PPT小白秒變高手，原來還可以這樣「偷」……

在剛開始接觸PPT的時候，童鞋們往往會去網路上下載一些高手製作的 PPT 模板或者作品。

但是面對大神們製作的精美頁面，除了溢於言表的驚嘆和讚美，內心其實都有些小小的激動：

我基礎比較差，怎麼才能輕鬆做出那些大神般的效果？

而對於很多人來說，不少PPT特效並沒有興趣深究學習，只是偶爾需要使用一下，那如何能在沒有基礎的情況下，也能快速製作使用呢？

答案就是：「偷」……

俗話說，盜亦有道，從高手作品中偷招，有4個角度：

· 偷特效

· 偷動畫

· 偷版式

· 偷配色

一、如何快速「偷」高手的特效？

比如一個好的文字特效，往往需要經過字體選擇，文字填充，邊框設置，甚至是更為複雜的三維格式的參數調整。

像這張 PPT 中的立體文字效果，是這樣調節出來的：

呵呵，沒錯，如果想要製作的話，需要調節至少 17 項參數……

這些參數設置對於連菜單欄中各項功能都不是很熟悉的 PPT 小白來講，真的太複雜了。

但是以上這些效果想要使用，其實也可以很簡單，秘密就是一把刷子——格式刷。

格式刷位於【開始】菜單欄正下方，對於單個元素來說，無論是簡單的字體效果還是複雜的形狀參數，我們統統可以用格式刷這個 PPT 中的小功能一鍵複製粘貼。

比如說，刷文字特效：

再比如，刷形狀特效：

使用技巧Tips:

? 遇到單一的元素需要複製格式的時候，單擊一次格式刷就可以使用

? 對於大量且跨頁的元素，我們需要雙擊格式刷，這樣就可以連續使用格式刷了。

但在連續使用格式刷的期間，我們不能進行其他任何操作，否則會導致格式刷失效。不過也不用糾結，因為格式刷還有另外一個小秘訣。

那就是格式複製快捷鍵。

格式複製快捷鍵在功能上和格式刷沒有什麼區別，都是把元素的格式複製給另外一個同類型的元素。

但是相對於格式刷，快捷鍵【Ctrl+Shift+C】和【Ctrl+Shift+V】的優勢在於：

? 複製一次格式後，只要你不複製其他元素，無論中間你進行什麼操作，都可以隨時使用這個快捷鍵複製元素格式。

? 更大的優勢在於，格式複製快捷鍵可以批量對多個元素同時進行格式複製！

所以，利用格式複製與粘貼，我們可以迅速給PPT轉換風格，如下圖所示的從扁平化PPT轉換為立體風格的PPT：

二、如何快速「偷」高手的動畫？

對於小白來說，動畫就更複雜了。

比如下圖PPT結束頁這樣一個簡單的壓縮動畫：

看著簡單，但想要做出這樣的動畫，不僅要知道「壓縮」這一基本的進入動畫，還需要了解文本動畫效果：整批發送；按字/詞；還有按字母，外加時間等相關設置……

終歸一句話，很麻煩……

想省事？這個時候，你就需要祭出第二把刷子：

格式刷可以複製粘貼元素的各類格式，而在PPT動畫領域中也有一把和格式刷功能類似的動畫刷，它位於菜單欄「動畫」的高級動畫中，它能把添加在同一個元素上的動畫，原封不動地複製粘貼給另外一個元素。

於是，我們就可以利用它快速地一鍵「偷」高逼格的動畫了！

操作技巧和格式刷是一樣的：單擊動畫刷只能使用一次，雙擊動畫刷則可以進行連續使用，切記連續動畫刷操作的過程中千萬不要進行其他操作哦~

三、如何快速「偷」高手的版式？

下載了很多高手的PPT源文件，觀摩之餘，也只能望 P 興嘆：

唉，為什麼我自己就是無法做的一模一樣呢……

很多PPT圖文排版，都有原作者精心設計的細節，想要一模一樣其實並不容易。

怎麼能儘可能簡單粗暴的直接使用呢？

來吧，該拿出第三個秘密武器了：

在 PPT 里選中一張圖片，只要點擊右鍵，會看到一個並不起眼的操作【更改圖片】：

這個操作或許你經常看到卻從未用到，但它其實是非常好用的一個操作，PPT的老司機們都常用。

比如說，這有一張 PPT。

現在，我要使用這一頁的PPT版式，那麼如何保證版式不變的情況下，最快將其中的圖片換成其他呢？

普通做法是，先要把圖片插入，先裁剪成正圓，然後要調節成同樣的大小，然後再移動位置，可能還得重新橫向分布，接著文本也要跟著挪動，然後還要繼續對齊……看起來很簡單，但是想要將版式做的專業細緻，其實並不輕鬆。

有了「更改圖片」，這個事情就簡單了很多。

什麼都不用想，直接選中 PPT 中的原圖，點擊右鍵【更改圖片】，這時有兩種選擇：

? 如果新圖存在電腦盤裡就選擇【來自文件】；

? 如果新圖本身就在 PPT 中，剪切一下放入剪貼板以後選擇【來自剪貼板】。

本案例中，新圖在 PPT 中，那麼就剪切新圖後，選擇【來自剪貼板】。

就這樣，一秒鐘基本上就直接完事兒了：

再思考一下：如何最快把 3 個人變成 4 個人呢？

你的操作方案是怎樣的？

先自己思考再往下看！

答案揭曉：

只需加一步即可：先水平多複製一個出來，然後在重複的兩個中選擇一個【更改圖片】即可！

這個經常在修改人物介紹或者多圖排版頁面時會非常有用，在完全不修改原版式的前提下更換內容，非常便捷。

這個還不是最實用的，最實用的是帶動畫的！

比如說，有個轟然墜落的動畫，在 Keynote 中是自帶的效果，但是在幻燈片中要實現同樣的效果，需要很多素材和動作。

打開動畫窗格，可以發現這短短的兩三秒鐘的動畫，是由數十個動畫組成的。

所以大家可以看到，有些效果雖然炫酷，但普通人想使用根本沒有辦法啊，哪怕在網上下載了幾個 G 的動畫模板，依舊還是乾瞪眼。

那怎麼辦呢？學了【更改圖片】就不怕啦！

直接選中動畫效果中的圖片，點擊右鍵，選擇【來自文件】。

然後就可以在你的電腦上選擇任意一張你需要更換的圖，比如我要改成我的另一本書《超級IP》，只需要選擇該書的封面圖，然後點擊【插入】。

然後當你播放這一頁幻燈片的時候，你會發現，「更改圖片」只更改圖片內容，圖片的版式、動畫等是全部保留的！

以後你再使用一些網上的好版式、好動畫的時候，就知道如何借用大神的那些炫酷頁面了。好啦，去翻翻你電腦中保存的那些模板，用起來吧……

四、如何快速「偷」高手的配色？

配色在 PPT 設計中的重要性毋庸置疑，但同時也確實是毋庸置疑地難。

請看這樣的幻燈片：

不可謂不認真，也不能說沒有PPT基礎，但結果就成了「越認真越醜陋」的典範。

配色這種專業技能，如何快速get？

那就「偷」專業的配色嘛~

在修改顏色的選項中，找到一個叫「取色器」的選項，選中後點哪裡取哪裡，so easy。

比如你喜歡阿文的黃色。

吸取顏色，就可以將其改成這樣：

甚至可以偷藝術大師的配色，比如這張名畫：

然後吸取名畫顏色，可以改為這樣：

於是，當你再看到很多成品的油畫、插畫……

都可以成為各種配色方案……

這樣的結果怎麼樣雖然不知道……

但至少面對別人的質疑可以有底氣懟……

好啦，讓我們回顧一下今天教大家的四招：

「偷」特效——格式刷

「偷」動畫——動畫刷

「偷」版式——更改圖片

「偷」配色——取色器

當然了，「偷」只是一個戲謔的說法，其實這4招，是在高效製作PPT的時候，很常用的4個技巧。

很多時候，並不是你「做不好」，而是你「不知道」。

這無關乎專業，更無關乎天賦，就是純粹知道與不知道的問題。

技巧如此，思路也如此。想學習PPT的創意和思路，這幾篇文章可以延伸閱讀：