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牆內開花牆外香,也許是最優秀的全能型 PDF 應用

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談到 macOS 上的 PDF 應用,大概都會想起預覽、Skim 及其衍生品、Adobe Acrobat,以及聲名遠揚的 PDF Expert,但你也許不曾注意到一款牆內開花牆外香的全能型 PDF 應用:PDFelement,由 萬興科技(Wondershare)出品。在 萬興科技中國官網 可以查看全世界用戶的熱力圖。

不誇張地講,PDFelement 不遜色於任何我們所想起的 PDF 應用,它功能全面但每一項又如此專業,堪稱匠心獨具的工具和藝術品。最初 Wondershare 家的 PDF 相關作品是各自獨立的,15 年才將所有功能融合併推出 All-in-One 應用 PDFelement 5,於 17 年 4 月推出新應用,也即讓我心血來潮寫測評的 PDFelement 6,這是一款令我無限接近滿意的作品。

PDFelement 6 Pro = 綜合性 PDF 工具套裝 = PDF 閱讀器 + PDF 注釋器 + PDF 編輯器 + PDF 轉換器 + PDF 創建器 + 表單填寫和創建 + OCR 字元識別 + 數據提取 + 批量處理 + 更多……

Chapter 1 顏值是第一生產力

PDFelement 的首頁相當簡約,元素排版很難挑剔出毛病,貼心的是滑鼠移到六個板塊上還會自動放大並顯示解釋。但有處女座心的我還是略有不滿,首頁最上部與六個板塊的文字「中英文」之間均無空格。

在極短的時間內打開一份 357 頁的書籍,可以看到 PDFelement 的默認閱讀界面儘可能地節約了屏幕空間,此時指針默認是手型,方便快速拖拽頁面。需要選中文字以執行複製或注釋功能時,點選菜單欄「選擇」或「注釋」即可。在 PDFelement 5 中默認界面會自動顯示右側欄,影響了閱讀體驗,這也是我之前不寫測評的原因之一。

Chapter 2 全面且專業的眾多功能

PDFelement 的菜單欄中有八個選項:手型、選擇、編輯、頁面、注釋、表單、保護、轉換,每一個選項都包含著大量的實用功能,分八點一一介紹,第九點是補充的左側邊欄功能。

  1. 手型:快速拖拽;
  2. 選擇:執行複製、各種格式的標註功能,也可以添加簽章或簽名;
  • 標註功能除了包含常用的高亮、下劃線等,還可以添加任意圖形。文本框、文本標註、文本注釋是形式不同的標註功能,文本框是實體背景,文本注釋是透明背景,本文標註是帶箭頭的文本框;

    • 鉛筆是滑鼠手寫注釋功能,遺憾的是目前並不支持觸控板手寫,但實際上平時也很少用到。簽名也暫時不支持,但可以通過圖像或攝像頭導入手寫簽名。
  1. 編輯: 這是 PDFelement 的一大核心優勢,編輯或添加任何內容、提取圖片、裁剪、添加水印、改變背景、添加頁眉頁腳……幾乎無所不能;
  • 編輯功能可以使我們編輯任何內容,比如修改字體類型、大小、顏色;圖片提取功能讓我們能輕鬆獲取任何 PDF 文檔的插圖;

    • 編輯模塊的功能太多,我覺著還是自己體驗為好。OCR 功能將在後面介紹。
  1. 頁面:刪除、插入或替換 PDF 文檔任意頁,或者將任意頁提取出來合併成新文檔;
  2. 注釋:這與「選擇」是完全一致的,為什麼這樣設計?因為也許有些人是想選中文字執行複製等操作,而有些人是想直接注釋,但這兩個目的要執行的操作相似性很高;
  3. 表單:我本人幾乎不會用到這個功能;
  4. 保護:標記密文功能讓我們可以將涉及隱私等文字用純色塊遮蓋,也有添加或移除口令的功能;
  5. 轉換:可以轉為 Word、Excel、PowerPoint、圖像、ePub、純文本、Pages、Html、RTF;
  6. 左側邊欄:可以編輯書籤(目錄)並實現準確的定位;注釋的顯示相當友好,之前試用 Foxit Reader 時其注釋中並不直接顯示高亮、下劃線等標註的文本;搜索功能也有了改善,搜索結果以頁碼的方式並列展示,並且可以將選定的搜索結果標記為密文。PDFelement 並不支持如 PDF Expert 那般的多 PDF 文件搜索功能,但我個人也不認為這個功能是必不可少的,至少我從來沒有遇到過類似的需求……

Chapter 3 強大的 OCR 能力

PDFelement 安裝包不到 30 MB,如此小的體量卻有那樣多的功能,這實在令我讚歎。可要想識別掃描文檔則需安裝 OCR 插件,大小約 500 MB,但我認真地告訴諸位:這完全值得。

OCR(光學字元識別)功能支持簡繁、英、法、德、意、日、韓等 26 種語言,總體來看轉換效果相當不錯。以《如何閱讀一本書》為例。

從實際閱讀效果上看,掃描文檔經 OCR 轉換後文字更清晰了,但截圖似乎沒有凸顯這一點。中英文的識別都基本沒有問題,但有一處英文轉換錯誤,原因是這處英文的字體並不是常用的。可以確定的是,文獻以及絕大多數正式文檔都能被 OCR 較完美地轉換為可編輯的文檔。

Chapter 4 簡單的總結

第一章的配圖展示了 PDFelement 還有批量處理和 PDF 模版庫功能。批量處理指可以批量轉換、去水印、提取數據等,這裡著重介紹下 批量提取數據 功能,假設某天因為社團或公司工作,我們需要將大量報名表中信息整合到 Excel 中,人工處理也許需要數天,但使用批量提取數據操作可在一杯咖啡的時間完成這類工作;PDF 模版庫這個功能使 PDFelement 成為能保持最初格式的 Word,在官網有大量的 PDF 英文模版。

總的來講,PDFelement 不啻於一款優秀的 PDF 應用,她還是為我們解決各類 PDF 相關問題的夥伴。尤其是 PDFelement 6,我拜倒在她令我驚艷的顏值和功能的石榴裙下,PDFelement 5 就別想有這種待遇……

其實 PDFelement 還支持 iOS 與 Windows 平台,並且都很優秀。iOS 客戶端支持 PDF 編輯、注釋、拍照掃描、轉換格式等操作,但其似乎還未來得及與桌面版完全同步;Windows 客戶端的界面和 Office 相似度很高,功能和 macOS 基本一致。

可以在 Wondershare 官網 下載體驗 macOS 或 Windows 客戶端,也可在 Mac App Store 免費下載體驗 PDFelement 6 或專業版(內置 OCR),但需內購以解鎖部分限制。

本文應用版本:

PDFelement 6.0.0 for macOS

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