怎麼征服PDF的各種不服

05-06

Adobe公司在1990年代早期開發出了PDF文件格式，用來作為一種跨平台的文件格式、內置圖像的分享方法。推出之後，大受歡迎。尤其是在很多商業領域，都少不了它的身影。這篇文章介紹的各種PDF問題的解決方法，希望能幫到你。

娟子的工位就在辦公室門口。

「什麼事這麼著急？」老高走過來，看著娟子的電腦屏幕。

「這個OA被總部退回幾次了，老說附件PDF有問題。時間節點馬上就到了，再不通過，就要亮燈了！」

集團OA系統如果逾期提報就會亮燈，節點相關人員會被通報批評甚至罰款，整個分公司的年終績效也會被扣分。

「按最新的要求，要加一張經營點位平面圖在PDF裡面。我加了，又說不太清晰，標註不清楚。」娟子一邊吐槽一邊從座位上站起來，「快幫我弄弄。」

老高看了看，發現確實頁面大的大，小的小，該標註的地方，沒標註清楚，有一頁還旋轉了90°。

「你這不被打回來才怪，讓領導做頸椎操啊！」老高笑著說。

「別貧了，怪點幫我弄啊！今兒周五了，還有一小時，再不報上去，隔一個周末就真的亮燈了！」娟子著急地說。

「最穩妥的方法是全部導出成圖片，用PS做好了再轉回成PDF。不過這時間上可能來不及了，這樣吧，用我的PDF神器來搞定。」老高說完，回到自己辦公室，用QQ傳了個安裝文件給娟子，讓她安裝。

回到娟子座位上，老高把軟體安裝好了，對娟子說：「用我推薦的這款PDF-Xchange editor的編輯器，可以實現很多功能。」

「比如，你有一頁掃描後方向錯了，要把它旋轉過來。傳統方法是全部導出圖片旋轉完了再重新製作成PDF，但用這款神器就很簡單。」

「先在「視圖」菜單裡面調出『頁面縮略圖』或者用快捷鍵『ctrl+t』」

「然後在縮略圖上選中你要旋轉的那一頁，點右鍵選擇旋轉頁面」

「這裡要注意勾選『選擇的頁面』再選擇要選擇的角度就OK了」

「哇，這麼方便！太好了，不然我又要自個兒弄半天。」娟子接著問道，「有些頁面我後來加進去的，大小不統一怎麼調呢？」

「和旋轉差不多，也是在縮略圖裡選擇你要縮放的頁面，右鍵選擇縮放，再在彈出的窗口選擇你要的尺寸。」老高一邊說，一邊操作了一遍。

「上周調PDF報流程，我加了好幾天班才報完。你要是早點告訴我，我要少加好多班啊！」

娟子湊到屏幕前面，指著屏幕說，「有沒有標註的辦法？」

「當然有，這款軟體的標註功能很豐富，除了可以添加文字標註，還有很多豐富的工具，我演示給你看看。」老高一邊操作一邊接著往下講，「我們先來看看添加文本注釋是如何操作的。」

「先在工具欄選擇『添加文本』工具，然後在你想進行標註的地方點擊滑鼠，就會出來一個文本輸入框，同時工具欄下面就會多出來一條新的文字工具欄。你可以通過這個來設置文字的大小、顏色、字體以及其他格式。」

「你還可以通過窗口右邊的頁面屬性來設置。」

「那如果我要給文本加個框呢？」娟子問道。

「那就要用到矩形工具了。」老高答道。

「你畫好了矩形，同樣工具欄下面會多出一個矩形屬性工具條。你可以用它設置框線的顏色、透明度、光影效果，線型。」

「還有箭頭、圓形工具都可以靈活的設置，創造出你想要的效果來。」

「另外還有距離工具也很有用，可以標註兩點之間的距離。有時一些不是追求高精度的示意圖，就不用又打開CAD進行標註，又導出成圖形再轉成PDF這麼麻煩了。」

「是啊是啊！有時候要導到CAD裡面好麻煩，文件大一點，電腦就卡在那兒半天不動。你這款軟體和瑞士軍刀一樣啊！」娟子笑著對老高說。

「如果你的PDF不是掃描的圖片，而是文字形的。那麼用這個編輯內容工具，就可以直接進行編輯。」老高說著示範了一下。

「除了這些，還有一些好玩的功能，像圖章功能有時間自己試試！」

「總之，跟PDF相關的東西，用它就夠了，一站式搞定！」看著娟子的表情，老高有點得意。

「那它可不可以把word轉成PDF呢？我經常有總部的標準合同要發給客戶，但又不能讓他們修改。」娟子問道。

「當然可以啦！X-change可以打開包括word格式、純文本、圖片在內的十幾種文件，打開後另存為PDF文件就實現了轉換，非常方便快捷。」

老高看了看時間，站起來對娟子說：「時間不多了，你趕緊把流程報了吧！有空再研究其他用法。」

娟子在老高的指導下，把方向錯誤的頁面旋轉了過來，然後統一了所有頁面的尺寸，又按需要調整了一下標註。平時需要折騰半小時以上的事，幾分鐘就搞定了。

娟子點完提交按鈕，對老高說：「搞定！下班了，請你吃飯！」。

「改天吧，今天我還有事呢！有空多研究一下，提高工作效率就可以少加班。」老高笑著說。

PDF的相關問題不止這些，還有各種文件與PDF的相互轉換、利用虛擬印表機快速生成PDF等問題。大家在工作之餘，可以將相關的軟體和解決方法收集好，進行對比篩選，找到最佳方案，可以大大提高效率、節省時間。