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不懂職場套路,工作哪來出路?

圖片來自網路

過道拐角處,小雯差點撞到老高,手裡的文件夾也差點掉了下來。

老高幫忙扶了一下文件夾,笑著問道:「慌慌張張幹嘛去?」

「這次活動新指標下來了,超級變態的KPI啊!這不,準備找曹總爭取資源去的。」小雯小聲說道。

老高朝四周看了看,伸出一隻手搖了搖,又把頭朝自己辦公室歪了一下。

小雯立馬明白,跟著老高來到辦公室。

「你剛才沒看群里,曹總正在發脾氣呢!」老高指了指旁邊的電腦椅,讓小雯坐下。

「我看到了,是營運部的作業交遲了,被區域領導批評了,曹總才發脾氣的。」小雯一邊說一邊朝隔壁辦公室努了努嘴,然後把手一攤,「跟我沒關係啊!」

公司同事都習慣把總部、區域公司下達的各種表格、PPT、資料收集文檔,都統稱為「作業」,因為不及時上交是會被點名批評的。

「是跟你沒關係。」老高指著小雯手上的文件,「可是你不是想找領導要資源,用來完成這次下發的KPI嗎?」

「你的意思是說,曹總這會心情不好?」小雯問道。

「當然啦!剛才被區域公司領導點名批評,你說他能有好心情嗎?當領導心情不好的時候,你能指望有非常好的溝通效果嗎?」,老高擺出一副高深莫測的模樣,「你知道嗎?和領導溝通時機不同,效果大不相同!」。

小雯也十分配合地擺出小學生聽講的表情,聽著老高往下講。

「我以前也跟你一樣,經常冒冒失失跑去找領導溝通,結果碰一鼻子灰。慢慢我也學精了,懂得在正確的時機去找領導溝通。」

「那什麼是正確的時機呢?」小雯偏著頭,看著老高。

「首先,你不能在他心情不好的時候去找他,這不用多說了。其次,也不能在他很忙的時候去找他。他可能會三言兩語就把你打發了,也不會給你太多表達的時間。」

小雯點了點頭,「嗯嗯,我就碰到過一次,找曹總溝通的時候,他說馬上有個接待,結果只聊了不到五分鐘,啥也沒說清。」

「剛上班的時候有一堆事情等著處理,馬上就要下班的時候也不是好時機。當然這跟你要和領導要溝通的事情也有關係。」

「和溝通的內容也有關?」

「是啊!如果你只是簡單的彙報工作,不需要考慮太多。如果像你今天這種,是去找領導爭取資源的。你就要事先衡量一下,溝通的時間長短,以及溝通的難度。預估一下領導正好有這麼一塊空餘時間,這樣溝通才會盡量不受打擾,從而達到最好的效果。」

「對了,你今天準備和領導爭取什麼資源?」老高指著小雯的文件夾問道。

「我測算了一下,除了部下劃撥的20萬活動費用外。如果要完成KPI,最少我們還要再追加35000元的費用,用來購買禮品。人手也不夠,按總部方案,平均到每個班次才兩個人的費用,活動現場又要兌換禮品又要引導顧客下載App註冊會員。」小雯翻了一下手裡的文件。

「如果公司不想增加執行公司活動人員的費用,起碼要請人力資源安排公司同事現場支持,一個班次最少安排一個同事。」

老高聽完,停了一下,說:「那你跟曹總要45000的費用,一個班次要增加兩個公司的同事協助活動現場。」

「那曹總會答應嗎?」小雯瞪大了眼睛。

「你知道嗎?跟領導要資源也是一門藝術。」老高又開啟老司機講課模式。

「會哭的孩子有奶吃,聽過吧?一檔活動就這麼多費用,宣傳氛圍也要錢,執行公司也要錢,舞台搭建也要錢。哪個口要的多,哭得狠,領導就會傾斜一下。」

老高看了一眼小雯,「另外你也不要有負擔,覺得好像是騙了領導。你那個估算也有問題,按最低的估算。如果禮品現場短缺怎麼辦?如果系統故障或者網路故障怎麼?禮品都會不夠用,這些情況以前都曾經在現場出現過。」

「解釋活動、兌換禮品、引導下載,一個班三個人並不多。你還沒考慮換飯的問題,吃飯時間正好是客流高峰期。你也不可能讓執行人員在現場吃飯,對吧?」

小雯一邊聽一邊頻頻點頭。

「你找領導要45000他可能只會答應你35000,如果你只要35000他可能只給你25000。你要兩個人,他可能只會給你一個人。你只要一個人,他會讓你克服一下。到時完不成指標,你覺得領導會怪你,還是怪他自己沒給夠你資源?」

「當然是怪我咯!」小雯嘟著嘴說。

小雯想了一下,接著說:「我明白了,跟領導要資源要支持的時候,要有冗餘。不能貼著底線,很有可能領導會給你打折扣。到時候就會影響到工作執行的效果。」

老高笑著表示贊同。

「除了這些,你還有什麼跟曹總溝通的?」老高又問。

「這次活動KPI定得太離譜了,用以前的玩法根本不可能完成,我想問曹總怎麼百分百完成指標。」小雯說。

「你讓領導給你答案?」老高瞪大了眼睛。

「小雯,記住一點。在職場中永遠不要讓領導做問答題,要讓領導做選擇題!

「其實我也想過,可以把倉庫里去年活動剩下的禮品拿來做來店禮和一分錢秒殺。另外還可以動員我們的商戶資源,把禮品放到他們的收銀台上,讓他們引導顧客去下載秒殺兌換禮品,這樣就把我們的兩個活動點位變成一百多個活動點位了。」

「想法不錯啊!」老高點了點頭。

「不過這需要營運同事一起配合,利用晨會和周會的時間來對商戶培訓和引導。」小雯說。

老高用手輕輕敲了敲桌子,「對,這就是做選擇題。把可能的選項列出來,讓領導去選擇,而不是只提問題,讓領導去想答案。」

「嗯嗯!」小雯點著頭,「我感覺今天收穫不小啊!總結一下:1.和領導溝通時機不同,效果大不相同!要找到正確的時機再溝通。2.跟領導要資源的時候,要有冗餘。不能貼著底線,很有可能領導會給你打折扣。3.讓領導做選擇題,別讓領導做問答題!」

「多虧職場高人點撥,我要好好消化一下!」小雯笑著說。

這時候曹總在公司群里發了條消息:「根據剛剛上交的作業,上次活動本公司各項指標排名靠前,受到區域領導的表揚。感謝各位同事的努力!繼續加油!」

老高連忙對小雯說,「這會兒就是個不錯的時機,趕快去和曹總溝通吧!祝你馬到成功!」


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