數據較多，條形圖會更加適合。

十、圓環圖

相比餅圖，圓環圖能呈現更多可能。

將數據融入圓環圖中，更簡潔美觀的表達了數據。

當數據之和為100時，也可以按照比重來分配。

總結：

以商業計劃書的痛點分析為例，小萬總結了10種PPT可視化呈現方式。

無論是計劃書中的行業趨勢、運營模式、財務分析...

使用此套路輕鬆做出100種頁面，完全不再擔心PPT內容與模板不符的情況嘍。

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註：小萬使用的是PowerPoint2016，圖表來源於KOPPT。