金蝶KIS系列產品的賬套備份功能應用

來源公眾號：軟體職場 軟體諮詢：殷先生（TEL/薇 13530426435）

為了便於大家能更好地做好賬套數據安全，整理了KIS系列的備份、自動備份等應用。

杯具故事：

使用金蝶KIS標準版的用戶，平時系統結賬、年度結賬時，系統本自動要求進行賬套數據備份，但操作員並沒有認識到備份的重要性，嫌備份提示麻煩，每次出現提示時都是糊亂點，根本不知道是備份到哪裡了。由於之前並沒這樣的安全風險意識，突然有一天電腦壞掉了，而且在恢復系統前也沒有進行數據找回（比如利用PE系統進入後在原系統分區中讀取並備份重要數據文件），重新裝系統後就找不到今年的及去年的數據，導致所有歷史數據和當前最新數據丟失。

實際上，這樣的杯具故事，不管是使用什麼軟體，每天都可能在上演。

在使用電子化管理的時代，數據安全和數據備份，是非常重要的，說不定哪一天就會上演一個悲催的故事。

其他杯具事件比如：

• 操作系統突然壞掉了，只能把系統重做時，維護人員或IT人員未做任何數據保護措施就直接把系統盤格式化了，把系統重做了，導致原有系統盤所有數據丟失；
• 硬碟或硬碟分區突然壞掉了，系統盤數據不可讀取了，重做分區和操作系統，導致原有系統盤所有數據丟失；

尤其是硬碟只做了一個分區就長期使用的情況下，這種風險非常大。

溫馨提示：不管什麼軟體產生的數據，包括excel，盡量不要放在系統盤，尤其是核心的正式文檔不要直接放到桌面，否則非常麻煩，而且後果非常嚴重。

一般情況下，應用軟體安裝在系統盤是沒有問題的，但是正式文件比如使用金蝶軟體後使用的賬套數據文件、賬套備份文件、套打設計文件等，需要獨立在其他分區建立專門的文件進行保存。核心文件比如年度結賬後的備份、月度備份，建議定期轉存到其他設備上，儘可能降低風險影響程度。

在金蝶KIS的各個系列產品中，都提供了賬套數據備份的功能，建議使用者在使用軟體時，都要注意賬套數據的備份保存。

不同產品使用的功能有一些差異，示例如下，如果您當前使用的軟體還不具體相應的功能，則建議您升級到最新版本再使用。最新版除行政事業版外，都提供了雲盤備份功能，建議使用雲盤備份功能。

一、使用系統管理的KIS產品

適用範圍：金蝶KIS專業版V14.1及以上版本、金蝶KIS商貿系列V7.0及以上版本、金蝶KIS賬務平台V14.0及以上版本

在備份路徑選擇時特別要注意：

正式版用戶，建議設置自動備份方案，讓系統自動定義備份（務必設置SQL的Agent服務為運行狀態）

特別建議進行雲盤備份：

溫馨提示：進行雲盤備份時，需要先選擇本地一個保存路徑，可以選擇任意一個臨時文件夾或指定的專用文件夾，系統自動將賬套備份到雲端，這樣即使哪天本地數據損壞或整個伺服器硬體全部損壞了，也可以從雲端下載最近的備份來恢復，將損失降低到最小。

二、在軟體主界面提供備份功能的KIS產品

適用範圍：金蝶KIS標準版、迷你版、記賬王、易記賬系列產品，行政事業版V11.0及以前版本的系列產品

示例：

在備份路徑選擇時特別要注意：

金蝶KIS標準版、迷你版、記賬王、易記賬系列產品自V11.0開始，提示供了雲盤備份的功能，進行雲盤備份：

金蝶KIS標準版、迷你版V12.0版本，如果 選擇【數據恢復到雲端】，還可以實現在線查詢賬務數據。

特別提示：進行雲盤備份時，需要先選擇本地一個保存路徑，可以選擇任意一個臨時文件夾或指定的專用文件夾，系統自動將賬套備份到雲端，這樣即使哪天本地數據損壞或整個伺服器硬體全部損壞了，也可以從雲端下載最近的備份來恢復，將損失降低到最小。

此外，也可以設置賬套自動備份，即通過系統設置--賬套選項--高級中，選擇如下圖參數，在軟體退出時，將自動進行備份，靜等軟體自動完成並關閉即可。

三、使用賬套管理的產品

適用範圍：金蝶KIS專業版V14.0及以下版本、金蝶KIS商貿系列V6.1及以下版本、金蝶KIS賬務平台V13.0及以下版本、KIS行政事業版V12.0/V12.1/V13.0版本、旗艦版系列產品。

示例：

在備份路徑選擇時特別要注意：

正式版用戶，建議設置自動備份方案，讓系統自動定義備份（務必設置SQL的Agent服務為運行狀態）

溫馨提示：進行系統自動將賬套備份，將損失降低到最小。

軟體諮詢：殷先生（TEL/薇 13530426435）

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