又又又開會！會議記錄如何記?你也能freestyle

開會！開會！又開會！

身在職場，不管是國企，民企，還是外企，避免不了的就是開會。

對於管理較規範的公司來說，有效的開會是進行決策，集思廣益，各部門人員進行溝通，節約成本的好方式。

但對於大事小情都習慣於用開會的方式解決的公司來說，開會就成了員工的痛苦，並將員工的工作熱情消耗殆盡。

「開會開到死」，如果遇上了喜歡開會的領導，先死的員工絕對會是行政和文秘，因為他們要做會議記錄啊！

你可能在會議中經常遇到這種情景，某個正在講得眉飛色舞，興緻勃勃的領導會忽然來一句「XXX,記得把會議記錄做好！」

XXX帶著禮貌性的微笑回應著「好的，好的」，心裡卻在想「記，記你妹」！

對於行政、文秘來說，如何逃離「做會議記錄做到死」的悲慘結局呢？

離職?又或者改變領導喜歡開會的喜好？

一個成本太高，一個基本不具可行性。

聰明的你要做的就是找到好的方法。比如讀這篇文章……

首先，你要清楚人不是機器，你不可能把侃侃而談，滔滔不絕領導的所有講話一句不漏，一字不差的都記錄下來。你只是筆速一般的普通人，會議開的太長也會開小差的員工。

即使你埋頭苦記，右手磨出老繭，奮筆疾書，刷刷刷刷將領導的長篇大論全都記錄在冊。

等會議一開完，做會議紀要整理時。一看記錄懵逼了，這龍飛鳳舞、恣意飛揚的筆跡是誰的！這洋洋洒洒，長篇大論，會議重點在哪裡！

因此做好會議紀要，絕對不是埋頭苦記，把所有領導講話的內容都記錄下來。你要記得是精華。只有這樣，你才能把枯燥的記錄，變成一種再創作，並找到創作的樂趣。

擺正了心態，我們來看看如何做好會議記錄。

會議開始前，無論開的是什麼樣的會，會前一定要了解會有哪些人參加，開會的意圖和要達到的目的。如果有相應的資料，比如會議背景資料，領導講話稿，ppt之類的，你可以會前搜集，並進行了解。知道會議核心點在哪裡，會議要解決的問題在哪裡。了解了這些，就能做到心中有數，有的放矢了。

利用好錄音筆，視頻直播等軟體。重要會議內容，可以使用錄音筆，視頻等進行輔助記錄，以便用於後期整理。

會議中，不要總是埋頭記，你更要做的是聽，聽明白髮言人講的是什麼，並用簡潔的話把要點記下來。聽明白講話人講話的核心點和意圖，遠比都記下來有必要。

其次，沒必要記錄每個人的發言，特別是在討論環節，你只要理清發言人的主要觀點，他的觀點和別人有什麼不同。對於關鍵人物的發言及比較受認可的觀點要做好標記。

會後，當參會人員一鬨而散後，還不到你放鬆的時候。你要趁熱打鐵，趁著記憶清晰，整理好會議紀要。整理會議紀要前，不要著急動手，先翻看整個記錄，回顧整個會議的內容，對記錄的材料進行分類、歸納，確定好會議紀要大綱。大綱確定好後，就可以動手寫了。

會議紀要只需要寫要點和結論，討論的過程一筆帶過，用概括、總結性的語言匯總相似或共同的觀點。盡量清晰的內容排版，盡量簡潔的語言，說明問題即可。寫得太多沒人看，自己也會比較辛苦。

如果將以上方法，熟練掌握並付諸實踐，熟能生巧後，以後開一天半天的會，做會議紀要，你都能輕鬆應對了。

會議紀要整理完了，接下來的時間怎麼耍？當然是來一段freestyle了,come on baby!

有了好方法會山議海都不怕

一步兩步一步兩步

一步一步似爪牙

似魔鬼的步伐

似魔鬼的步伐

就是那麼輕鬆，就是那麼easy

都不怕

對於公司，頻繁開會，大小會議不斷的情況，你有什麼想吐槽的，歡迎留言喲！

(註：文中圖片來自於網路)