《合格的產品經理》第6篇——讓聽眾雲里霧裡的表達
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從學校畢業後到工作兩年,我發現身邊很多人在表達事情方面非常不清不楚,有些時候我自己也是。
當向身邊人講一件事的前因後果的時候,經常讓聽眾聽得雲里霧裡,尤其當講解聽眾之前並未了解的某個知識點或者某個想法時,這種情況愈發突出。
這種情況在口語表達和書面表達均會出現。舉個我從《金字塔原理》中摘抄出來的案例:
即使女員工和男員工一樣得到同工同酬待遇、女員工的出境也可能比以前差——與現在相比,女員工和男員工的平均收入的差距將不會縮小,反而會加大。
對僱主來說,同工同酬指的是,為相同的崗位或者相同的工作價值支付相同的報酬。
採用任何一種解釋,都意味著:驅使僱主為自身的利益採取行動;或者通過多僱用男員工來抵制限制性措施。
讀了這一段,估計作者想講「平均收入差距將會加大」,但是後面又講同工同酬的概念和「僱主將僱用更多的男員工」。而後面兩段並沒有邏輯關係或者邏輯關係不明確,並且後兩段與第一段的證明關係並不明顯。
這只是一個淺顯的案例。
那麼,什麼情況下符合什麼條件,一個人才會讓聽眾感到雲里霧裡呢?
經過我的觀察和總結,主要可以用一句話來概況:
表達的內容不能預知和回答聽眾或者讀者的問題。
表達的內容不能預知和回答聽眾或讀者的問題,主要可以拆分為如下四個方面:
- 聽眾沒有相應的知識背景
- 內容表達缺乏邏輯
- 表達方式選擇不合理
- 案例不相關
所以,要讓我們的聽眾雲里霧裡、不知所云,最好的方式就是從堅持如下幾個原則:
在聽眾知識背景方面,
- 一定不要關注聽眾是否理解你將講解的概念
- 一定不要關注聽眾是否理解概念間的邏輯
在表達邏輯方面,
- 一定不要有重點、不要概括
- 表達順序一定要隨意,想到哪裡說到哪裡
- 一定要略過關鍵細節(重要)
- 不要管自己是否有重複的表達
在表達方式選擇方面:
- 一定不要選擇合適的表達方式,一定不要複合使用視頻、圖片、表格、文章等方式
- 一定要用純抽象的表達,不要有具體的案例
- 一定不要用類比等方式幫助聽眾理解
在案例選擇方面:
- 一定要隨意選擇
- 不要理會案例是否相關是否恰當
首先,一定不要關注聽眾的知識背景。
曾經有一個面試題目:如何快速向奶奶講解Excel的功能點?
按照上面的原則,我們一定不要關注奶奶是否有計算機相關的知識背景,上來即講單元格、相對引用、絕對引用、行、列、公式等內容。我相信,奶奶一定會雲里霧裡!
所以,一定不要參考如下的描述方式:
在「單元格」概念上,告訴奶奶「Excel就是一個很聰明的爺爺,他可以記住你告訴他的所有數字,每個數字他都用腦袋中的表格記錄下來,我們把日常生活中的開銷告訴他,他都按照順序記錄在腦中表格的一個特定的格子框中」。
在「絕對引用」和「相對引用」這兩個概念上方面,告訴奶奶,「比如,當你可以告訴他,我們在每月1號花的錢都和1月1號一號的錢一樣,他會把每月1號的格子里的數和1月1號那個固定的格子里的數等同起來。還可以告訴他,每個月2號,我們的錢都要比上一個月的2號少花一塊錢,這樣爺爺就把這個月的2號和上個月的2號等同起來。這裡的『這個月』和『上個月』不是固定的。」
其次,表達邏輯方面,你一定不要有預先規劃。
比如,當他人向你問路的時候,你一定不要按照他人行走的順序,一定要從終點向起點描述或者從中途某個點描述。
一定不要詳細描述在交叉路口或者需要轉彎的地方的關鍵細節,比如指示牌、地標等。一定要有意無意遺漏某個需要轉彎路口。這個點很重要,因為這是關鍵細節,用中國的老話講叫做「過筋過脈」的地方,只有我們不講這個點的時候,我們才可以真正地讓聽眾雲里霧裡。
一定不要詳細描述在交叉路口或者需要轉彎的地方的關鍵細節,比如指示牌、地標等。一定要有意無意遺漏某個需要轉彎路口。這個點很重要,因為這是關鍵細節,用中國的老話講叫做「過筋過脈」的地方,只有我們不講這個點的時候,我們才可以真正地讓聽眾雲里霧裡。
一定不要詳細描述在交叉路口或者需要轉彎的地方的關鍵細節,比如指示牌、地標等。一定要有意無意遺漏某個需要轉彎路口。這個點很重要,因為這是關鍵細節,用中國的老話講叫做「過筋過脈」的地方,只有我們不講這個點的時候,我們才可以真正地讓聽眾雲里霧裡。
在某個路口不是重點的情況下,還一定不要管自己是否把這個路口重複說了多遍。最後,我們一定不要概括性的總結概括一下,例如「先直走,再右轉」或者「總共要經歷XX米,過幾個天橋,過XX個路口」等。
相信我,按照這個講解順序,問路的人一定會被弄得雲里霧裡。
第三、在表達方式選擇方式上,一定不要精心規劃。
例如,在設計製作PowerPoint的時候,一定不要關注圖和圖的區別,在表達變化的時候,一定要用餅圖,在表達各組分的比例關係的時候,一定要用折線圖。
最好是整個PowerPoint都不用圖片、表格,全部用大片的文字。我相信讀者或者聽眾看到這個PowerPoint的時候,一定會不知所云。
還有,例如一份PowerPoint向第一次接觸期權的人講期權,一定不要用「期權相當於夠買保險」這樣的類比,來幫助聽眾用已經理解的某個概念做錨定以加速建立概念。
最後、一定要選擇不相關的案例。
例如,這裡我要用「中國足球到底能不能進入世界盃」或者「深圳有哪些好玩的景點」來講解如何讓用戶雲里霧裡!
雲里霧裡了吧?讓聽眾雲里霧裡和「中國足球到底進入世界盃」和「深圳有哪些好玩的景點」有什麼關係?沒關係,不相關!
這就對了,一定要選擇不相關的案例,這樣才會讓聽眾雲里霧裡。
總結
從這四個方面努力,你可以讓聽眾聽得雲里霧裡:
- 不關注聽眾的知識背景
- 不關注內容的組織邏輯
- 不選擇合理的表達方式
- 不選擇關聯案例
讓聽眾雲里霧裡不是一天可以做到的。不過,只要你在上述的四個方面刻意練習,你一定可以經常地讓你的聽眾感到雲里霧裡。
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我在知乎上開啟了一場知乎Live,叫《如何快速講懂一件事》,可以事後聽錄音,希望大家來參與。
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