(七)婚禮策劃(婚慶)
一個靠譜的婚慶大約能讓婚禮成功60%。是的,它很重要!我們從四月底開始,定酒店過程中就開始尋找瀋陽靠譜的婚慶公司,尋找方式有:
1)酒店推薦;
2)微博、大眾點評搜索;
3)官網查看;
4)面談。
例如,我們最開始想訂的是海韻錦江國際酒店,酒店的合作婚慶叫博洋傳媒,不止做婚慶業務,還有演唱會、企業年會等的承辦。四月底的周末跟博洋相關工作人員談了下,我們把大概想要的婚禮風格、顏色等定了下。婚慶一般會發過來一個調查問卷,事無巨細地問兩個人的愛情親情故事(雖然最後感覺很多並沒有用上)。當你還沒確定哪家婚慶的時候,先不要填寫問卷,但是可以從問卷裡面得到一些需要準備的東西或者汲取靈感(比如推薦的主持人等)。
酒店最後訂了希爾頓,它的合作婚慶有兩家——東聯慶典、嘉年華;通過微博,我們自己又找到兩家——愛唯一、姜愛。可以說以上基本涵蓋了瀋陽中高端婚慶公司。在與婚慶公司負責人聊天的過程中,我們總結了以下幾點關鍵要素來決定是否採用這家婚慶:
(1)與婚禮策劃師溝通是否順暢、兩方是否能夠明白對方意圖。比如嘉年華,其實是家很不錯的公司,但是接待我們的銷售只講「藝術」、「效果圖」,與我們的實際需求點不對應;
(2)價錢。比如愛唯一,上來就是為顧客私人訂製,基本要五萬加的費用(不含人員),感覺有些超出預算;
(3)現場實際布置。這一點非常重要,銷售一張嘴能說的天花亂墜,給看的照片也是精修之後的最美狀態,不實際看一看,很可能會發現想要的是一回事兒,做出來的另外一回事兒。跟婚慶談完之後,可以問下最近有沒有他們要辦的婚禮,提前看下狀況,心裡才有底。
同時,在跟婚慶談之前,自己也要做好工作,防止被帶跑偏或者遺漏要點:
(1)預算。或者先看下婚慶不同價位的婚禮布置是什麼效果的,可以橫向比較哪家性價比更高;
(2)風格。如果自己不確定最喜歡什麼風格,也可以讓婚慶展示不同類型的,如大紅中式、浪漫法式、優雅韓式,或者有個主題的像熱氣球、金色向日葵、海洋世界、哆啦A夢,是要粉色系、紫色系、藍色系、黃色系、綠色系等等。一般兩到三種顏色搭配,不過於誇張,然後最重要的,自己喜歡就好啦。
(3)特殊要求。比如林先生是朝鮮族,我們想在西式典禮之後加上韓式擺桌,婚慶是否有相關經驗或如何安排等,都十分關鍵。
最後我們選擇了老闆是化工系理工男出身的姜愛。也是在談了幾家之後,我們才意識到這個問題:婚慶公司(或者說婚禮策劃)報價是不包含人員的,只是婚禮現場布置。
現場布置大概有這些東西:
(1)燈光、音響、LED屏、泡泡機、乾冰機
(2)舞台、T台(加地毯)、交接台、合影區、簽到區、甜品區場地搭建及背景布置。
其他人員有:
(1)主持人
(2)攝影、攝像
(3)化妝師
(4)甜品師
(5)花藝
一般而言,要跟婚慶負責人溝通三到四次
(1)基本情況介紹,定主色調和大概類型,發調查問卷
(2)確定各個區域基本樣式,根據調查問卷出設計圖;推薦主持人、攝影攝像團隊、化妝師、甜品師、花藝師人選
比如我們選擇的是抹茶綠色、白色、咖色的配色,要求乾淨、雅緻,希望用馬蹄蓮。效果圖如下:
主舞台——
合影區——
簽到區——
甜品區給了高中低三種樣式,最終選了這種有立體感的——
(3)對設計效果圖進行細節討論修正;確定各個人員名單後建立工作群,給主持人回復調查問卷確定
除了化妝師,其他人員都是婚慶推薦過來,其中我們最滿意的是甜品的叫 順意DIY烘焙 的姑娘。主持人有個叫劉博的,沒有檔期,算是小小遺憾吧。化妝師是大眾點評搜的Cici 小姐家鑽石級的化妝師。一定要提前試妝啊。
婚禮(不包含酒店住宿和酒席)婚慶部分(含人員)大概是這些花費:
(1)現場布置29700
(2)主持人3500
(3)甜品區及韓式擺桌3300
(4)化妝及出門紗2800
(5)攝像、錄像8000
大概問題有這些:
(1)主持人對細節把控較少,造成伴郎伴娘沒有存在感;
(2)攝影攝像過於注重拍攝效果,造成很多真誠感動的瞬間變成生硬的擺拍,回頭想想這一點非常讓人不爽;
(3)化妝師找了兩個,給我、媽媽、伴娘畫的,給婆婆、新郎、伴郎畫的(算是助手)。一定要跟化妝師提前溝通好來的時間,下午一點鐘過來肯定來不及。總體只能給B吧。
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