不想當加班狗？做到這五點就夠了！

最近似乎特別流行加班文化，隔段時間不在朋友圈發個加班的照片，就像沒混過職場似的。

還有老闆寫文說「年輕人,你憑什麼不加班！」，好像不加班就像上了個假班，混了個假職場一樣。

不錯，年輕人是要有打拚精神，但也不是意味著每天都要加班。

其實真相是大把人白天上班時間逛某寶、吃零食、聊天、修指甲。工作效率低、嚴重拖延症、懶癌晚期，到了下班時候才開始上班。

真正的精職精英是在上班時候拿出全副精神，用飽滿的鬥志，超高的效率，及時地完成領導布置的工作。準時下班，然後用業餘來充實和提升自己。

可能你不是那種想通過上演加班這種蹩腳戲份，來博取老闆注意力的人，而是確實因為方法不對，導致天天加班，那麼來看看下面這幾點經驗吧。

1.提前規劃，列出工作清單

很多人加班是因為根本沒規劃，頭髮鬍子一把抓。不知道今天要做些什麼？重點工作是什麼？哪些工作要跟進？哪些工作要及時彙報？

看似忙忙碌碌，其實是瞎忙一通。

真正高效的職場人士，事事有規劃，件件有落實。

早上一上班，就抽幾分鐘時間把當天的工作列成清單。

列清單的時候，要盡量完善，能想到的大大小小的工作任務先不管難易和完成程度，都羅列出來，不要遺漏。不光列出到清單，還要預估一下每項工作的完成時間。

不光是每天要列工作清單，每周、每月、甚至每年都要有相應的工作清單。一個周期無法成的工作，下一周期要繼續跟進。

工作清單除了告訴自己要完成哪些工作以外，也是一種對工作過程的掌控和及時的反饋。

如果你發現時間比較很緊張了，但是工作清單上的任務還有很多，就說明你的效率出了問題，或者是預估時間不足。

需要停下來，找到問題關鍵點，或是尋求幫助，或是申請資源，以期快速解決困難，提升工作效率，從而順利完成規劃中的工作。

2.做好時間管理，要事優先

四象限工作法大家應該不陌生，把工作劃分為重要、緊急、不重要、不緊急四個象限，優先完成那些重要的、緊急的任務。

除了這種劃分以外，有時還需要根據自己的工作習慣，以及工作本身的性質來進行調整。

不想當加班狗？做到這五點就夠了！

比如較困難的工作，需要高度注意力集中的工作，就要安排在自己頭腦比較清醒，同時不容易被人打擾的上午來完成。

需要溝通的工作任務，就要安排在自己和對方都有時間的時段。

像打電話，就不宜放在一大早剛上班或者馬上就要下班的時候。有可能對方上班有早會要開，也有可能對方還在處理郵件等事宜，尚未進入工作狀態。

同樣的道理，匆匆忙忙急著下班的時候，打電話進行溝通，得到的答覆可能會比較敷衍。

對於預估完成時間比較少，難度較小的工作，可以優先完成。

例如幾分鐘就能做好的簡報、表格、回復的郵件，趕快處理完。一旦處理完，就可以從任務清單上劃掉它。

不用在腦子裡綳根弦老記著它，從清單上劃掉已完成任務還會給你帶來小小的成就感，有助於你保持良好的心情的工作狀態。

經過一段時間的跟蹤，你就會大概掌握自己的工作效率，對於某件工作需要花費多少時間完成，做到心中有數。

再制定新的工作計劃時就會非常精準。

你知道自己的工作時長，又知道自己完成工作所需要的時間，那些規劃好的工作，按照清單去執行，就會輕鬆完成，不再拖延到下班時間了。

3.提升專註力，一段時間內只做一件事情。

很多時候，工作效率低下是因為缺乏專註力。

像周伯通、郭靖那樣能一心二用甚至一心多用的人畢竟是少數，何況這還是小說中的人物。

人腦不是計算機，多線程處理任務的能力還有待開發。

提升專註力的辦法是把任務細分，時間固定，同時減少外界的干擾。

比如像「番茄工作法」，就是一種很好的方法。單位時間內只做一件事，以25分鐘為一個周期。大多數人能夠高度集中注意力的時候也就是25分鐘。完成了一個周期，可以休息5分鐘。

還有一個重要的因素是減少誘惑和干擾。

工作時間手機最好靜音或者至少調小音量，不重要的微信群、QQ群消息能屏蔽就屏蔽。除非特別重要的郵件，其他郵件可以抽時間集中處理。

關掉智能手機上不必要APP廣告推送，工作電腦上的各種廣告彈窗。集中所有注意力完成手頭上正在做的工作，等消息時間再來刷微博、刷朋友圈、看廣告、看新聞。

幾分鐘看一次手機，生怕錯過什麼消息，什麼新聞，這其實是一種心理疾病。如果注意力老是被這些干擾，就沒辦法認真地去完成任何工作任務。

所以，高效工作不加班的關鍵是排除一切干擾，一段時間內只做一件事，提升自己的專註力。

4.學習方法，運用工具，提升效率。

就像最近比較流行的那句話說的：聽了那麼多道理，你為什麼還做不好工作？

很多人說，你說的這些道理，我都懂，可是聽完一切照舊。其實原因是你一直在聽道理，卻沒有用方法。

道理是聽，但是聽完了，你不去用，就等於白聽了。

講工作方法、時間管理的書籍很多，提升效率的APP也不少。

抽點時間，看看這些書，下載這些應用，自己親身試一試，看哪種方法適合自己。一步步去執行，一步步去磨合，一步步去調整，慢慢地就會形成一套適合自己的高效工作方法。

比如前面提到的「四象限工作法」、「番茄工作法」，GTD，清單工作法，都是前輩高人總結出來的利器，花點時間了解一下，很容易就能上手。

效率提升了，單位時間來完成的工作多了，自然就不會陷入加班的泥沼。

5.學會合理地拒絕

在工作中還有一種情況，就是經常被人突如其來的情況打斷自己的工作。

比如同事請你幫個忙修個電腦，其他部門的人諮詢你一件事，以及各種不在預料之中的事情。這時候，就像你根據不同情況來進行判斷了。

在工作中切記不要做濫好人，不要自己的本職工作都沒有完成，就幫助別人做這做那。

我以前就有這種同事，自己的事完全沒有眉目。結果有同事來請教他電腦問題，他立馬放下手頭的工作，跑去幫別人整電腦，一整大半天。整好了，別人說聲謝。沒整好，還嫌棄你技術不行。

首先搞清楚，你自己是不是IT技術人員，修電腦是不是你的本職工作。如果不是，你可以委婉地拒絕，說自己現在有緊急的事情需要處理，請同事聯繫IT部門來進行處理。

有些事情有些人可能不太好立即拒絕，也可以問一下，你這會急不急？不著急的話，等我處理好手頭的事情來幫你看看。

盡量不要讓自己正在處理的事情被打斷，把主動權握在自己這裡。

Say NO不容易，需要技巧，更需要分寸。要保證自己的工作能夠順利完成的前提，適當地幫助同事，或者告訴他解決的辦法。

其實百分之八九十的電腦問題，在搜索引擎上搜索正確的關鍵詞，都能夠找到解決的方案。你可以引導同事學會自己查找解決方法，還可以幫助對方成長。

授人以漁好過授人以魚。

當然還是要分情況，如果是領導有緊急任務找你處理，你還是放下手中的事情，迅速響應，找到解決方法。

當然，如果你平時規劃得當，重要的事情都提前完成，這種情況是不會經常出現的。

以前這幾點，如果做到了，相信你會告別加班隊伍，每天準時下班，做一個高效的職場人士。

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