Confluence 「地球一小時」 至關重要的溝通工具
如果您還沒有聽說過,那麼本周末將會舉行「地球一小時」(Earth Hour)活動,而且80個國家的超過2,800個城鎮已經承諾將在3月28日(星期六)晚上8:30關閉他們的電燈。
如果您曾經聽說過,您將會知道「地球一小時」是世界自然基金會(WWF)提出的一項倡議,這項倡議是向出席2009年哥本哈根全球氣候變化會議的世界各國首腦所發出一條全球性的呼籲。這次會議將會決定為應對全球氣候變暖而採取的政府官方政策,這些政策將取代《京都議定書》。
您也可能已經聽說Atlassian公司和Atlassian基金會是支持這項倡議的。「地球一小時」全球團隊的運營總監Gavin
Riddell告訴我們,他們如何使用Confluence來協調全世界的「地球一小時」活動。Gavin負責開發「地球一小時」的商業和運營策略以及向80多個國家發布「地球一小時」的組織架構工具。他也負責國家註冊流程和規劃以及維基管理。
請向我介紹一下您的團隊
這個「地球一小時」團隊由14個成員組成,該團隊負責協調遍布全球的、獨立執行「地球一小時」活動的國內團隊。我們的團隊為協調每個國家的「地球一小時」活動提供所有的組織架構規劃工具、模板、訓練和支持。2009年,超過82個國家將參加「地球一小時」活動。
該團隊被分成品牌與市場、運營、公共關係以及在線部門等。該團隊由Leo Burnett的廣告代理機構和世界自然基金會網路提供支持。該團隊也由借調員工和志願者提供支持。
誰使用這個「地球一小時」維基軟體
作為「地球一小時」至關重要的內部溝通工具,Confluence被用於全球所有的官方「地球一小時」團隊。我們管理著500多個Confluence用戶。雖然,「地球一小時」這項倡議是由世界自然基金會領導的,但是我們歡迎任何組織支持這項運動,因此儘管Confluence的大多數用戶主要是世界自然基金會的僱員,然而我們也與其它願意在其祖國努力推動「地球一小時」運動的民間組織、政府以及許多充滿的熱情個人保持密切聯繫。
例如在馬爾地夫,「地球一小時」是由得到國家政府支持的馬爾地夫童子軍協會所推動的。在台灣地區,「地球一小時」是由一群熱衷於氣候變化問題的、年輕的上班族所組織的。
這套維基軟體是如何改變您的工作方式和您的團隊內部的合作方式的
促進了聯繫、知識共享,而且還能用作一個非常有用的記錄和報表工具。
集中化的常見問題解答(FAQ)部分能夠建立互動論壇並分享創意。
Confluence使地理分布廣泛並且文化差異巨大的團隊和組織網路能夠以更為個性化的方式溝通。
我們已經能夠通過「新聞」功能(the News feature)來展示各國所成功舉行的這項運動。
在「地球一小時」團隊內是如何接受Confluence的
接受Confluence是非常有挑戰性的,而且我們已經試驗過多種匹配工具來推動人們使用Confluence。許多國內團隊舉行「地球一小時」活動的預算很少。經常是只有一兩個人就組織整個國家的活動,因此時間非常有限。
我們使這個站點對用戶更為友好,並使我們的信息請求更有條理、重點更加突出,從而解決了這個問題。我們也開始交流使用Confluence將給用戶帶來的價值,而不僅僅作為一個報表工具來滿足我們的要求。
將來組織內的其他人也會使用這套維基軟體嗎
是的,隨著這項活動進一步開展,這將推動2009哥本哈根氣候會議的召開。在下一階段,我們打算重新設計我們的維基軟體並繼續通過Confluence同我們遍布世界各地的團隊保持密切聯繫。我們同50多個國家的世界自然基金會組織保持著密切聯繫,因此這套軟體必然將通過這項活動而在網路上脫穎而出。
在組織內部,您的同事或者高級管理層對Confluence有什麼反饋嗎
我們的團隊指出,使用Confluence是一次非常積極的體驗。特別是上傳數據、建立實例(國家頁面)以及為每個國家提供個性化的信息非常容易。
非常感謝Atlassian有一個非常優秀的團隊為我們提供支持。
記住在本周六晚上8:30關閉您的電燈來顯示您對「地球一小時」運動的支持!
相關信息:
地球一小時網站提供了所有關於「地球一小時」的最新信息。
Andrew Lui的博客講述了他是如何施展如椽之筆為「地球一小時」的維基軟體提供大力幫助的。
關注我們的新聞發布,其中包括一段關於Atlassian與「地球一小時」的視頻。
Atlassian社區許可證申請——我們的軟體可以由官方許可免費使用,但是不包括盈利性的組織和慈善機構。
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