這麼複雜的公司組織架構圖，你居然叫我徒手畫？

很多公司一旦有各種人事變動，隨之而來的就是一個艱巨的任務——組織架構圖調整。

如何在PPT中快速製作、修改組織架構圖呢？

本期就教你一招！

在公司介紹中，我們經常會看到這樣龐大而又複雜的組織結構圖。

乍一看，這樣的組織結構圖由簡單的線條、形狀、文字組成，我們用 PPT 就可以製作。

但真面對這樣一份組織結構圖時，一條條線、一個個矩形地去畫，最後輸入文字，實在是太辛苦太費時間了！

那有沒有辦法可以讓我們輕鬆且快速地完成組織結構圖呢？

實際上，只需要用到我們熟悉又陌生的功能——SmartArt，馬上就可以製作出好看的組織結構圖了。

一、插入文本

根據說明在同一個文本框中插入對應的職位，每一個職位都單獨成行。

二、對文本進行分級處理

選中文字信息後，使用開始工具欄下方的【提高列表級別】按鈕（快捷鍵為【Tab】）進行列表級別提升。

操作說明：

「董事長」為第一級（不用調整級別）；

「總經理」為第二級，提高一個級別（選中，點擊一次【提高列表級別】）；

「副總經理」為第三級，提高兩個級別（按住【Ctrl 鍵】依次選中，點擊兩次【提高列表級別】）；

其餘部門為第四級，提高三個級別（按住【Ctrl 鍵】依次選中，點擊三次【提高列表級別】）。

最終效果如下：

三、一鍵轉換為 SmartArt

選中文本框，點擊開始工具欄下的【轉換為 SmartArt】，在下拉菜單中選擇【組織結構圖】。

就可以得到一個原始效果的組織結構圖。

四、調整布局

上一步製作出來的原始組織結構圖，被管理的部門垂直分布在管理者下方，而不是我們常見的水平分布。

看起來很奇怪，不符合平時的閱讀習慣，如果想要調整，就需要用到【SmartArt 工具】下方的【布局】按鈕。

按住【Ctrl 鍵】，依次選中「副總經理」這四個模塊，依次點擊【SmartArt 工具】-【設計】-【布局】，選擇【標準】就可以將垂直分布改為水平分布了。

我們對 SmartArt 圖表稍加修改一下顏色，加個標題，一張簡易的組織結構圖就出來啦！

五、簡單美化

? 添加元素效果

為 SmartArt 形狀設置陰影，給幻燈片添加個 lowpoly 質感背景。

這樣，整個頁面質感上就有了提升，不會顯得太空洞。

如果添加了公司的 logo，也可以從公司 logo 中取色，修改整個頁面的配色。

? 更改版式

當然，如果你不喜歡這樣的結構，我們還可以在【SmartArt 工具】下調整框架圖的版式。

? 更改形狀

選中 SmartArt 中的形狀後，點擊【SmartArt 工具】-【格式】-【更改形狀】就可以將默認的形狀修改成其他的形狀。

? 製作帶有照片的組織結構圖

如果需要製作員工照片與職位匹配的組織結構圖，只用修改 SmartArt 類型為【圓形圖片層次結構】，然後點擊圖片佔位符添加員工照片，稍作調整就可以得到清楚直觀的組織結構圖了。

怎麼樣，你學會了嗎？以後需要做組織結構圖的時候再也不用愁啦！快來動手試試吧~

技巧如此，思路也如此。想學習PPT的創意和思路，可以關注我的另一個知乎專欄《另P蹊徑》：