活動策劃案分享丨如何策劃一場營銷活動？

作為營銷中的重要組成部分，活動營銷經常被廣泛應用於市場銷售活動中，實質是通過鎖定目標顧客群體，通過空間、演講、展示、體驗等全方位形式展現專業的企業形象，並通過與目標群體的接觸互動，進行銷售意向的挖掘並進行隱藏式銷售。

那麼如何做好一場活動呢？掌握5個關鍵點，即可做好一場完美的營銷活動！

一、溝通到位，明確活動目的

領導對於公司戰略，產品未來走向其實是最清楚的，以及這場活動的目的是什麼？需要在活動前的反覆溝通與確認，這相當重要。不同的活動目的決定著活動的舉辦時間、地點、邀請嘉賓、宣傳渠道、現場布置、環節內容等大大小小細節。

二、活動前期準備

1.定主題

舉辦活動的目的與預期如何？產品發布會？技術交流會？客戶答謝會？粉絲見面會？或者是線下大咖分享等，根據活動性質擬定相應主題，通常主題中凸顯誰舉辦？品牌露出，分享的主題是什麼？由誰來講？分享者的名人效應可以借用！

2.定時間

工作日or周末？之前我們辦沙龍一度糾結於這個時間問題，還是看活動性質，如果跟邀請嘉賓工作緊密相關的可以定在工作日，如果是針對粉絲的見面會，個人技能提升的大咖微課，建議選擇周末，配上茶點，到場率基本也是蠻高的。選時間，盡量避免踩上熱點及節假日時間，因為考慮到後期宣傳，如果是熱點和節假日，同期會出現很多相關熱點的新聞，會沖淡此次活動的宣傳效果和曝光度，如果品牌本身自帶熱點就另說了！

3.定地點

小型沙龍，目前創業咖啡廳，聯合創業空間，孵化器等是比較合適的選擇，費用不高且現場容易營造氛圍。如果是大型設計上千人的產品發布會，可能需要選一個更為正式和寬闊的場地，根據活動規模和活動性質選擇合適的場地，同時可以藉助場地方長期積攢的人氣與資源，共同推進活動，邀請演講嘉賓或者受眾都是非常靠譜的合作。

4.定嘉賓

抱大腿。盡量發動資源找大咖，可以通過熟人介紹，社群，圈子等方式去找，明確沙龍目的與方向，能給大咖帶來的收益，比如結識一群業內大咖，大咖的乾貨與出色的演講能大大提高活動逼格。參會嘉賓的邀請可以自己將活動報名發布到如活動行、互動吧、豆瓣等活動報名平台進行邀請，給銷售部派發任務，定向邀請嘉賓，也可以委託媒體以及其他活動代理邀請嘉賓，嘉賓一定是跟本次活動相關性比較高的，而且能成為合作夥伴及潛在客戶，或者本身自帶流量，可以助力宣傳的人物。

5.活動流程

活動開場，高潮，壓軸如何安排，中間如何穿插一些小插曲，每個演講嘉賓的時間控制與內容結構，都要精心安排，這樣才能讓受眾保持較高的精神集中度。選擇一位有經驗，控場能力較強的主持人，對於活動突發應急處理都是非常重要的。同時，很多時候嘉賓演講會超時，有必須準備一個時間提醒板，進行提醒。

6.製作物料

簽到及人手禮，H5，海報，朋友圈長圖，邀請函，會場指引圖，EDM, 簡訊，電話邀約術語，都需要精心準備及設計好並儘可能提前著手設計，預留一定的彈性時間以防出現什麼意外，還有時間調整。

人手禮的準備，有些企業會有定製的吉祥物或者周邊，可以作為禮品贈送，也可以視情況與其他企業合作，這個運營可以根據預算及活動性質來決定。

7.報名渠道

可以通過公司雙微，社群，活動行，互動吧，31會議，信鴿等第3方渠道發布相關信息，不過建議使用同一報名入口，比如添加公司微信客服MM，轉發朋友圈，邀請其他人關注，也可以直接提交報名信息，最好包含，公司，姓名，職位，電話，郵箱等關鍵信息，方便後續跟蹤聯絡。傳統行業及特別重要的嘉賓需要呈送紙質邀請函，會顯得比較重視。其他的可以用電子邀請函，會更加便利和快速。

8.做預算

作為運營，對於一般活動項目的花費都要做到了如指掌，比較做預算，太少了，後期追加困難度高。預算太高，領導可能會砍掉一大截，合理的市場報價與適當的盈餘是保證活動如期開展的先決條件。一般來說一定要預留10%的預算最為突發事故預算。

三、活動現場安排

1.工作人員分工與職責明晰

制定清晰的工作分工表，並且責任到人，不能含糊地說誰負責某一模塊就完事了，而是要把每一個工作細節都列明確定好。開場前再face to face溝通一次，是否對於工作任務清晰明了，對於突發情況的後備方案是否預備好，以免發生因為對任務理解不到位而出現執行偏差的情況。

2.細節的把握

細節，是決定整場活動成敗的關鍵，比如環節與環節之間的銜接是否順暢、主持人話語是否有誤、嘉賓台卡以及位置安排是否有誤、住宿飲食接送等環節是否已到位、如果人數多，醫療安保問題同樣需要考慮、PPT中錯別字，諧音字，所以每一個細節執行是否到位，都關係到受眾對於活動的評價。還有一些意外是否考慮妥當，比如萬一人數超出預計如何安排入座、現場設備如果臨時發生故障是否有替補方案、主講嘉賓的PPT以及綵排是否需要安排等。

四、活動宣傳

活動也屬於一次事件營銷範疇，投入成本少說八九十萬，多了就上千萬了，想要發揮這場活動的最大價值，不僅僅是要影響到場嘉賓，更要給沒到場的合作夥伴及潛在客戶傳達信息，就需要藉助公關和推廣的力量了。分三部分，一部分是社交傳播，包括自有的新媒體平台雙微以及UC、今日頭條、知乎、豆瓣、百度新聞、ZAKE泛媒體平台，KOL大號、社群等推文發布；二部分是媒體渠道，如媒體推廣鋪排，包括資訊APP，騰訊、新浪、網易、搜狐、百度等，網路媒體、黨政權威媒體背書等；第三部分是視頻傳播平台，短視頻和長視頻傳播渠道都要覆蓋。

會後宣傳最好在活動結束當天發布，如果人手不足，可以安排第2天發布。如果是連續性的，也可以藉此機會做下一期的預告，告知受眾持續關注動態。

五、活動總結

活動過後我們需要做一個活動報告，總結經驗吸取教訓，並將活動成果量化成數據圖形形式輸出，統計此次活動的ROI，投入回報，數據維度可包括：活動參與人數、互動人數、報名人數、到達率、後期回訪人數及信息、詢盤人數及信息、活動預算管控指數、活動曝光率、活動傳播廣度、媒體報道次數、微信公眾號數據、活動ROI、社群數據、個人號數據、活動滿意度調查等。

推薦閱讀：