拒絕加班|超級時間管理術
每次我跟朋友說起讀書這件事的時候,他們就會說:我也想看書,但最近太忙了,根本沒時間。感覺現在跟別人說「我很閑」是一件丟臉的事情,所以有時候就會假裝很忙的樣子,久而久之,也就分不清自己是「真的忙」還是「假裝忙」了。
但不管怎樣,時間對每個人都是公平的,每天都有24小時,有人管理得好,就能把24小時活成48小時。
今天跟你分享我的時間管理方法:
時間就是金錢
把自己的時間定價,設想一下,一個月工資6k,一個月工作日22天,一天8小時,算下來時薪是34元。
所以,當你在刷朋友圈的時候,你要想著,我一天用在刷朋友圈上的錢夠我吃頓好的了。既然時間這麼貴,我還是老老實實去省錢好了,並且每一分錢都要精打細算。
死磕碎片化時間
再忙的人,都有大量的碎片化時間,而這些碎片化時間足夠你處理很多不重要不緊急的事情,例如,在上班的路程中查看郵件,邊上廁所邊看新聞,邊喝水邊看日程表。
事實證明,大量的不重要不緊急事件,都可以在碎片化時間裡面完成,這會大大減少你低效率的工作時間。
偉大的柳比歇夫,一生出版70部學術著作,500多印張(相當於12500頁打字稿), 而他每天平均的工作時間也僅僅只有6小時。所以,請不要抱怨事情多,那是你不會安排你的工作時間。
一心只做一件事
我記得,我在寫年度總結的時候,一邊跟別人聊天,一邊寫,不斷切換word跟聊天窗口,導致我在上交那天加班到晚上10點,還寫不出來,而當我關掉聊天窗口之後,發現一個小時就完成了。
所以,當在做一件重要事情的時候,請你一定要把「干擾物」丟在一邊,你會驚訝,自己的效率原來可以這麼高!相反,你一邊做著重要的事情,還一邊想著其他的時候,會造成三個嚴重的後果:一是效率嚴重低下,二是消耗大量精力,三是心情煩躁,從而惡性循環。
學會拒絕別人
每個公司都會有跨部門的工作,在你能力達到一定程度的時候,每天都會有人來找你「幫忙」。雖然說能力越大,責任就越大,但請你記住,你自己的本職工作沒做完,你今天就下不了班。所以工作上,一定是先完成自己本職工作,如果連本職工作都做不完,請學會拒絕別人。
用電話解決問題
以前當店長的時候,公司建了很多微信群,數據通報群、溝通群、品類群、品牌群、大促活動群,以為可以扁平化管理,加強溝通,但是後來發現消息太多,很多人根本就不看了。於是讓大家全部退群,有問題直接電話溝通。
所以說,減少你看社交軟體的時間,安心工作,微信上找你的,大都不是緊急的事情。
好好休息
保持足夠的睡覺時間,可以讓你每天充滿活力地工作,我每天睡覺時間是7小時,晚上睡6小時,中午睡半小時,下午睡半小時。把睡覺時間分三塊,每次睡覺起來都是一次滿血復活。
當然休息不僅僅是睡覺那麼簡單,很多腦力工作者休息的時候一覺睡到中午,卻發現更累,這時候如果去跑個5公里,就會發現精神百倍了。
這六個時間管理方法適用於任何職場的人,方法很簡單,但是做起來難,例如學會拒絕別人從來都是特別困難的事情,但是一旦把這六個方法養成習慣,你會發現加班的次數越來越少,祝你成功。
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