雨沐田:Excel數據透視表做交叉數據分析
什麼是Excel數據透視表?
我只能說是Excel一個非常牛X的數據分析功能,多說概念無益。
什麼是交叉分析?
這個有必要說一說,但不是現在,先上菜後買單!!
有如下數據:
老闆有如下問題:
北京地區2個月的不同手機品牌的銷量合計是多少?
怎麼算?難道是用計算機手工上,或者排序然後求和?
如果是這樣,你就是菜鳥,如果數據很多,豈不是找四的節奏!
且看數據透視表如何做:
1、點擊Excel頂部 [插入] 菜單,選擇 [數據透視表] 子菜單:
2、彈出如下對話框,選擇銷售數據區域:
怎麼選?當然是點擊輸入框後面的選擇按鈕然後拉選就好了!
3、點擊確定,出現如下所示,數據透視表:
同時,Excel 右側出現,數據透視表欄位布局窗口:
4、布局窗口可以拖動欄位,按下圖所示拖動欄位到相應區域:
5、再看剛才還是空白的數據透視表:
如何,看到數據透視表的簡單和牛X了吧,如此這般就瀟洒的完成了老闆要的數據,而且保證絕對不出錯,如果你還是用手工處理計算的話,你該反思反思了!!!
現在可以說說什麼是交叉分析法了,簡單說,就是將2個維度的數據交叉組成交叉表,但這2個維度之間是有可以理解的關係的,如上表的北京 和 IPhone 2個維度交叉點就是 81 ,這種交叉有意義,而且交叉的值也有意義。
交叉表不用說自然二維及二維以上的。
而數據透視表就能非常方便的實現交叉分析,這是這樣牛的一個工具,你不服不行。
剛要下班走人啊,說時遲那時快,老闆又找你了,說他要三個地區1月和2月不同手機品牌的銷售匯總!!
如果你是手工匯總的,我想你心中必然一陣木亂,可是為了銀子,加班也要搞呀!如果你會數據透視表,那就簡單了,如下操作:
1、打開Excel文件,滑鼠點擊剛才做好的數據透視表的任一單元格,Excel右側會自動彈出透視表布局窗口,做如下調整:
2、將[月份]欄位也加到行模塊,然後看數據透視表:
就是這麼簡單,分分鐘的事情
絕對不耽誤你按點下班,赴約逛街看電影...
Excel數據透視表的功能不止這麼一點點,咋們一邊用一邊說,而且是個熟能生巧的事,多用吧!
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