滾蛋吧!拖延症

俗話說,「拖延不是病,拖起來要人命」。春天來了,感覺拖延症更嚴重了;放完假回來感覺有點跟不上工作的節奏,陳年老拖延又犯了;頭上頂著好幾個deadline,就是積極不起來,怎麼辦?本文就從鑒定拖延症、分析病因、對症下藥三個方面來幫助大家擺脫deadline臨近的恐懼!

PS:本文閱讀時長預計6分鐘,如果懶得看解析,可以直接拖到文章最下方看思維導圖。

如何鑒定自己是否有拖延症

百度百科給出的解釋是:拖延症是指自我調節失敗,在能夠預料後果有害的情況下,仍然把計劃要做的事情往後推遲的一種行為。

說白了,如果你明明知道做不完了,不麻溜兒去做,還在抱著零食瑟瑟發抖的刷著劇,把作業、工作、減肥大計一拖再拖,那麼不用懷疑,就是拖延症犯了!

造成拖延症的原因有哪些

拖延症很常見,幾乎每個人都有或重或輕的拖延症,那麼究竟是什麼原因導致這種癥狀如此普遍呢?我們主要從以下三個維度來分析:環境因素、任務特徵、個體差異。

1、環境因素

外界環境太嘈雜,經受不住外界的娛樂誘惑,如果讓你在KTV里寫作業,估計大部分人都做不到吧

2、任務特徵

(1)任務難

人的潛意識更願意留在舒適區,且潛意識會主動規避風險。任務難意味著要付出更多的努力,且有失敗的風險,想想即將到來的痛苦,大部分人會選擇一拖再拖。

(2)獎懲不及時

吃冰淇淋帶來的快樂是即時的,而減肥帶來的效果至少要一年後才能看到,很多人就會選擇活在當下,遙不可期的獎勵以後再說。

(3)任務的厭惡程度

越討厭的人越不想見,越討厭的事情越想迴避。

3、個體差異

(1)逃避失敗

有的人願意挑戰,而大部分人更願意待在舒適區。

(2)時間分配不合理

連續幾個小時都在刷劇,作業一筆還沒寫,給任務留出的時間越來越少,就越來越焦慮,越焦慮越拖延。

(3)效率低

往往一小時內可以完成的事件非要拖到一天,拉長了痛苦的時間。

(4)低自我效能和自尊

俗稱臉皮厚,被同事催一頓算不上什麼,還是刷劇更開心。

(5)衝動

想起什麼就做什麼,沒有合理的規劃,導致時間無法合理分配,重要的任務不能先行完成,造成拖延的結果。

(6)完美主義

太想把每件事都做好了,寫篇報告,開頭語改了一遍又一遍,結果一天都過去了還只有個開頭。

對症下藥

1、克服環境干擾

為重要的工作留出完整的時間,不安排會議和討論,如果有長時間的打擾單獨約時間討論,學會拒絕和協調。

2、克服任務難度

(1)任務拆分,制定階段性目標

把目標拆分到無法再拆分,一個個小目標去實現,及時給自己反饋和獎勵,輕輕鬆鬆完成大任務。

(2)先思考再動手

磨刀不誤砍柴工,動手之前考慮下有沒有更高效的方法,安排下事情的先後順序,你會發現事半功倍這個詞的美妙!

(3)擅長利用工具

程序猿比較熟悉的一個詞叫「造輪子」,即別人已經實現的東西還要自己再去實現一遍,屬於浪費時間的事情。盡量利用現有的各種工具去完成基礎的工作,把精力留在更核心更有創造性的事情上。

(4)尋求幫助->模仿->提升自己

部分職場新人剛接手一個任務的時候,完全沒有頭緒,慌亂無助可憐,拖到不能再拖了再動手。其實遇到困難的任務,不妨向自己的領導或者有經驗的同事求助,學習既有經驗,從模仿開始,照葫蘆畫瓢,完成一次後,就有成功的經驗了。再來類似的任務,便可做到心中有數,照著既定的步驟去做便可實現,從而減少了高難度帶來的焦慮情緒,不再拖延。

3、克服自身問題

(1)時間分配

利用零碎時間:零碎的時間用來做非創造性的簡單的工作,比如兩個會議之間的時間可以整理下會議紀要,準備下個會議的內容,這樣一天下來,不用手忙腳亂的整理一堆東西,加班到深夜。

排定優先順序:每天來到公司第一件事,就是安排今天的事務,制定優先順序,用重要、緊急程度來區分,重要且緊急的事情優先做。

制定階段deadline:一個工作有個最終的deadline,可以給自己制定階段性的deadline,以最終完成時間倒推,每個階段要在什麼時間完成,要求自己在階段deadline之前完成。

(2)提高效率

找到效率低的事情,制定優化方案:比如每次寫周報時,數據統計都很耗時,是不是可以自己在excel表格里填充好公式,每次替換源數據,即可得到統計圖表。

學習別人:觀察身邊的人,有哪些高效的做事方法,學過來,化為己用。

多線程操作:事務推進過程中卡住了,不要等,可以看看有沒有其他不受影響的事情先做,給重要的事情留出時間;團隊作戰時,把事情同步安排好,盡量各職能並行執行,就像做飯一樣,燒水的同時可以切菜,炒菜的同時可以煮飯,這樣事情完成的時間就不是各項的加和了;勞逸結合,長時間做一件事會疲勞,複雜和簡單的事情交替著做。

(3)克服懶惰

利用外在壓力:學會利用周圍的人來推動自己,比如本周要主持一個會議,還沒準備好會議資料,先把會議時間敲定並發出會議邀請,就不會有借口一拖再拖了。

排除情緒:心情不好,或者還沉浸在周末看的韓劇里,強迫自己坐下來,打開文檔or編輯器,開始第一步的工作,慢慢進入狀態。情緒誰都會有,要時刻告訴自己,工作是靠自己的能力,而不是情緒。

(4)調節自己的完美主義

先搭框架再填充:不要永遠徘徊在開始階段。

先做完再做好:要求自己先把事情做完,再要求自己做好,完美主義可以錦上添花,但不應該成為拖延的理由。

從自己的親身經歷來說,拖延症往往是製造焦慮的一大禍患,改善之後再也不懼怕deadline,不僅按時完成任務,還能留出時間優化工作內容,簡直不要太爽~

最後送給大家一句話,與君共勉:改變,最好的時間,就是現在!

附上本文結構的思維導圖:


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