分工是團隊管理的神奇力量

1、分工要兼顧人才的長處,要揚長避短

在一個創業團隊中,團隊領導是核心人物,應該是重點保護對象。但是在《西遊記》中,唐僧這個取經團隊的領導多次被妖精掠去,險些喪命。原因幾乎是相同的,總是妖精調虎離山,支開孫悟空等人,然後殺個回馬槍,把唐僧抓走。有趣的是,這招居然屢試不爽,好像孫悟空等人從來不長記性!

例如,《西遊記》第八十三回,在陷空山無底洞,取經團隊遭遇老鼠精。本來孫悟空與老鼠精對打,沙僧和八戒保護唐僧。沙僧似乎過意不去,勸說八戒一起幫忙打妖精。妖精敗走,一看那裡孤零零地留著個唐僧,就順手牽羊擄走了唐僧。

為什麼妖精的調虎離山之計屢試不爽?原因之一,是取經團隊的成員之間缺乏有效的合作。對西天取經這條漫長的創業之路來說,班子是搭好了,但是還缺乏有效合作。怎麼才能有效合作?讓團隊的每個成員都發揮比較優勢,揚長避短。這包括兩個條件:第一,團隊內部要有明確的分工,分工的依據是每個人的比較優勢;第二,在分工的基礎上,每個人都做好自己最擅長的事情。

就取經團隊而言,唐僧的優勢是根正苗紅、形象俊朗,因此應該主要負責外聯,兼做取經團隊的「形象代言人」。孫悟空的優勢是神通廣大、膽大心細,因此應該主要負責保護唐僧和降妖除魔。在「保護唐僧」和「降妖除魔」這兩項任務之間,前者顯然應該優先。豬八戒的優勢是武功不錯、功利心強(這有時也是一種優點),因此應該協助悟空降妖除魔。沙僧的優勢是忠厚老實,因此應該主要負責後勤工作。

根據經濟學中的比較優勢理論,哪怕一個人什麼都做得比別人好,也不應該什麼都做。假設悟空降妖和化緣的本領都比沙僧強,也不應該什麼都干。第一,如果悟空什麼都自己干,那要沙僧幹什麼?第二,如果妖精來了,悟空不可能同時干兩件事情,否則,要麼丟了師父,要麼沒飯吃。第三,降妖是門技術活,含金量高,而化緣相對容易。如果悟空去化緣,那就相當於做了機會成本更高的事情,好比「高射炮打蚊子」,是錯誤的選擇。正確的選擇一定是做自己機會成本最低的事情,這樣才能得到最高收益。

2、分工也要有A計劃和B計劃

取經團隊的全部人員配齊之後,如果唐僧一開始就明確每個徒弟的主要分工,讓他們各司其職,也許自己就不用經歷那麼多磨難了。但團隊分工不是死的,必須保持一定的靈活性,必須有多種方案。比如,一旦遇到妖精,根據分工原則之A計劃,應該先讓八戒上,讓悟空保護唐僧。這樣做,一來可以試探妖精的實力,因為一般打前鋒的都是小妖,大部分情況下八戒能夠對付得了;二來避免中了妖精的調虎離山之計。如果碰到大妖精,那就讓八戒和沙僧保護唐僧,悟空去打大妖精。此時,就算有小妖精想調虎離山,有八戒和沙僧在,也足以應付。沙僧幹什麼呢?看住行李,必要時協助八戒。如果八戒不敵打前鋒的小妖怎麼辦?那就角色對調,實行B計劃,讓悟空去對付妖精,而八戒和沙僧保護唐僧。

那如果三個徒弟一起上,都打不過妖精怎麼辦?例如,在火雲洞碰到紅孩兒時,三昧真火誰都擋不住,包括在太上老君爐子里煉過的孫悟空。那就「三十六計,走為上計」,這是C計劃。讓悟空先逃,趕緊去搬救兵。俗話說,「留得青山在,不怕沒柴燒」。要是都被抓住了,取經團隊就全軍覆沒了。這不是說悟空不仗義,擱下同門師兄弟不管,而是從戰略的角度出發,先「戰略撤退」,再「收復失地」。

3、分類考核才能促進團隊合作

如來當初派觀音去招募取經團隊成員時,對大家都有承諾,而且業績越好,回報越高。例如,《西遊記》第八回,觀音去長安的路上遇到仍在「服刑」的沙僧,跟他承諾「功成免罪,復你本職」。

怎麼衡量業績呢?雖然《西遊記》中沒有明說,但我推測,主要標準就是看打死多少個妖精。例如,第二十回,老虎精被八戒打死後,悟空說:「兄弟呀,這個功勞算你的。」實際上,取經團隊完成取經、送經任務之後,回到西天,如來佛祖當場論功行賞。在第一百回,如來宣賞:「孫悟空……在途中煉魔降怪有功,全終全始,加升大職正果,汝為斗戰勝佛。」這再次證明,打死的妖精數才是硬指標,直接決定了幾個徒弟的功果和升遷。

問題是,如來的這種考核機制其實是有問題的。問題在哪?在於它「一刀切」,對所有人都一樣。「一刀切」的考核方式的好處是一視同仁、簡單易行,但壞處是大家只盯著一個目標,會忽視其他目標,從而損害團隊的總體利益。這個團隊總體利益,應該是取經團隊取得真經,這個目標高於一切。如果不論悟空、八戒還是沙僧,都只管打殺妖精,卻忽視了保護唐僧,一旦導致唐僧遇害,豈非功虧一簣?這樣看來,妖精的調虎離山之計屢試不爽,其實背後是有制度設計缺陷的!

好的制度設計,應該能使團隊總利益最大化,而不是光激勵團隊成員個人。在唐僧這個創業團隊中,取得真經是總目標。為了實現這個總目標,應該針對團隊成員的能力差異,制定分類考核指標。例如,考核孫悟空的主要指標首先是保護唐僧,其次才是打死妖怪的數量,而且妖怪的能力不同,權重也應該不同。對豬八戒,應該主要考核打死妖精的數量。對沙僧,應該是考核其對大師兄和二師兄的協作程度,然後才是後勤工作。對唐僧,應該只有一個指標,就是取得真經。

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