會議記錄，真的很傻嗎？

任何寫成文檔的文字，都是經過思維烘培的知識麵包。

每個人都有過記錄會議內容的經歷。我相信，每個人都會有或多或少的抵觸心理，認為會議記錄是一件非常LOW的事情，是能力很差的人才會被安排去做的。學校中如此認為，工作上依然如此認為。

所以，他們的會議記錄只是記錄，是被閑置的麵包。

工作初期，尤其是小白期、實習期【我記錄了很久的早會和周會】，導師或者領導讓你進行會議記錄的時間和次數會達到峰值，會讓你記錄早會、周會、部門會議等等各種。不要埋怨、不要氣餒，不要貶低自己，這是你快速成長的機會。

請跟著我的方法一步步來實踐一下~

一、一定要明確會議記錄的核心要素和意義。【工作能力】

①時間，精確到日期。會議記錄的時間有一個非常重要的產品屬性：連續性和可預測性。你可以通過你以往記錄的每日/每周的需求數目嘗試預測相同參會人員明天或者下周要完成的需求和BUG數。這雖然看起來很幼稚，但是會非常快速、明顯的去驗證你的數據能力。

②人員，每一個人蔘會的人員。會議人員也有一個非常重要的產品屬性：突然性和可斷層性。人員變更曲線將你是從自身角度去評估公司是否真的有價值的非常好憑證，也是你選擇是否跳槽的依據之一。公司在評估著員工，同時，員工也可以評估公司。千萬不要在人員變更曲線變更極大的情況下相信你上級的畫餅。

③話語，每個人說的核心內容。內容也有一個非常重要的產品屬性：真偽性。會議上某位同事或者上級肯定說過這樣一句話：「XXX，什麼什麼事情我們會後碰一下！」在做會議記錄時，這樣的話語就不能記錄，因為它對會議本身沒有實際的結論指導意義，那為什麼這句話同樣很重要？因為你能夠在這句話在看出來這件事情時候真的要進行下去，能夠及時對自己的工作方向做出指導。同時，這也是最快速的了解到會議上各位同事能力的渠道。

二、力爭完美的主持每一次的會議。【溝通能力】

可能不盡相同，我們記錄人員也會同時來把控會議的進度。在會議進行中，我看過很多的人只是簡單的記錄，他們不會去干預和引導會議的方向，導致會議的時間過長並且會議的效果很差。那如何合理的主持會議？

記住一點：不要讓他們在需求源頭過分爭吵，不要讓他們在需求細節草草帶過。

我的結論是：

早會，兩人及以上討論五分鐘以上時，必須打斷，因為早會的目的是激勵鬥志，長時間的討論會議不如不開。

周會，兩人以上討論一個需求五分鐘以上或者一個人說出多條很小的需求進度時，必須打斷，因為周會的目的是尋求資源，小需求的進度會干擾大佬們的評估角度。

評審，只有兩人在討論產品方向超過半小時時打斷，因為評審需求的目的是為了讓需求快速的自產品向技術推進，前期細節的討論會較快後期的進度，同時方向的討論會加深各個部門對需求的認可度。

三、努力做到每次準時準確的完成周期性會議。【工作習慣和規劃】

準時，準確，這是你完成周期性會議的關鍵KPI！

什麼時間通知能夠讓與會人員都能及時看到？預留多少時間來進行沒看人員的面對面通知？預留多少時間來預防取消會議？....，都是要在會議通知時需要考慮的問題。只有這樣，你才能夠做到準時準點的讓會議進行。

另外，會議記錄的內容，每個人說的話：項目名字，階段，人員名字一定要非常注意！！！因為一不小心，你會讓項目從順利變成失敗。文字的準確度在記錄和發送時都必須做到一百，對記錄細節的苛刻會變成你對需求、對工作的態度：粗心只有一種解釋，不夠熱愛。

同時也是你快速了解公司不同項目的很好的機會，你有機會也有義務去問每個人項目的名稱、項目內容、實際進度、參與人員等，即使你沒有實際參與會議，你也能夠獲得比你想像多得多的知識。

會議記錄，不只是簡單的記錄。就像微信，不只是簡單的社交工具。

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鐵頭

16.11.15