張兵:社群營銷必備維度之【有流程化運營】

走在回家的路上,小萌和兵哥說:「兵哥,剛才在你講課的過程中,你的好兄弟超哥給你打電話,但一直沒人接,他就打給我,他公司目前正在做社群營銷,想請你給他的公司做一次社群營銷培訓。」

兵哥拿出自己的手機看了一下,原來手機靜音了,怪不得聽不到電話鈴聲,於是兵哥撥打了超哥的電話:「超哥怎麼了?有什麼事情勞您大駕親自來找我?」

超哥是兵哥讀軍校研究生期間的好兄弟,兩個人一起同過窗,一起扛過槍,關係非常鐵,退伍以後,超哥和兵哥的另一位鐵兄弟老付一起開了一家母嬰產品店,最近社群營銷非常火,他們倆的公司也做社群來賣產品。

都是好兄弟,超哥就沒有說客套話,而是開門見山地問:「我前段時間在你這裡學習了社群營銷,目前公司利用社群賣產品的效果很好,我們組建了4個社群,每個社群500人,目前總人數有2000多人。」

「現在問題是這樣,我親自運營社群的時候,社群活躍度很高,產品銷量也很高。如果我出差了,讓助理來運營社群,社群活躍度就很低,產品銷量也很低,會員意見也很大。」

兵哥感覺這個問題在電話裡面也解決不了,心想幾位好兄弟也好久沒有聚餐了,剛好可以約出來,一邊聚會一邊交流。想到這裡,兵哥就直接超哥說:「你把老付叫上,我們三個一起去吃燒烤,喝點啤酒。」

半個小時以後,超哥,老付和兵哥就坐圍在燒烤店,這家燒烤店很火,點了烤串半天都沒上,老付就只能吃著桌上的油炸花生對兵哥說:「兵哥你也知道我和超哥主要賣嬰幼兒使用的產品,過去我們就在淘寶上賣,生意做得很一般。

上次你給我們出的那個「在線培訓+賣產品」策略很好,比如我們的某個產品原價50元一個,那麼我們就賣一個培訓課程,價格也是50元,聽完這個培訓以後免費獲得這個產品,這一招很好,讓我們上個月的銷量翻了三倍。

老付剛說完,服務員就端著烤串上桌了。

老付是北京本地人,很看中兄弟情誼,一看燒烤來了,於是拿起一瓶啤酒對兵哥說:「你的策略把我們的銷量提升了3倍,感謝的話也不說,都是好兄弟,我先喝為敬」

超哥看已經老付開喝了,自己也拿起一瓶啤酒說道:「我也先喝一瓶。」

兵哥心想雖然大家都從部隊退伍了,但酒量還依然保持得很好,被兩位好兄弟感染,兵哥自己也拿起來一瓶啤酒開喝。

喝完一瓶啤酒,兵哥認真地對老付說:「過去在淘寶上賣產品,我們的思維是在「經營產品」。現在,我們在微信上賣產品,我們要從「經營產品思維」升級到「經營人思維」,也就是從單純地賣產品升級到經營買產品的這群人,而社群是最好的經營人的方式。」

兵哥指著背後的燒烤店說:「比如這條街有5家燒烤店,大家競爭都很激烈。那麼這家燒烤店可以這樣玩,把吃過燒烤的人都拉到一個微信群。在微信群裡面給大家說,每天下午五點都會在群里發一個紅包,搶到最大紅包的人獲得優惠卡,比如可以獲得一個大份的烤肉串。」

「這個微信群的名字就是這個燒烤店的店鋪名,比如我們幾個人都在這個微信群里,想到每天都有紅包可以搶,於是不管有事兒沒事兒,就會五點多會到群里等著紅包,有紅包作為誘惑,社群就會活躍,你可以想想,你的微信里每天都顯示這個店鋪名,當你想吃燒烤的時候,你就會第一時間就會想到這家燒烤店。」

「燒烤店的老闆可以在群里多和會員互動。養熟這些會員,把自己與會員的關係從普通人養熟成好朋友,這對產品的銷量幫助也很大。」

超哥接過兵哥的話興奮地繼續說:我們母嬰社群也是這樣,我們從單純的賣產品升級到了經營人。前段時間幫助了一位媽媽解決孩子感冒的問題以後,這是媽媽對我們非常信任,還介紹她的幾位朋友加入我們社群。」

說完,超哥嘆了一口氣:「社群的確好,但光靠我一個人也不行,我的助理執行力太差了。我交代的事他都做不好,這嚴重影響了我們社群的發展壯大。」

兵哥拿起一串羊肉串送到超哥的面前,說道:「一個巴掌拍不響,員工執行力不強,也不能光怪員工,你自己也有責任。你的社群做不大,問題就是欠缺流程化運營。」

超哥眼睛轉了一下,趕緊說道:」兵哥,要不你給我們做一個培訓唄,給我們詳細講解一下流程化運營。」

兵哥喝了一口杯中的啤酒,笑著對超哥說道:「『不交費學不會』,如果你不付出,你就不會有收穫,我給其他公司做社群營銷培訓收費都是幾萬塊一天,給你培訓的話,怎麼結算呢?」

「簡單啊」超哥拍了一下桌子:「這個我懂,今晚的燒烤我請客。大家放開吃。」轉身對到服務員喊道:「老闆,再上6瓶啤酒。」

兵哥哈哈大笑:「我就在等超哥你的這句話,明天早上9點,叫上你的助理,我在你的公司做一次《社群營銷高手之流程化運營》培訓。」

「老闆,再上3瓶啤酒。」超哥又興奮地拍了一下桌子喊道。

時間到了第二天早上。

兵哥來到了超哥和老付合開的公司。

超哥看著牆上投影儀打出的畫面問道:「兵哥,你還是準備用思維導圖給我們講課嗎?」

「當然,用思維導圖來備課,我的思路會非常清晰,你們聽課的效果也會非常好。」兵哥接著對超哥和他的助理千雅說:「我今天培訓的主題是《社群營銷高手之流程化運營》,下面是我今天培訓的提綱。」

兵哥指著思維導圖的第一部分說道:「社群運營涉及到的細節非常多,對於社群操盤手而言,如果沒有進行流程化運營的話,至少會遇到以下四個方面的問題。」

問題一:工作忙碌,效率低。

問題二:工作方法難以複製,培養不出新人。

問題三:難以保持高水平工作狀態。

問題四:工作經常出錯。

說到這裡,兵哥示意超哥的助理千雅站起來,問道「千雅,超哥說你的執行力很差,是這樣嗎?」

千雅偷偷瞄了一眼超哥,然後有點害怕地問兵哥:「我能說實話嗎?」

兵哥笑著對千雅說:「你就實話實說,有什麼說什麼。」

千雅看了一眼超哥,然後清了清嗓子:「那我就實話實說了,其實我的執行力也不差,主要是超哥在交代任務的時候,交代不清楚。比如前幾天超哥讓我寫一篇軟文發在公眾號上,我花3個小時寫完後交給他,他說這篇軟文是寫給代理看的,而不是寫給我們終端用戶看的,讓我重寫一篇。

我又花了三個小時寫了一篇,超哥看了又讓我重寫,他說這篇文章主要是寫給二級代理看的,目的是讓二級代理升級到一級代理。

我又晚上加班,花了三個小時重新寫一篇,這樣一天就過去了。這明顯是超哥沒有交代清楚,而不是我的執行力有問題。」

聽完千雅的回答,兵哥明白問題的根源了,對千雅和超哥同時說道:「你們兩個都有問題。對於超哥而言,你是任務交代不清楚。對於千雅而言,在超哥沒有交代清楚的情況下,你是沒有向他進一步追問,沒有弄清楚領導意圖就開始幹活。」

「千雅,兵哥教你一個和領導溝通的技巧,在領導交代完工作以後,你要花三分鐘的時間把他交代的任務複述一遍,等領導確認沒有問題,你再開始幹活。」

清雅感激地對兵哥說:「謝謝兵哥,這個技巧我記住。」

兵哥繼續說道:「領導和下屬交代工作,就像在跑接力賽,員工是跑道上等待著接力棍的運動員,領導是手持接力棍往前奔跑的運動員,如果要想這個接力活動順利開展,那麼員工要往後退幾步迎接一下領導,領導也要往前多跑幾步幫助員工。」

「任何一項任務都有兩個維度,一個是做該任務的目的,另一個是具體的步驟,因此,從這兩個維度出發,領導也分為四種類型。

第一種是既交代任務的目的,又交代具體的步驟。這種領導有些累,但員工執行力就會非常強。

第二種是不交代任務的目的,只交代具體的步驟。這種領導稍微有些輕鬆,但員工需要揣摩領導的意圖,員工會有些累,員工執行力會比較強。

第三種是只交代任務的目的,不交代具體的步驟。這種領導更輕鬆,但員工沒有具體的步驟,他不知道怎麼入手,員工會更累,執行力會很差。

第四種是既不交代任務的目的,也不交代具體的步驟。這種領導最輕鬆,啥事也不用干,但員工既不知道為什麼做這件事,也不知道怎麼做這件事,員工最累,執行力也最差。」

超哥有點不好意思地對兵哥說:「我知道問題出在哪裡了。我屬於第四種,既不交代任務的目的,也不交代具體的步驟。」

千雅看著自己的老闆承認錯誤了,千雅也有點不好意思,紅著臉對超哥說:「超哥,我也意識到我的問題了,一方面我沒有用心自己琢磨你的意圖,沒有領會你讓我做事的目的,另一方面也沒有在你布置任務以後向你複述。」

看到超哥和千雅都意識到了自己的問題,兵哥微笑著繼續說:「剛才說了沒有流程化運營會導致』工作方法難以複製,培養不出新人』。

「下面我接著講沒有流程化運營會導致的第三個問題『難以保持高水平工作狀態』

兵哥轉了一下身,面對著超哥說:「超哥,我們在西安讀軍校的時候,有一次你說要親手做菜宴請我們,你把族統、嘉豪、老付、熊杰、帥帥和我都叫到一起,你當時花了一天,做了一道武漢小龍蝦,這道菜驚艷了我們,我們都覺得你190斤體重的大老爺們,還能做出這麼美味的菜肴,當時我們為你的廚藝紛紛點贊。」

超哥嘿嘿一笑:「是的,那天是我生日,那道菜是我廚藝的巔峰,後來就再做不出那麼好吃的武漢小龍蝦了。」

兵哥嚴肅地對超哥說:「你再也做不出巔峰時期的武漢小龍蝦,原因就在於沒有進行流程化運營。」

「如果你每次做武漢小龍蝦都不斷完善你的流程,比如上個月那頓龍蝦非常好吃,你就記錄當時買的是多重的龍蝦,注意要精確到克,用多大的火,用了多少克鹽,用了什麼牌子的辣椒,用了什麼牌子的花椒,一共煮了多少分鐘,把這些細節全部都記錄並做成流程,那麼你就不會出現難以保持高水平狀態的問題。」

超哥認真地點了點頭對兵哥說:「你說得很對,我平時做菜都是看感覺。沒有做到這麼精細。」

兵哥繼續補充道:「為什麼肯德基可以在全球開那麼多家分店。一個原因是他的漢堡做法比較簡單,更核心的原因是肯德基把漢堡的做法全都做成了流程,對廚師不依賴,比如薯條要炸幾分幾秒汗,漢堡要放幾片菜葉,要放幾克黃油。隨便找幾個人培訓一下,就可以做出漢堡。」

「為什麼中國餐館不能像肯德基那樣快速開連鎖店?一個原因是中國菜做法很複雜,更核心的原因中國菜很難流程化,太依賴廚師了,不同的廚師做出不同的口味。比如佛跳牆這道菜,光原料有幾十種之多:海參、鮑魚、魚翅、乾貝、魚唇、鱉裙、鹿筋、鴿蛋、鴨珍、魚肚、花膠、瑤柱、鴿子、排骨、蟶子、火腿、豬肚、羊肘、蹄尖、蹄筋、家養老母雞雞脯、家養黃嘴鴨鴨脯、雞肫、鴨肫、冬菇、冬筍等等。」

「中國現在也在向肯德基學習,比如說我們經常見到的真功夫之類中餐連鎖店,他們就選一些常見的、簡單的菜,然後把做菜方法也做成流程圖,正是因為流程化運營,才讓他們在全國開幾百家連鎖店。」

「我們做社群營銷也是一樣,要把所有的營銷工作都做成流程,這樣你才能讓你的員工複製你,你才能讓你的合作夥伴複製你的模式。」

講了一個多小時,兵哥感覺有點渴,於是拿起水杯喝完一口水繼續說道:「剛才已經說完了在社群營銷過程中,如果不開展流程化運營的話會存在的問題,下面我說一下好處。」

「當你把你社群營銷過程中的所有任務全都做成流程。至少有以下四個方面的好處。「

好處一:工作輕鬆,效率高。

好處二:工作方法輕鬆複製,解放自己。

好處三:能輕鬆保持高水平狀態。

好處四:工作不容易出錯。」

「比如超哥你把寫軟文的目的和步驟都做成流程,包括怎麼收素材、怎麼確定目標人群、怎麼寫標題、怎麼設計誘惑都總結好,你認真花兩個小時做好這項工作,然後把流程交給千雅,那你以後就不用再管寫軟文這件事,千雅照著你的流程按部就班執行就行。」

千雅轉過身對超哥說:「超哥,我先寫一個初步的流程交給你,然後你再審核把關。就像剛才兵哥說的那個接力賽的比喻,我往後退幾步,然後你往前多走幾步一樣,我們齊心協力,把運營流程化這件事做好。」

聽完千雅的發言,兵哥給千雅一個點贊的手勢,對千雅和超哥同時說道:「千雅的做法很對,先由員工寫出流程化運營的初稿,然後再交由領導審核。一方面能解放領導,更重要的是讓給員工一個鍛煉的機會,員工在寫流程的過程中,對工作的理解和認識會更深刻。」

說完兵哥指者牆上的思維導圖繼續說:「下面我給大家說一下流程化運營的核心思路,其實就兩句話『複雜事情簡單化,簡單事情流程化』。」

兵哥指著思維導圖的另一個部分繼續說道:「剛才給大家說了很多理論,下面我給大家看幾個案例。這是我在運營自己社群的案例。」

兵哥,打開了電腦里的印象筆記,找到這個筆記本:「我的社群每天任務非常多,並且任務很繁瑣,下面是員工和我合作的部分流程圖的目錄。」

「我給大家看一個流程,兵哥我組織線下聚會都會有一個合影。這些合影直接放到朋友圈的宣傳效果不好,需要加上一些宣傳的文字,並且要做得很高大上,下面就是這項任務的流程圖。」

「有了的這個流程圖,就算現在公司來了一個啥也不懂的新員工,我把流程圖給他,他也能做出一模一樣成果。這個流程既解放了我,又能幫助員工能達到很棒的工作狀態。」

「再給你們舉個例子。線下聚會是社群營銷當中非常重要的一個獲得,所謂的『線上聊千遍,不如線下見一面』,線下聚會不是簡單的吃喝玩樂,而是要有主題、有分享、有嘉賓,簡而言之,組織線下聚會非常複雜。」

我們社群裡面有40多位全球的院長,有加拿大的院長,美國的院長,北上廣深等城市的院長,很多院長過去都沒組織過線下聚會。如何讓新手組織出80分以上的線下聚會?

「兵哥我花了幾天的時間,撰寫了詳細的線下聚會指南。」

「這是線下聚會操作指南的封面。」

千雅有點疑惑,站起來問兵哥:「兵哥為啥要做一個封面?」

兵哥微笑著回答:「以前我給你們說過,社群營銷要有儀式感,給聚會指南做一個封面,讓他看起來像一本書,這樣大家會更重視,更珍惜這份操作指南。」

「下面是這份指南的目錄。」

「線下聚會是鏈接會員,為了便於會員鏈接其他會員,聚會前要做一個通訊錄。如何做好通訊錄?先交代製作通訊錄的的目的,讓院長重視這些任務,然後說清楚詳細的步驟,最後說清楚做通訊錄的兩個注意事項,任何一個稍微懂一點網路的人,照著這個流程圖都可以做出一份詳細的通訊錄。」

「一個流程圖可以由以下三方面組成。」

第一:做這件事的目的。

第二:做這件事的步驟。

第三:做這件事的注意事項。

「最後,推薦你們一款製作流程的工具,那就是印象筆記。」

「這款軟體來做流程圖有幾個好處:

第一個是多平台使用,印象筆記在電腦上可以使用,在蘋果手機、安卓手機上也可以使用。由於大家使用的電腦和手機品牌很多,兵哥我給你們推薦的軟體都是我測試了幾十款軟體以後,精挑細選出來的精品軟體,能確保無論什麼電腦和手機都能使用。

第二個是支持多人操作,可以幾個人同時完善流程圖,比如我的流程圖就是我和我的員工一起來完善和優化。

第三,穩定性好。兵哥我使用印象筆記有5年歷史了,基本上沒有出現數據丟失的問題。」

「好了,今天的培訓結束,超哥,記得把你做武漢小龍蝦也做成一個流程圖,讓我能再次吃到你頂峰時期的水平。」

-End--

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