總感覺有做不完的事情?我只給你3個建議
我很忙,因為手上有很多事情要做。
我很忙,因為答應了別人,要幫他個小忙。
我很忙,應為這件事情在不完成,就來不及了。
我很忙,因為還有很多目標還沒有實現。
總之,每天都是忙的不可開交,仔細想想自己究竟做了些什麼事情,好像連自己都不知道完成了什麼事情。
所有人的時間都是一樣的,為什麼有的人只花少量的時間,做簡單的事情,最後獲得了成功。
然而,還有一部分人群,整天都在不停的忙碌著,卻工作效率頻頻,離升職加薪,創業當老闆,始終還有很大的距離存在。
做事效率的天差地別,給每個人帶來了不同的工作成果。
我只想說,工作的熱情沒有錯,只是用錯了方法而已。
今天,寫這篇文章的目標,我只給你3個建議,只要照著做,你就能逃離出工作忙,而效率不高的尷尬局面。
建議一:梳理自己能想到的所有工作
感覺自己總有做不完的的事情,那是因為你把所有的事情放在了腦袋中。大腦是用來思考的,用於記憶的話,普通人還不是很在行的。
比如,現在正好有一件事情,定一下後天放映的電影票,如果不在但是做完這件事情的花,過第二天後,你可能就會遺忘了,但是因為時間很短,電腦還是有一定的存儲功能的。
總感覺好像還有什麼事情沒有完成,但是具體想不起是什麼事情了?
這是我在生活中經常遇到的,事情越多,在大腦中積壓的事情也就越多。畢竟一個人的精力是有限的,一天當中,只能完成固定的幾件事情。
總是不斷的出現,我好像還有什麼事情沒有完成,慢慢的形成了一種恐懼,對事情沒有做完的恐懼。
所以,最好的解決方法是把腦袋裡能想到的所有事情都寫出來。直接寫在白紙上就可以了。
1、。。。。。2、。。。。。3、。。。。。
直到把腦袋中的事情全都掏空為止,只要做了這個簡單的動作,你會發現,真箇人都會輕鬆很多。
因為,所有的事情都不再是模糊不清了。看著白紙上的事情,很清楚的知道自己還有那些工作要完成,讓大腦不在為這類事情而糾結,更直白的說,給大腦做減負了。
建議二:找出影響未來的三件事
根據二八法則來看,你80%做的事情都是在浪費時間,只有那20%做的事情,決定了你工作效率。
根據這個法則,我們需要把這20%的事情挑選出來。
那麼,如何挑選著20%的事情呢?我給你兩個個參考標準:
1、多做長期回報率高的事情2、少做沒有長期利益,但需要耗費大量時間的事情
每次選擇做事情的時候,都可以拿來對照一下,這兩個標準,你就知道,這件事情是不是最重要的了。
舉個例子:
今年,我給自己定了一個目標,就是每天練習一篇成交文案。你可能知道成交型文案是很複雜的,並不好寫,很費腦子。
在短期看,是佔用了我大量的時間,是一件很不划算的事情。但是從長遠利益看,只要學會了成交型文案,以後不管銷售任何產品,通過成交型文案,能賣貨,如此,之前所有的付出都是值得的。
這是一件有著長期回報率極高的事情,所以可以選擇做。
每天的工作狀態不同,功效激情也不同,所以,你只需按照上面的標準,選擇每月、每周、每天完成最重要的三件事情就可以了。
只要這三件事情完成了,你也就做完了20%的事情,工作效率自然會大大的提升。
記住,事情不在於多,而在於精
同時一心二用,只會消耗你的能量,並不會給你帶來任何好處。
建議三:先幹完一件事,在啟動下一件事情
當你通過以上介紹的方法,選出了你認為最重要的三件事之後,可能認為這三件事情都很重要,需要一起進行做。
如果你這麼想,還是會重蹈覆轍。
比如:
你做第一件事情的時候,做了一半,突然有了一個靈感,能很好的解決第二件事情,於是放下第一件事情,去做第二件事情去了。
當你開始做第二件事情的手,發現光這個靈感電子,並不能100%解決第二件事情的工作難點,於是又放下了第二件事情,轉而去做第二件事情了。
如此反覆、反覆、反覆的工作著,在不停的消耗自身的能量,拖的研究,能量消耗的越多。
打個比方:
一台智能手機,如果同時打開了很多的APP,會耗費大量的電量,如果不關掉一些app,你的手機馬上就要沒電了,就無法正常的運行了。
而且,每個app運動工作的速度也會下降不少,流暢度體驗自然就很差了。
所以,為了能夠流暢的做事,我建議你的是
先認真做完第一件事情,在去做第二件事情
比如,需要總結一些些文案的技巧,這是一件長遠收益的事情,值得去做,而且需要一口氣去完成,這點非常重要。
切勿,總結了10條文案技巧,覺得很累了,明天再總結,那麼你就再次陷入消耗身體能量的漩渦中了。
這也是,看似做了很多事情,但是每件工作都做的不怎麼出色。
只要你照著這3條路子去走,你的工作效率提升100倍也是可能的
知道了方式方法,並不代表你已經學會了,只有自己去實踐去運用,才能更加進步。
作者:周振興(微信:58589584,微信公眾號:z58589584)
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