磨刀不誤砍柴工——如何有效搜集、整理資料

寫文章、做方案、入門某新技能點、了解某前沿資訊時，不可避免的需要搜集、整理資料。

曾經因為時間緊（嗯 借口...），基本就是在接到任務後，馬上開始搜索，從第一頁一路點擊到第N頁，打開巨多網頁（甚至都看不完），然後一邊瀏覽、一邊摘抄（期間還會被偏離「主題」的新知識點吸引注意力），妄圖快速完成任務。但如此「快節奏、時間緊」的任務，結果或是東拼西湊出一篇自己的「學習總結」，或是一周可能都寫不完一篇文章、學不完一個知識點，輸出效率低得令人髮指！

長此以往，進入了一種「亞健康」的工作狀態——信息收集症（拖延症大家族一員），臨床表現為「搜集資料時停不下來」「搜集完資料不去看」「看過的資料記不住」。收藏夾、硬碟、筆記本里靜靜的躺著滿滿的資料，甚至當貼入「新」文件時彈出是否替換原有文件的提示......又滿足、又失落。

痛定思痛，反思如何有效（高效）的搜集整理資料，「磨刀不誤砍柴工」，提高工作學習效率。

從「管理」「心理」兩個角度嘗試來找到解決方案，首先要樹立幾個觀點：

• 尊重統計規律，用20%資料足以解決80%問題。尤其在信息爆炸時代，資料（信息）是無限的，而人的精力是有限的。即使資料搜集、整理得再完整全面，用不上的資料，也只是「文字元號」。不必為未能窮盡資料而憂慮，也不必去窮盡資料；
• 什麼是用得上的資料——思想碰撞，她能對你產生啟發，讓你思考，突破已有觀念，刺激你產生新的想法，或者加深你對某些觀點的認同。這樣的資料才是有用、有價值的；
• 不要妄圖一次性解決全部問題，要建立系統性的迭代思想，並且一定要定期回顧，明確定下來具體日子（每天、每周、每月等）。有deadline意識，也是一種風險意識，通過限定時間提高效率。

明確搜集、整理是2個步驟，

一、搜集：

1. 去拆分（細化）問題，通過確定「關鍵詞」，來抓住問題重點，確定方向、限定範圍，以便進一步找到正確的方法（第一次確定「關鍵詞」）；
2. 使用恰當的調研渠道：搜狗（微信、知乎）；（垂直平台）簡書、優設、PMcaff、人人都是產品經理等；（保持搜集的信息新鮮）微博、科技媒體（36氪、鈦媒體、愛范兒）；（學界）CNKI、讀秀；百度 *也要關注英文網站；
3. 初篩資料（泛讀），同時標註重點文章，將她的閱讀優先順序提高（採用二八定律+番茄工作法，限定deadline，注意效率）；
4. 除了閱讀初篩的資料，用戶評論等反饋信息也是值得細讀的。進一步細化，甚至擴展方向，明確核心關鍵詞，其他擴展可在完成本次任務或下次迭代時再進行（第二次確定「關鍵詞」）；

關於運用二八定律及劃定截止點----1.將資料排序，利用他人的「篩選」幫助，如點贊數、閱讀數等，其次看最新的文章；2.先閱讀總量20%的文章，解決80%的工作；3.找好標記，便於下次迭代，且一定要經常整理，因為接下來你要做的可能就是花80%的時間，解決20%的剩餘了

資料的分類篩選是第一步，但遠遠不夠，因為別人提供的資料僅僅是自我學習、總結歸納的「原料」，不是一個順手、可以直接用的工具。資料要真正可用，必須經過一個「提煉」的過程。把不同資料的精華和重點合起來，從「資料」 梳理為「知識」實踐為 「技能」最後內化為「經驗」，真正能夠幫助你完成不同的目標或任務。

二、整理：

1.建立「輕量化」的知識框架模型（也就是方法論），而不是編寫一個全面、沒有紕漏的「百科詞條」；

這個框架模型是為了便於理解、便於後期回憶。因為所謂掌握知識，往往需要的不是機械性記住信息，而是能隨時調取正確信息；而「條目」往往信息量過大，核心未能一目了然，缺少較好的概括和總結。樣式、結構死板，新手就是「填格子」，囿於求全，速度略慢。甚至有些知識點是難以寫成」百科全書式「的條目的（樣式、結構雖然可以用，但是不是最合理的）；

2.先解決問題，再豐富完善；

用「成長型」結構去學習，可拓展並不斷拓展。對於知識點，可以分階段、分步驟，逐步完善你的知識點。（閱讀時多做筆記，強化資料的參與性）

3.速度對於掌握知識非常非常重要，立即實踐；

先入門，才能精通；多使用，才能深挖。儘快使用，總結完了，馬上就實踐！速度對於學習知識非常非常重要，因為易用、成就感，是衡量掌握知識最直觀的衡量指標。並且我們需要反饋，來及時調整。同時學會隨手就解決問題！不必要每次都進行一套嚴肅無比的「沐浴焚香」儀式、覺得是在做一件大事，這樣容易瞻前顧後、患得患失。（把每個階段出現的問題記錄下來，真真切切白紙黑字地記錄下來，然後在下個項目或下個階段中有意去改正。）

4.持續維護、迭代完善；

拋掉找到「標準」答案的想法，因為解決問題的答案，並不惟一，且是發展變化的。妄圖一次就收穫所有，是一件費力不討好的事情。並且即使搜到眾多「一致」的答案，也不一定是正確的結果（尤其是人文社會類，不同於自然科學）。「結構化」的知識是少數人為所有人調配好的「知識菜譜」，每個人都可以利用「碎片化」的原料烹飪出自己的「知識大餐」。其實這就像寫作文，記敘文6要素都要有，但有人能得高分，有人分數一般。所以提高「文筆」，找到知識的六要素（如5w1h等）。學會聚合、整理、分析、使用，在有獨立思考能力的頭腦中凝聚、提煉為可供使用的「知識」。馴服雪崩而來「碎片化」知識！

搜集整理資料時，踏踏實實地堅持這麼做，不用擔心費時間和跟不上，會發現速度越來越快的，熟能生巧。畢竟「得到」才是關鍵，而不是表面上的看了多少篇文章，當個資料收集狂安慰自己。同時多總結經驗教訓，持續迭代。慢慢找回自己對工作的控制力。

參考資料：

《思考力》信息搜集處理和分析

90%的人根本不會搜集資料

論文如何搜集資料

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