深度分析設計師如何做設計總結
1. 總結的重要性
對於視覺設計師來說,總結規劃會比較被動,特別是很多初入職場的設計師。在我剛入職場時也是這樣的心態,總是覺得總結與規劃都是寫給領導看的,做做樣子而已。在職場摸爬滾打多年以後,開始慢慢頓悟,明白總結的重要性。
總結可以使你對你的設計產出作出階段性的反思,促使你對整個項目進行思考,思考的過程你會發現一些不足和更加完善的解決方法。總結梳理完成後,你會更加清晰的知道自己這一年下來學會了哪些技能和短板在那裡,對於已經掌握的技能就要避免重複勞動,進行更加合理的查漏補缺。
根據對公司項目的總結,我們可以篩選出那些設計技能是工作中頻繁使用的,對於高頻出現的技能不足之處需要著重提升,其次是輔助技能的提升,如果是工作中無關聯的技能不建議作為規劃內容,可以作為空餘時間擴展提升的內容。
2. 設計師的總結思路
對於很多初入職場的設計師,面對總結總是一頭霧水,不知從何下手。也有部分設計師簡單的進行視覺稿的合集作為全年的總結,彙報時以隻言片語翻動著總結報告。
為了方便給即將進行總結的設計師一個參考,結合自己的一些經驗習慣,列出了以下設計師的總結思路。以下列舉僅為個人常用的總結形式,大家結合自身情況選擇性使用。
a. 精選完整項目、有價值的項目、運用新技術的項目、視覺表現力強的項目等等;
b. 分類展示,以設計表現形式、設計類別、項目類別、項目體量等等方式進行分類;
c. 每個項目分析出背景、價值、反饋、效果等內容,以數據凸顯設計的價值;
d. 找出復盤的項目著重分析,得出你改善的規劃;
e. 規劃制定要與工作效率和質量提升有關;
f. 總結收尾要體現出你對工作的態度和不斷學習突破的心態。
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3. 突破視覺層面的總結
作為視覺設計師總會陷入視覺優先,圖片優先的狀態,忽略設計背後的分析與總結。在進行總結時,簡單的進行視覺稿的合集,沒有最大化的突出設計的價值。
作為有經驗的設計老司機,你需要突破視覺層面的總結,為你的設計作品賦予更多的商業價值。首先,在進行總結時,需要補充相應的文案說明,清晰的闡述項目背景、設計需求、解決的問題、設計的亮點、項目最終的價值等等;其次,不要忽略與需求方的信息同步,項目結束要主動收集相應的數據信息,作為你設計的產出價值,數據是最有利的體現;最後,善於總結設計方法,對於重點項目能形成一套完整的設計解決方法論,可以復用給更多的設計師,為你的總結增加亮點。
反思項目過程比展示項目結果更重要,好的結果可以使你的總結更出彩,不斷的反思項目過程會使你養成善於總結的習慣,能夠更加高效精準的突破新項目。所以,我們不要局限於視覺層面的總結,要善於發現設計背後的價值與進步空間。
4. 清晰的版塊分類
總結就如同在講故事,如何讓聽眾能夠聽懂你的故事,並且產生共勉,才能使你的故事產生價值。故事必然有一個承上啟下的因果關係,不斷的推導出精彩環節,一環扣一環,讓聽眾產生代入感。
我們在開始著手進行總結時,需要站在聽眾的角度去思考,如何自上而下設計你的總結表達方式,給人較好的代入感。首先,你需要列舉出你精選的項目數量與內容,形成目錄;其次,結合自己的角色對專業產出進行分類,確定需要總結彙報的項目都被分類進相應的版塊;最後,對版塊進行排序,復盤的項目版塊放在靠後,以此推導出你學習的目的,緊跟著進行規劃。
清晰的版塊分類是為了讓你的總結擁有故事章節的效果,能夠很好的傳達所有信息,有一定的規律,更好的幫助聽眾理解。
5. 項目復盤推導出練習的目的性
項目復盤是對過去的項目進行回顧,對經驗和教訓進行總結,找出項目中的不足之處,進而引導出你的改進方案。作為設計師,很難保證每一個項目都做得很出彩,總有個別案例會略有瑕疵,我們也很難對所有的設計表現形式都了如指掌,經過項目復盤推導出自己薄弱的技能,然後引出自己如何去學習提高,無論是進行視覺練習還是翻閱書籍,最終我們在努力學習提高,傳達出你對專業的態度。
如果直接在總結裡面放出你的練習作品,聽眾會質疑你的工作飽和度和練習的價值,我們的每一次練習必然有一個目的,如果重複的進行無意義的勞動,那也是沒價值的。我們在選擇練習方向的時候,也要通過項目復盤進行針對性的訓練,讓學習變得有價值。
6. 如何針對性的制定規劃
如同上面提到的利用項目復盤推導出練習的目的性一樣,我們在制定規劃的時候也不是拍拍腦袋隨性發揮,需要讓你的規划具備較強的執行性、能夠利於提高工作效率和設計質量,讓制定的規劃擁有說服力。
對於普通的設計師來說,規划過大或者過於空洞是沒有任何價值的,我們很難把控未來一年或者半年內公司的產品動態,我們大部分時間是配合完成需求的角色。面對這樣的情況,我們在制定規劃的時候可以從以下幾個維度出發:
a. 以滿足公司設計需求所需技能出發,制定學習規劃,可以提高工作效率和產出質量;
b. 以改善現有產品設計質量的角度出發,制定視覺風格設定的規劃;
c. 如果是大團隊,可以制定分享規劃,帶動團隊整體專業能力的提升;
d. 制定更多有利於團隊和公司產品設計質量的規劃等等。
7. 適當包裝切勿過度
對於審美要求極高的設計師群體來說,總結的輸出肯定不能是一份沒有設計感的文檔,適當的包裝可以體現出我們對專業的態度。這裡也需要注意過度包裝的問題,不要為了追求視覺效果而忽略信息的有效傳達,例如很多設計師在APP界面展示的時候喜歡傾斜擺放,雖然美觀,卻無法有效的傳達出界面本身的信息,如果是為了平台發布是可以的,但是作為總結還是需要考慮界面本身的傳達。
作品包裝需要根據使用場景做出合適的選擇,在一些平台裡面發布作品可以最大化包裝效果,提升作品整體的視覺表現力。如果是年度總結裡面的作品包裝,需要考慮包裝的度,以適當的包裝給作品添加更好的視覺效果,但是也要保證作品本身的信息傳達,因為你的領導關注的是你對產品本身項目實戰的能力。
8. 備註關鍵詞以防短路
對於一些初入職場的設計師來說是不善於彙報的,演講表達能力也相對是短板,有些公司會要求設計師進行總結的彙報演示,為了在這樣的正式場合能夠順暢清晰的表達你的總結內容,只是靠腦記憶是不夠的,由於緊張會使你忘記一些關鍵點或者前後關係表達不是很順暢。
我們在準備總結報告的時候要合理的進行關鍵詞的設計,或者在演示備註裡面設計幾個關鍵點的提示語,以防氛圍緊張時忘記所要表達的內容信息。對於設計師來說關鍵詞的設置可以是一些關鍵性的數據反饋,因為我們對數據的記憶總是會比較薄弱;也可以對銜接下文的內容設置關鍵詞,能夠更加順暢的自然過渡到下文的內容。
通過備註關鍵詞以防短路,養成好的習慣,不要總是自信自己的記憶力,有備無患才是明智的選擇。
9. 細節不局限於總結本身
對於設計師自己的產出物我們總是能細心的檢查每一個描述,不遺漏任何一個小細節,這也是我們的職業病。但是往往容易忽略的卻是我們產出物以外的東西,檢查了總結內容沒有任何毛病,卻忽略了以下這些不常見的小細節:
a. 發給領導的總結報告需要考慮格式,確保普通電腦都能正常訪問;
b. 注意規範的命名習慣,個人習慣採用項目名稱+設計師+時間的形式;
c. 如果需要參加彙報,早到等候別人也不要讓別人等你;
d. 如果要使用自己的電腦,確保你的電腦能夠連接投影儀,是否需要攜帶轉接頭;
e. 不攜帶自己電腦參加彙報,就備份好文件在優盤或者雲盤,以防突發情況;
f. 彙報的時候不要只盯著電腦,要注意眼神交流等。
10. 多一點自信
總結的成功不僅限於內容本身,設計師的自信度也是至關重要的。設計本身也帶有一定的主觀性的判斷,面對別人對你作品的質疑,不要立馬顯得不自信,感覺自己那都做的不好。我們要拿出自己的專業態度,去解說自己的設計思路,你足夠的自信度可以傳達出你的氣場,不會被非專業的無效意見所左右。
對自己設計作品的自信在工作中依然是非常重要的,如果你自己對產出的設計作品都不自信,你還如何期望你的領導或者需求方對這個方案抱有希望。只要你覺得自己的設計作品發揮了自己正常的專業能力,就要自信的推銷你的作品,不要把作品賤賣,無論別人怎麼看,你自己得要傳達出它的設計價值。
小結
作為設計師,我們除了在自己專業領域不斷的尋求突破,做出更有設計感和商業價值的作品,也要不斷的加強總結能力的提升。總結可以是對自身專業輸出的總結,就是所謂的項目總結,可以找出提升優化的空間,加強後期項目的設計質量和工作效率。也可以總結一些設計方法和設計經驗,查漏補缺自己的專業認知,把一些會而不精的概念更加清晰化。半年總結和年度總結也有更大的必要性,可以通過總結排查自己專業上面的漏洞,制定合理的學習提升規劃,讓自己的時間過得更有效率。
任何的經驗與方法論都是作者自身的經歷和總結,以上分享內容需要結合每個設計師自身當前的情況作出選擇性使用,形成符合自己的一套方法。2017年即將結束了,文末祝所有設計師都能做出最好的總結,2018年收穫更多的喜悅。
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