時間管理—管理的是承諾!
對於時間管理,這是老生常談的問題,我們已經掌握了很多GTD(getting
things
done)方法,可是當我們計劃好自己的時間管理清單後,總會被各種人各種事所打斷,就算沒有人來打擾,我們的時間也經常被時間黑洞吸走了,以至於當你回顧這一天的時候,你會發現自己忙了一天,可是好像又什麼都沒幹!什麼是時間黑洞?舉個簡單的例子:當你正在工作,發現有一個地方不太了解,需要上網找下資料,然後發現頁面右下角有噹噹網圖書打折的消息,順勢就點了進去,大概選了10多本書之後,正在猶豫買不買的時候,發現好像支付寶錢不夠了,順勢一查賬單,發現原來這個月還了信用卡了,正在為這麼多賬單鬱悶後悔的時候,發現了隨手記這樣的理財工具,要不試試?等等,不能這麼貿然行動,我得先研究研究,結果一下午就這樣沒了,這個時候你顯然已經忘了你上網只不過要搜一個和工作相關的資料而已······
這種時間黑洞無處不在,一個閨蜜額電話可能由一個婚禮去不去的問題最後扯到等你生了孩子我一定要當乾媽!本來只想逛街買雙鞋後來卻買了一堆打折的衣服逛到了晚上也才買了鞋!原本只想用5分鐘查找的資料,一下子就在網上不知不覺的過了3個小時!時間黑洞的可怕之處在於不僅勞了民傷了財,更重要的是:我們往往知道自己的時間在流逝,但是我們管不住!還會以沒有完成的to
do list對自己自責、懊悔、進而產生沉重的負罪感!
可見,如果我們無法控制時間,我們就無法控制自己!無法控制自己的情緒、無法產生滿足感、無法擺脫負罪感!
很多人說時間管理其實就是精力管理,其實這句話沒錯,但是不全面。時間管理更多的是承諾的管理。一個人的精力可以開發、可以無限制造,但是承諾是一種用了一次就不能再用的東西,他虛無看不見,但是會在對方心中留下很深的印象。
每一個寫在待辦清單中的事項其實無非兩種:1、對自己的承諾;2、對別人的承諾。比如:今天要完成3小時閱讀,這就是對自己的承諾,你向自己許諾,今天要完成3小時閱讀。而完成項目計劃書這類,就是對別人的許諾,如果我們承諾自己和承諾別人的事情完不成,我們往往就會產生負罪感或者責備心。因為在《影響力》這本書里曾經有科學家做過研究,人們往往對於自己承諾的事情更加在意,本性中都有兌現諾言的心理。
如果我們列下了清單但是卻時常完不成進而就相當於我們違背了承諾,或者對別人,或者對自己,進而因為違背承諾而自責、懊悔。然後就會產生巨大的壓力,緊接著因為壓力的增大,導致更多的事情完不成······最終形成了一個死循環!
你完成了一個任務的時候有沒有給自己獎勵?有沒有為一個項目的結束而慶祝?會不會因為度過一個高效的時段給自己鼓掌說贊?任何東西的價值,來自於你賦予它的意義,比如說每天吃掉一個蘋果當做對自己辛苦一天的獎勵,在你賦予蘋果意義之前,它只是一個普通的蘋果,吃的匆匆忙忙甚至不知道它的滋味,賦予它獎勵的意義之後,這個蘋果就變得不一樣了,你吃著它會吃出幸福的味道,因為這是對你辛苦的獎勵,你值得吃下它!
我們每天都活在承諾之中,答應別人的承諾,答應自己的承諾,我們無時無刻不再許諾,又無時無刻不再實現諾言,既然都已經這樣辛苦、這樣枯燥了,就讓我們玩些特別的把!用獎勵來培養自己儘快兌現諾言、兌換獎勵的習慣!大的諾言我們就用大的獎勵——比如一次國外旅行或者一個死貴的卻喜歡了好久的真皮包包,小的諾言我們就用小的獎勵——比如看一集《太陽的後裔》哈哈哈
康德說:「自律即自由」想想看,當早晨鬧鐘響起的時候,你想起床鍛煉身體,結果你還是賴床了,這時候你的主人是誰?不想起床的慾望!我們換一種結果,鬧鐘響起,你真的就起床鍛煉身體了,這時候你的主人是誰?是你自己!這才是自由!所以,我們不是在培養習慣,也不是時間管理,而是選擇內心自由的生活方式!
那些懂得管理時間、管理自我的人有更多的自信,因為他們知道他們的主人是他們自己,不是惰性、不是拖延、不是焦慮、不是壓力,就是他們自己!這種對生活的控制感會讓你生活的更快樂,因為你對自己的生活可以掌控、可以安排、可以規定自己在什麼時間就完成什麼,難道還有比這更自由的嗎?你實現了所有的承諾啊!!
在這裡,給大家推薦幾款時間管理的工具,利用工具不是目的,讓工具為我們服務才是目的,如果你有比我推薦的工具用的更順手的時間管理工具的話,千萬別換!習慣一種工具就一直用下去,你會省下很多研究和適應新工具的時間,如果你還沒找到合適的管理時間、管理承諾的工具,也許你可以嘗試下我一直再用的這幾種:
番茄時鐘:一種可以戒掉手機專心工作的軟體!自己設定吃番茄的時間,然後吃掉番茄後按照規定的時間休息。這種工作-獎勵-工作的方式我非常喜歡,用這個軟體,我的工作效率提升30%。
Wunderlist:跨平台的個人時間管理工具,簡單實用。
朝夕:一款幫助早起的軟體,幾萬用戶一起打卡堅持,多人互相監督,配合微信朋友圈晒圖一起實用,效果極佳!
那些說過的話、許下的承諾,該辦的就辦了吧!
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