利用筆記工具，將工作效率提升3倍以上

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不管你身處在哪個行業，也不管你在此行業中獲得了多少的成就。

有一點是肯定的，你必然會積累大量寶貴的經驗，這肯定不假。

然而，對於這些寶貴經驗，如何進行方便的調用，這其實是一個非常頭痛的問題。工作中，經常會運用到某一些總結過的知識，需要能快捷的調取出來，服務工作。

一般情況下，都是會直接從大腦裡面提取，大部分人都是這麼做的。但大腦的記憶是有一定局限性的，當時可能會記得比較清楚，難保一年、兩年後還能完整的記住。

所以，為了能實時快捷的調出所需要的知識，你最需要的是有一個便捷的筆記工具。

我通過種種刪選，時間之後，最終還是確定了印象筆記工具。

這也得益於科技發展，給我們帶來來無限的可能。

一、印象筆記是什麼

印象筆記是一款網路筆記工具，它的主要作用是可以把收集碎片知識。因為，在平時的工作中，可能會有查閱大量有關的信息，發現好的文章，就可以通過印象筆記來收藏，待有時間的時候，在細細的看。

如果，你當時沒有及時的收藏，那麼你後面再想要找到這篇文章，那就真的是太難了。

我把印象筆記定性為我的第二大腦，把不容易記憶的知識，都放進去，那麼後面我想要提取的時候，我都能很便捷的提取出來。

二、為什麼要使用印象筆記

有兩個至關重要的因素

1、全平台支持

印象筆記，基本上支持現有的所有設備，所以，無論你在不在辦公室，或者外出旅遊，都可以輕鬆用到印象筆記，這點我感覺是最棒的

2、強大的搜索能力

在搜索能力方面也是比較超強的，通過使用一下搜索命令

1、加號 +: 多關鍵詞搜索2、減號 -：不包含某關鍵詞3、雙引號「」：精確搜索4、notebook: 筆記本內部搜索5、intitle：標題搜索

可以查找筆記表題，或者筆記內容的任何一個文字。

舉個列子，用加號的搜索技巧來搜索。

主要是查找帶有推廣兩字的文章，並且是跟百度有關的，下面是搜索出來的展示結果

展示出來的結果，還是比較精準的，

通過搜索技巧，能馬上提取需要的碎片知識，非常的方便。

上面分享的是關於印象筆記的搜索語音，雖然網上上也有相關的介紹，但是很少被人熟知，今天分享出來，你們可以嘗試著運用起來。

三、印象筆記工具如何幫助你

印象筆記主要是做輸入、輸出作用，所以有很廣泛的應用前景。

1、收集碎片知識

現在是一個碎片化比較嚴重的時代，特別是看手機的時間多了。

舉個例子，每天都會看一些公眾號的文章。

我自己本身就訂閱了很多的公號，其中有些內容還是比較乾貨的，每天會抽時間閱讀，看到好的文章就直接收藏到印象筆記中。

為什麼要這樣做？

很簡單，碎片式的閱讀，有時候不能深入的領會一篇文章的精髓。先大概的判斷文章的質量，好文章果斷收藏就可以了。

積極月累，印象筆記中的碎片知識也是一個大寶貴，就等待你去慢慢的開發。

2、羅列自己的目標計劃

目標和計劃需要定時的查看，也只有這樣才能一步步的朝著目標前進。

為此，我也在印象筆記專門建立了一個目標筆記本組。

每天到臨睡覺前，就打開來看一下，今天我所做的工作，是否正在朝著自己的目標而前進。

如果發現與我的目標背道而馳，那麼下一天的工作，就需要及時的調整了。

3、每天復盤工作

復盤的重要性，我在文章《如何花1年時間，得到別人3年的經驗！》中說的很清楚了，感興趣的朋友，可以翻出這篇文章來看看。

而在印象筆記中的每日復盤動作，我也是專門建了一個筆記本組

不管是每日復盤，還是項目復盤，都放在這裡，隨時都都能調用，非常的方便。

4、書寫工作日誌

也許你可能在運作項目的時候，會有一些小心得，小想法，不妨也可以在印象筆記中，通過書寫工作日誌的形式把它記錄下來。

千萬別小看這個動作，或許等幾日月累之後，就是你能出書的底層知識來源。

一切皆有可能嗎~~~

方法也是跟上面一樣，可以專門建立一個工作日誌的分組，凡是工作日誌的都可以放在這個筆記本組裡面，因為比較其中，所以找起來也比較方便的。

5、整理常用話術

這兩年微商做的很火，微商的特質就是需要跟用戶不斷的溝通交流才能成交。

這個溝通交流的過程中，有些話術其實都是一樣的。

比如：

1、你們的產品質量怎麼樣2、包郵嗎3、購買了不滿意能退貨嗎4、這個產品怎麼使用

像此類高頻率提問的，就應該針對問題書寫標準的答案，放在印象筆記當中，凡是問到，就直接複製粘貼就行了，不用再一個字一個字的敲一篇，也為您節省大量的時間。

時間很寶貴，盡量把重複的事情做成流程化，那麼效率提升不是一點點。

四、使用筆記工具的注意事項

使用筆記工具，需要注意兩個要點

1、只用一個工具

盡量使用一個工具為就好了，如果有很多的筆記工具，對日後的工作效率會大大降低。

舉個例子，比如用印象筆記記錄碎片知識，用網易雲筆記記錄工作日誌。

看似不矛盾，其實所有的知識都是有重疊交際的。有共同特徵的知識是需要放到一起來運用的。

比如：

關於百度知道推廣的方法有很多，這類算是知道推廣的策略知識。

然而，自己在操作時間之後，也會得出一些心得體會。

不把這兩個知識放在同一個筆記本工具的話，找起來也是一件相當麻煩的事情。

所以，為了高效，只運用一個筆記工具，這點很重要，切記。

2、合理的分組

筆記工具的分組是為了幫助你梳理知識分類，因為知識也分為不同的類型的，我把它分為四大類型：

1、工作類2、學習類3、生活類4、興趣類

基本上，這四大類型已經包含了你所能接觸到的方方面面了。

特別是當你看完一篇文章後，就需要把它放置到相應的文件夾中去，如果筆記分組很亂，你很難判斷放在那個一個筆記本分組裡面好。

隨便一放的後果是，始終在惡性循環下去，越來越亂，最後都不想打開了。

這是我的筆記本分組，你不妨也可以參考一下，或者根據自己的情況來分組也可以。

一個原則:清晰明了

周振興

1、《7天精通SEO、網路整合營銷、電商運營之道》書籍聯合作者

2、長期專註分享：如何成為一個領域的專家！

3、如果本文對你有思想上的碰撞，歡迎添加我的微信公眾號：z58589584