雨沐田：數據分析之Excel數據導入方法

之前的文章對數據分析基礎做了歸納總結，對數據分析有了基本的識了解後，還是要多多的實踐才可以，但不管怎麼實踐，總是需要數據才可以，沒數據總是無米之炊，今天就說說數據準備。

既然在日常的工作中，Excel能解決絕大部分的問題，那就從Excel說起：

一、Excel導入文本數據

由於各種原因，在工作中我們可能會拿到很多文本數據，常見的就是txt格式的，為了方便處理，一般需要導入Excel，但前提是要有一定的規律才可以，如下面的數據就無法導入Excel表格（嚴格說是可以導入，但導入的數據依然無規律，無法直接有效使用）：

同樣表達一類信息，但有規律就可以導入Excel表格，如下格式，就可以輕鬆導入：

導入方法如下：

1、打開Excel，選擇數據模塊，在選擇 [自文本] 子菜單：

2、選擇文件所在位置後，彈出如下窗口：

3、保持默認選擇「按分隔符號」，此時看到預覽，數據並沒有被切分開，點擊下一步：

4、選擇分割符號為逗號，此時看到預覽，數據已經被正確切分，繼續點擊下一步：

5、此步驟不做修改，直接點擊 [完成]。

6、數據被導入，如下圖：

是不是非常方便，實際工作中，需要導入txt文本的情況還是比較多的，如一些系統的日誌文件，或從其他庫中導出的數據，或者手工按固定格式記錄的數據等，通過Excel文本導入是非常方便的。

而且從第三步中可以看到，數據值之間的分隔符不一定是逗號，可以是任意字元或空格等，只要有相同的規律，就可以導入，可以多試試。

二、從網站導入Excel

還有一種常見情況是導入網頁數據，特別是網頁上的表格，這是採集外部數據的方法之一。

雖然網頁上的數據很多是可以直接複製粘貼的，但如果網頁右鍵被屏蔽或數據過大，直接複製總不是那麼方便的，就需要如下的方法：

如我們要導入郭嘉統計局的數據：2017年9月中國製造業採購經理指數，網址如下：http://www.stats.gov.cn/tjsj/zxfb/201709/t20170930_1539436.html

我想要導入如下圖所示的表格數據：

操作步驟如下：

1、打開Excel，選擇數據模塊，再選擇 [自網站] 子菜單：

2、在地址欄錄入網址後，點擊【轉到】按鈕，如下圖

3、打開的網頁中找到我們要導入的表格並選擇，點擊表格左上角的黃色圖標，並變成綠色，如下圖所示：

4、點擊導入，數據被導入Excel，如下圖：

是不是非常方便呢，最最關鍵的是從網頁導入的數據，還可以根據需要刷新，方法：點擊數據模塊菜單下的 [全部刷新] 按鈕，就可以刷新導入的數據：

除了可以手工刷新還，還可以自動刷新數據，點擊 [全部刷新] 菜單傍邊的 [屬性] 菜單，就可以設置是否自動刷新，具體操作請自行嘗試。

以上2種方法，不僅僅是數據分析基礎工作，也是日常工作都非常有用的方法，多多使用，讓Excel這個牛X的工具發揮真真的價值！