第五課 公文總結要點

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那麼今天這堂課是我們精品課的最後一節，我們將回顧之前幾節課所有的重要內容，以及最後的放大招。

首先讓我們重新回溯一下我們公文總結寫作的關鍵步驟。

作為我本人有一個愛好就是喜歡做生態魚缸。那麼下面我就用做生態魚缸的方法來為大家介紹公文總結的幾個重要步驟。

第一個步驟是確定魚缸。

魚缸對於養魚來說是非常關鍵和重要的。不同大小的魚缸決定了你今後能夠養多少魚，養什麼樣的魚，以及布置怎樣的場景。一旦你的魚缸確定以後，那麼你的場景將無法改變，就只能依託你的魚缸的限定範圍，進行文章的布局。

而在公文總結當中，這一個魚缸就是我們的文章大綱。我們知道養魚沒有魚缸是不行的，而公文寫作沒有文章大綱也是不行的。我們需要在一開始就要把文章的大綱進行確定，這個確定決定了你文章未來的方向以及可能。

第二個步驟確定你的材料。

這個環節我稱之為做材料的加法。

做魚缸有兩種做法，第一個是以魚為主。也就是我們經常看到的，有些人在家裡養的金龍魚，那麼養魚的主人僅僅只重視金龍魚自身的價值，而不需要魚缸的美觀，所以這種鋼通常都是空缸。空港往往簡單明了。但同時也非常的單一大條。第二種是以景為主。這種魚缸要求對於內部的景緻設計獨具匠心，需要對於假石水草細砂樹枝有很好的審美把握。而魚在其中並不是最關鍵的內容。所以這種缸也叫做生態缸，看起來獨特美觀，賞心悅目。

所以我們在寫文章之前，首先必須要考慮你總結的要求是怎樣？是僅僅只需要清單式的列舉？將重點內容直白明了的例舉出來？還是需要寫成一個生態系統。我們根據不同的目的，從而去選擇不同的素材。

而在購買素材的時候，我們僅僅只需要確定方向。這個時候不需要對於素材進行任何加工，只需要將其收編到位。

最後一個步驟，搭建生態系統。

在魚缸當中搭建生態系統，其實是非常複雜以及困難的。我們需要將不同的樹枝石塊細沙水草通過預先的構想，進行不同的擺放和搭配，從而製造不同的魚缸風景。

而在此過程當中，你所要做的就是不停的對水草進行裁剪，對石塊樹枝進行取捨。最終留下你所需要的精華部分。

所以對這一個步驟我稱之為做減法。

放在公文寫作當中來講，那就是對於剛才準備的大量的素材。需要進行逐一的枝剪。如果說大綱是對於我們整體的把握，那麼枝剪其實就是對於我們句子用詞的細節把控。

當然你如果材料準備的不充分，那麼你就沒有任何材料可以進行質檢。減到最後文章可能會變得單薄，所以材料準備部分其實是需要花費大量力氣。我們需要儘可能全面的準備我們寫作的材料素材。

同時枝剪並不代表一味的減去。對於有些同類型的話語，我們還能夠進行合併，比方說有兩個句子。第一個句子包含AB的意思。而第二個句子包含了AC的意思。那麼我們就可以把這兩個句子合併為ABC。

最後，我還要給大家介紹一個公文總結的公式。

聽不清楚的朋友可以去看我的文稿。

這個公式表達為：

讀者-作者=0

我們該如何理解這一個公式呢？

為了幫助大家更加直觀的理解這個公式，下面我給大家介紹三個模型。

第一個模型叫做信息籃球模型

要寫好我們的公文總結，不僅僅要從自身的角度出發，還需要從讀者的角度去出發，必須具備讀者思考問題的能力。

寫公文總結的初心，就是能夠讓讀者掌握我們的信息。用書面表達的方式促進溝通。

打個非常簡單的比方。公文總結就類似一場籃球比賽。籃球代表你的信息，而你要做的就是需要將自己的球完美的傳給你的隊友獲得比賽的勝利。而你的隊友就是你的讀者。

在這裡有兩點需要注意，第一，你的球必須要能投的出。第二,你的球必須要讓你的隊友接得住。

好了，這就是我們的第一個模型，叫做信息籃球模型。下面我們來接著看第二個模型。

第二個模型叫做娛樂雜誌模型

一般而言，書面材料大致可以分為三種層次。第一種層次我們稱之為基礎層次，這個層次的信息，大多為資訊信息。

這一層次的信息，大體上不需要經過複雜的思考就能夠迅速理解。比方說，我們現在許多媒體上的新聞、娛樂信息，讀者閱讀起來幾乎沒有障礙。

第二層信息就是更加有難度的學習信息。學習信息大多都超過我們的理解水平。而且這種理解水平恰好能夠在我們努力就能夠得著的範圍之內。

第三層信息叫做分析信息，這一類的信息，大多則都遠遠超過我們讀者的理解範圍。

在香農資訊理論理論當中，介紹了人們對不同信息的理解能力。一般而言，人們會對於自己較為熟悉的信息能夠更加理解。但是在這種更加理解之上，人們往往又會失去興趣。

還要提高人們對於信息的興趣程度，那就必須要增加一些額外的資訊。而娛樂新聞恰恰符合這個條件。

我們在寫總結的時候，除非要求全部乾貨，否則，也可以通過添加一些額外信息，來幫助讀者理解。

第三個模型叫做開車模型

在我剛剛高中畢業的時候我就報名參加了當地的駕照考試培訓班。

同許多的複雜技能一樣，駕駛也是一項複雜的綜合性操作技能，它需要眼睛、手、腳、注意力，四者嚴密結合，甚至還需要情商。往往一個起步，一個轉彎就需要大量複雜的動作才能完成。而現在的無人駕駛就是因為在車上安裝了成千上百個感測器，才能達到對駕駛的整體把控，但即便是這樣，現在還仍然無法達到人類的反應狀態。

在我第一天來到培訓班時，老師就如何進行汽車的啟動給我介紹了一段話。

這段話是這樣的：「要學會開車起步，你得記住一踩，二掛，三打，四鳴。踩就是踩剎車，掛就是掛擋，打就是打轉向燈，鳴就是鳴喇叭。」

老師用一段八個字的句子，就總結了開車起步的所有的複雜環節。相當於對我的大腦輸入了一段代碼，而這段代碼幫助我能夠解決複雜的問題。

好了，三個模型介紹完畢，接下來就讓我們再來回顧剛才的那一道公式。

你還記得這個公式嗎？

讀者-作者=0

這裡包含了幾個含義。

第一個含義，信息籃球模型。也就是讀者與作者之間必須要在同一場球賽當中。相互之間處於同一個理解水平。如果相互之間理解能力有很大出入。那麼有可能，作者寫出的內容，讀者無法理解。或者讀者理解能力太強，而作者輸出的內容無法滿足。所以，當兩者的理解水平在同一個層面時，兩者相減等於0。

第二個含義，娛樂雜誌模型。所謂的娛樂雜誌，既要求作者所寫出的內容能夠被讀者所理解，同時它又有吸引讀者的地方，以至於不會顯得枯燥，單調乏味。

第三個含義，開車模型。在我教學公文總結的時候，許多的學生在剛剛開始進入練習的時候，將自己的總結寫得非常單調單一。如果與開車起步的四個環節相對比，那麼許多同學所寫作的總結就可能只有一個步驟。其實，公文寫作並不僅僅只是建立一條馬路的單行線，公文寫作其實是建立一座城市的交通系統。只不過，跑在你的行文脈絡上的不是汽車，而是信息。

所以要寫出好的文章，我們必須要求具備複雜的思考問題的能力。這個能力既要求我們把握全局，同時又能夠讓我們把握自身的所有工作內容。並且將這些工作內容建立聯繫形成一塊嚴密的網格內容。

那麼各位親愛的聽友。公文總結寫作其實是一項複雜的腦力活動和心智活動。我們大多數人都習慣於日常的口頭表達交流，不習慣公文寫作的套路。所以在起步階段顯得格外困難。雖然如此，但是公文寫作仍然可以訓練出來。而一旦學會你的寫作技巧就會越來越好。

我們談到一個有技術的人才時，並不是在說他知道如何去做那件事，而是他已經養成了去做那件事的習慣了。

我們這一堂精品課叫做如何成為公文總結高手，而所謂的高手只屬於那個能養成習慣，而且能依照規則進行運作的人要養成習慣，除了不斷運作練習之外，別無它法。

我們的這一堂精品課，僅僅只是我的整個公文寫作的前引部分。面對如今的信息爆炸和我們周邊的生活，工作學習，這些複雜的信息都需要我們擁有能力去進行駕馭。

而公文寫作就是我們駕馭複雜內容的必經之路。

願不願意與我在2018年共同掌握者一項技能？一起去與掌握這複雜的世界。

祝大家，新年快樂！我們明天，公文寫作課程《刻意練習》見。