雨沐田:PowerPivot 數據分析之計算列和KPI

昨天就購物數據進行了兩表的關聯分析:雨沐田:PowerPivot 用戶購買行為多表關聯分析,數據之間建立關係後,能匯總和分析的數據維度更多,也提高了數據的分析價值。

今天我就接著說一說PowerPivot的兩個重要的功能,計算列和KPI。

先拋出問題來:

當前的數據是電商平台9月份的銷售數據,已知上個月(8月)銷售總金額按省平均值為 1100W,目前想知道本月各省份銷售額與上月平均值的對比情況,希望分為三類:

差:銷售額低於上月

良:銷售額超過上月平均值,但低於1500W

優:銷售額超過1500W

其實,商家是以上月平均值為基礎,制定了一個簡單的KPI(關鍵績效指標),現在需要我們匯總分析數據,得到結果。

哦了,那就開始吧!

先說計算列

字面上理解,應該是對某一列進行計算匯總,沒錯,就是這個意思。

我們要和上月各省平均值對比,首先要匯總本月的各省銷售額才行,這就需要用到計算列了:

1、首先打開PowerPivot窗口,看到數據下面的計算區域(數據下面的空白單元格區域):

如果看不到計算區域,則點擊菜單欄「計算區域」,就能看到。

2、然後點擊計「訂購金額」一列的,任一計算單元格,並點擊「自動匯總」菜單,如下圖:

3、得到單元格結果如下,選中單元格,就能看到計算公式:

和Excel中的公式很相似,就是自動將所有訂購金額進行了合計,這個合計似乎意義不大,不著急,接著往下看!

再說KPI

關鍵績效指標,簡單理解就是目標值與完成值得對比的邏輯定義。

概念不多說,看具體操作:

1、選中計算列,右鍵菜單,選擇「創建KPI」,打開如下窗口:

上個月的平均值是一個常量,此處選擇絕對值,並錄入11000000

拖動滑竿到 11000000 和 15000000 2個位置

差:未達到上月平均值為紅色

良:達到上月平均值但未超過1500W,為黃色

優:超過1500W,為綠色

設置完畢後,點擊確定完成。

2、創建KPI成功後,計算列有小圖標出現:

3、上述步驟完成後,新建數據透視表,此時看到布局窗口多出KPI項:

4、設置完成後,得到數據透視表如下:

5、為提高可讀性,修改標題並加標註後如下:

6、至此,商家想要的結果已經出來了。


擴展擴展:

計算列,除了進行求和計算外,還能求平均值、最大值、最小值等:

除了進行簡單計算,還能插入各種函數:

用法和Excel類似,可自行查詢使用。


計算列和KPI不算太難理解,但需要多操作才能熟練掌握。

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