高效能人士偷懶的七個層次

偷懶，往大了說，是人類進步之光。不是因為想偷懶，人類就不會發明工具，文明就不會進步，社會就不會發展。

往小了說，會偷懶也是高效工作的表現。一秒搞定辛辛苦苦的簡單重複工作，那是一種技術，更是一種境界。

偷懶是有層次的，不同層次的人，功力完全不同。

• 有的人只是想「偷個小懶」，節省一點工作時間，不當加班狗。
• 有的人則是面對問題，繞過無效工作，直指核心，領先競爭者，一步到位。

知道自己所處的層次才知道如何提升自己，下面就是我總結的從「偷個小懶」到成為「高效能人士」的七個層次。

一、快捷操作 — 天下武功，唯快不破！

不管什麼工具、軟體在高手那裡總能運用如飛。

當你扶著眼鏡，湊近屏幕，用滑鼠找菜單、找圖標、找按鈕的時候，只見高手走過來。雙掌平伸，手心向下，氣運指尖，「啪啪啪啪」，在鍵盤上接連敲擊，操作瞬間完成。

怎麼區別新手和高手？看操作！

無論是Office三大件、Photoshop、AI、AutoCAD，3DMax，快捷鍵都是區別新手和高手最直觀的方法。

這一層修鍊的方法有很多，你可以看網上大神寫的《PPT快捷鍵大全》、《設計師應該掌握的N個PS快捷鍵》、《讓你效率提升10倍的快捷鍵》……

可以把常用快捷鍵製作成表格，像這樣：

也可以把快捷鍵設成你的桌面壁紙，還可以乾脆在某寶上去買個快捷鍵的鍵盤膜，強化記憶。記憶加上運用，快捷鍵很快就會成了你的肌肉記憶，終身難忘。

比如說我好多年沒有用過CAD了，但是一旦進入軟體界面，在鍵盤上敲一敲，一會兒那些記憶深處的快捷鍵就回來了。

二、方法和技巧 — 前人總結，後人受益 ！

掌握了快捷鍵，接下來就要深入研究各種工作的方法和技巧了。

這個層面最重要的是收集，收集各種能提高效率的方法和技術，在工作中碰到的時候，馬上就能用起來。

當然這些技巧還遠遠不夠，你得結合你的工作需要來梳理。比如你是HR，你就應該整理與HR工作相關的方法、技巧、函數，例如：

• 身份證號長度驗證
• 身份證號碼提取生日、性別、年齡
• 入職時間計算
• 工資及工齡的計算方法
• 本月工作日天數計算
• 個人所得稅計算
• vlookup/match、index函數的基本用法
• 字元串函數的基本用法

比如你在學習PPT，那就應該把PPT的常用的技術進行整理，一個個去突破。看看網上那些大神是怎麼面對這些問題的。

• PPT一鍵更換字體
• 怎麼輕鬆搞定配色？
• 如何搞定PPT的文字排版？
• 漸變和蒙版如何設置？
• PPT手繪技巧
• PPT的圖標應該怎麼玩？
• 表格的排版技巧
• 文字特效和Smart圖表
• 逆襲PS的圖片處理技巧

到達這個層面，你已經是個高效偷懶達人了。周圍的同事有相關問題，一定會向你請教。你也會因為幫助別人解決各種問題，而獲得更多的經驗和積累。

三、工具 — 神兵利器，快人一步！

快捷鍵熟悉了，方法技巧也掌握了不少，可有時候還是覺得能不能有更快的方法，更好偷懶辦法？

如果你留點心，就會發現原來江湖上早就有「神兵利器」啊！

這些特定的工具軟體、插件都能夠大福提高我們的效率，讓我們能偷更多的懶。

工具軟體、插件通常解決的不是某個單項問題，而是多種需求引發的一系列操作。通過使用這些效率軟體和工具，可以大大節省我們的時間。

• 效率達人用快速啟動工具一秒打開應用程序，根本不用管軟體的圖標在哪，執行文件在哪！
• 文檔存儲經常會耗費大量時間，如果你用關鍵字+時間存儲，需要使用時用everything這種搜索神器瞬間定位目標文檔。
• 系統文件資源管理器有很多不人性化的設置，使用TC這種增強型的多窗口管理器，可以使大量的文件操作變得簡單易行。
• PPT的幾個插件，功能豐富，解決了許多製作PPT時的痛點。包括快速排版、圖片處理、動畫製作都有非常快捷的操作。
• 如果你是設計師，PS的各種插件、濾鏡更少不了。有一鍵摳圖的，有一鍵磨皮的，還有配色、調整濾鏡的。甚至還有高手製作的特效運作包，一鍵生成特效字的，節省大把時間。
• 瀏覽器是訪問網路的窗口，現在的瀏覽器都是開發的平台，無論是google還是火狐，應用商店裡面有大量超級實用的插件。天氣預報、截圖、廣告攔截、追劇、搶票、滑鼠手勢、視頻嗅探、書籤同步、密碼管理等等，各種功能應有盡有。

以上這些只是舉例說明，實際上還有很多門類的工具、插件，包括移動端的APP。這些工具和插件，大多數都是操作簡便，能夠快速上手，不用花太多時間學習。

需要注意的是，工具雖好，不要貪多。一種類型的工具，深入研究一種，其他了解一下就行。

四、神網站 — 那些堪比神器的網站！

除了工具軟體以外，還有一些網站能夠提供一些複雜工具軟體的功能，卻不用下載安裝，在線就能完成。還有的網站，聚焦了大量優質的資源，方便查找使用。下面我就列舉幾個：

1.思維導圖、在線製圖：

幕布

可以用樹形結構來記錄筆記，並用思維導圖的方式展現出來。直接按條記錄內容，一鍵就變成思維導圖了。

ProcessOn

不僅能製作思維導圖，還能製作工作流程圖、原型圖網路拓撲圖，相當於免費在線版的Visio。

2.在線表單工具：

金數據

在線製作各種數據表單為，加以簡單數據計算，與用戶進行溝通。

3.效率工具、音視頻工具集合：

apowersoft

一個網站不僅有各種免費的音頻、視頻錄製剪輯工具，還有十幾款效率工具，實在令人驚奇。

ConvertIO

在線文檔轉換網站，除了能轉換各種音頻視頻文件之外，還支持PDF、JPG、DOC、XLS、PDF等文檔格式的轉換。

4.高清圖片素材：

unsplash 、pexels、Realistic Shots、gratisography 、picjumbo

這個不用多解釋，都是一些免費個人和商業使用的圖像，餵飽你的圖片庫吧！

5.在線設計網站：

Slides

不用PPT或者其他工具在線創建幻燈片演講稿，製作流程簡單方便，還有豐富的圖片素材和各種案例。

創客貼

在線平面設計工具,在線PS,免費設計模板包含海報、名片、PPT等。

ipresst

網路雜誌、PPT幻燈片、創意文案、策劃文檔、電子相冊、設計攝影展集、產品展示。

還有其他很多類別的網站，在這裡就不多列舉了。這些網站都是偷懶的神器，連工具都不需要，有網的地方就能把活兒給幹了。

適合那些硬碟不夠大，連軟體都懶得裝的人。也適合那些經常移動辦公，又很懶，不願意背著筆記本的人。臨時要設計製作，來吧，在線做！

五、搜索— 學會搜索就擁有了世界！

上面介紹的那些能讓你偷懶、提高效率、節省時間，但和搜索的重要性比起來，都弱爆了。

做為公司的軟體達人，常常會有同事問各種電腦軟體相關的問題，有的還真是挺奇葩的。

知道怎麼解決當然馬上就回復，如果碰到不會的，我會讓對方稍等。然後分析對方的問題，提煉出關鍵字，開始搜索。可能第一次搜索的結果不會非常準確，根據搜索結果再次調整關鍵字進行搜索。

在解決了同事的問題之後，同事都會驚奇，怎麼什麼問題都難不到你？其實平時工作中遇到的那點問題，早就有人遇到過，有人解決過。花點時間，利用好搜索引擎，答案就會呈現在你眼前。

• 忘記了快捷鍵，沒關係，搜索一下。
• 不記得這個工具的操作方法，沒關係，搜索一下。
• 不知道解決這個問題有哪些方法，沒關係，搜索一下。
• 有哪些神奇的網站提供這些功能，沒關係，搜索一下。

為什麼前面我提了那麼多問題，沒有給答案？搜索一下，答案就出來了！

會搜索=高效=會偷懶=給自己的大腦裝外掛

有時候人與人的差異，不是差在智商、情商或者其他方面，而是信息差。別人知道你不知道的信息，就可以利用這信息來賺取利潤，來超越你，來碾壓你。

在這個時代，沒有什麼技術比搜索技術更為重要了。花點時間研究一下搜索技術，給自己的大腦裝上可以無限延展的外掛吧！

六、聚焦時間管理 — 人生的終極目標是高效利用時間!

比謀財害命更可怕的是，是浪費別人的時間；比自殺更可悲的是，浪費自己的時間。

時間是最有限的資源，時間就是財富，有部電影《時間規劃局》用科幻的故事，把這個道理講得非常透徹。

同樣是幹活，有的人喝著咖啡，一邊看著娛樂新聞，一邊做事，半天也出不了什麼成果。

而懂得時間管理的人，專註高效工作，同樣的時間，能夠做出更高質量的工作成果，當然就有更多的時間休息。

前面介紹的提高效率的方法，都是術的層面，而時間管理才是道的層面。對自己的時間有好的規劃，有效的利用，就能有更多的時間積累知識、學習技能、提升自我。

那些大神，寫文章、更新公眾號、開微課、還運營各種群、參加線下活動、寫書，難道他們每天不只有24小時？

當然不是，他們無非是做到了這麼幾點：

• 鎖定任務目標
• 預估完成時間
• 確定執行順序
• 專註一項工作
• 反思、評估、調整

想成為一個會偷懶的高效能人士，時間管理是必修課程。在學習那些技巧技術、方法的時候，抽點時間，學習踐行時間管理，會讓你的時間價值成倍增加，用更少的時間，學到更多的知識，做出更有質量的工作成果。

七、構建知識體系 — 高效靠的不是運氣，要構建好自己的知識體系！

知識不是孤立的，不同的知識之間有各種聯繫。如果你把知識點當成單個孤立的，那你的學習效率肯定低下。

舉個例子，比如你學到了一個Excel的vlookup函數，解決了一個工作中的問題，減少了簡單重要工作，提高了效率，偷了一點懶。一般人就滿足了，但真正的高手不會就此罷休。

他會想，這個函數還有哪幾種用法？

• 如何返回查詢值對應的內容？
• 如何用通配符實現模糊查找?
• 怎麼實現多條件查找？
• 能否同時用數值與文本數據進行混合查找？
• 能否實現反向查找？

這是縱向的深度去擴展，還可以從橫向的方向去擴展：

• vlookup函數和lookup函數的區別是什麼？
• vlookup函數與match函數怎麼配合使用？
• vlookup函數與offset函數怎麼配合使用？

還要思考實際運用並進行更深層次的思考：

• 以上所有問題在哪些工作場景可能會用到？
• 為什麼index+match聯通要比vlookup好用？
• vlookup在什麼情況下使用會失去效果？如何避免？

要完全吃透一個vlookup函數可能需要不少時間，但是通過對這個知識點的死磕，你就能掌握一系列相關聯的其他知識點，其實是節省了大量的時間，提高了學習和工作的效率。

通過上面這個例子，我們就知道構建知識體系的方法：

• 建立不同知識點之間的聯繫
• 思考不同場景下這個知識的應用方法
• 深度思考提升認知，構建自己的知識模型

在這個時代，能創造優勢的早已不是知識的數量優勢，也不是獲取知識的速度優勢，而是認知上的優勢。只有通過構建知識體系，不斷地升級自己的認知，才能保持優勢。

但是如果你懂得建立知識之間的聯繫，那很多知識就會融會貫通，舊的知識可以延伸拓展到新的知識。

查理芒格說過：「你如果只是孤立地去記憶一些事物，並試圖去把它們給硬湊起來，那你可能根本沒辦法真正去理解任何事情……你必須依靠用模型組成的框架來安排你的各種經驗。」

通過構建知識體系，用模型組成的框架去理解新事物，學習新知識，提升自己的認知。用最少的時間，學到最多的知識，高效地工作，把省下的時間用於休息、娛樂、學習，這就是我心中高效能人士偷懶的終極模式！

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