《Excel數據圖表360招之二級下拉列表》花隨花心著

By：商務智能數據顧問，花隨花心

大家好，我是花，花隨花心創始人。今天開始，繼續給大家分享新的一招技巧，關於二級下拉列表的製作方法。跟之前不太一樣的是，我們今天先來看看整體效果如何，以便確定是否是你所需要學習的，如圖所示

這是一份簡單版的會員輸入信息表，需要我們根據不同的會員，進行信息登記操作，以便後續統計時方便。當然，這個只是個簡單的業務背景，我們來看看效果。

隨著你會員的信息越來越多，經常需要輸入不同的會員名，如果你厭煩了每次都需要重複輸入相同的會員名的時候，這時候下拉列表就可以供你選擇了。

在正式進入分享之前，歡迎回復關鍵詞【列表】，可查看視頻版本，以便更方便地進行學習，如圖所示

正文

其實能夠實現上圖的那種效果，一共有3種方法，或者說只需要這3種方法就夠了，基本上也是如此。很多時候，比如性別，不是女就是男，或者地域，來來去去就是廣東或者浙江，那麼這時候的你，就會傾向於尋找可以簡便輸入的方法了。

這2個表都是必備的，也就是你必須有提供下拉列表內部數據的原始數據表，這樣才方便調用，當然也有例外，我們現在就先來講講這種例外情況。

第一步，我希望在【性別】輸入數據的時候，不是選擇男就是女。因此，需要選擇【性別】這一列的其他數據，然後點擊【數據】裡頭的【數據驗證】命令，彈出【數據驗證】命令框即可

第二步，在【允許】下選擇【序列】，而【來源】直接輸入【男】和【女】即可，注意中間有帶英文狀態下的逗號。

第三步，當第二步完成後，需要在【性別】下的第一個單元格的右下角，用滑鼠左鍵雙擊，以便下方的所有單元格都執行這個命令

經過上面這一輪的實驗，實際上你已經開始意識到這個是在選擇比較少的情況下才需要用到，那如果選擇特別多的時候，是不是也要直接輸入？答案，當然是否定的。

今天花老師開心，就給大家再分享一套方法，解決上面的問題。在本文剛開始的時候，有個圖，上面有【基礎表】字樣的，就是第二種方法所需要的原始數據。

第一步，選中【會員】下的所有單元格，然後點擊【數據】下的【數據驗證】命令，跟之前一樣，有個面板。

第二步，在【允許】下選擇【序列】，然後在【來源】處，點擊這個位置

第三步，就會自動出來一個小面板，然後你點擊【基礎表】，然後框選那些會員名後回車即可

跟第一種方法類似，最終會出現多個會員名可供選擇，這個就是所謂的二級下拉列表。

當然，肯定也會有人會說，這種方法很局限，只要原始數據增加新的會員進來，這個表就廢了，因為不會自動更新數據。OK，第三種方法就是解決這個問題的靈丹妙藥。如果你感興趣的話，直接回復關鍵詞【列表】查看視頻即可，我在裡頭會繼續分享第三種方法。

結束

花隨花心，商務智能數據顧問。如果貴司在電商業務上面希望尋求突破，急需數據人才的話，可聯繫本人（只限企業高層，有主導權），地標廣州。如果對本人感興趣的話，可點擊菜單欄【自媒體人】詳細了解喔。