職場人的隱藏技能菜單,你發現了嗎?
- 01 -
你會招哪個人?
現在先請大家思考一個問題。
假設你是一個企業的面試官,負責招聘,你面試了幾個候選人,都挺好的,專業能力、項目經驗、管理水平、學習能力都符合要求,個性、表達、團隊溝通也都挺好。但公司只有一個名額,你只能招一個入職,請問你還會增加一個什麼標準?
這些答案當然都沒錯。
但是,還有一個更好的答案。
答案是「 招那個寫作最厲害的人」。
這是暢銷書《重來》中作者的一個問題。
寫作是職場人的基礎核心能力。無論你要招的是營銷人員、推銷員、設計師還是程序員,無論是誰,優秀的寫作技巧都會對工作有很大的幫助。
在工作中,如果你能夠比別人更擅於寫作,機會就會成倍增加。
根據我的觀察,80%的人在簡歷中會寫上一句「善於溝通,樂於協作「。但大多數人心目中的溝通是什麼呢?一般就是口頭表達、比方說口才好、表達能力好、親和力強等等。 但是,很多人沒有意識到,寫作是一種非常重要的職場技能!而且是一項隱藏技能,通常是在高級職業玩家的隱藏菜單里。
原因在於,相比口頭傳播、書面資料的溝通留存時間更久、更容易傳播、影響面更大。
- 02 -
為什麼她能脫穎而出?
我有一位在美資500強企業高管的朋友,她剛進這家公司的時候,只是一個培訓助理,但是她很快在公司中脫穎而出。她對我說,剛開始的時候,她只做了兩件事,
第一,確保她交出去的工作報告和文案,可以成為公司的文本典範。也就是按最高標準去做。她習慣於設定一個比公司要求更高的目標,並且努力去達成看上去不可能完成的任務。
第二,剛入職的前一個月,給所有和她有工作聯繫的部門經理,同事一個一個打電話,請教工作中的問題。然後把這些問題整理成文件,最後寫上感謝的詞語,反饋給對方。在她的電話機旁邊是什麼呢? 公司發的內部通訊錄,一個問題清單、她對對方的印象和下次溝通的注意事項。
你有什麼感覺?Wow ,這個人不斷做事對自己要求很高,也真的很會做人。沒錯,她用一種非常簡潔的方式獲得了自己想要的東西:給公司領導留下專業印象,並且和部門同事建立起了初步的感情聯繫。
我們發現,完成這兩件事的基本技能,都是寫作技能。這位初級員工通過工作中的寫作獲得了普通電話、面談遠遠無法達到的效果。
因此,在公司里,你必須能說也要會寫。「能說」最多只能讓你的直接客戶、直接上司、同事知道,但是「能寫」,可以很容易跨越你的職級,向更高的層級傳遞。尤其是你要幫你的老闆寫一些東西的時候。
但這些還遠遠不夠。
對於職場新人,我希望大家能建立一個重要意識:你必須要通過觀摩高手的工作方式,和高手交流討論工作、來促進自己工作的快速進步。向已經在這個行業中獲得成功的人去學習,借鑒。
如果你所在的公司沒有這樣的高手,你就必須向外去尋找。但前提是你是可以和對方內容去平等交流。也就是說,你必須有貨。通過你的文章,你自己的作品,用文字和外界高手進行內容的交流。
在實際的工作中,可以通過每天記錄工作筆記,發現工作上的成敗得失,予以改進和加強。也可以嘗試優化工作的工作流程,提升工作標準。工作一年以上,就可以系統地總結崗位實戰工作經驗;工作兩年以上,可以總結並分析這一行業的客戶的典型需求、困難和影響和自己的管理策略等。
有人問,是有了想法再寫,還是每天不管發生什麼,都要做一些分析,思考和記錄呢?
答案是後者,你必須培養每天固定輸出的習慣。
有一個試驗,找了一批大學生,分成三組進行對比觀察。他要求大學生以及種不同的方式進行寫作,第一組是數周內完全不寫任何東西,就是控制組,第二組是,只有在想些事才寫,第三組是每天在固定的時間規律地寫。研究者要求每一個受試者記錄下寫下的頁數,以及提出的有創意的想法
結果顯示,有規律地設定好寫作時間,不僅寫得更多,而會併產生更多有創意的想法,每天規律寫作的頁數是自發寫作組的兩倍,提出的新點子也大約是兩倍。
- 03 -
每天一點小進步
Elaine姐今天為大家總結三點:
1、在工作中,如果你能夠比別人更擅於寫作,機會就會成倍增加。
2、通過觀摩高手的工作方式,和高手交流討論工作、來促進自己的快速進步。
3、每天都開始學習輸出一點有價值的內容。
讓我們每天從100個字的素材小卡片開始。
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