知道時間管理很重要,但就是做不到,3個大招幫你搞定!

之前,我有寫過一篇關於時間管理的文章,但針對的群體可能是有一定時間管理功底的人才能真正領會。

所以,今天我有必要在針對從來沒有接觸過時間管理的朋友,讓你了解什麼是時間管理。

其實,市面上現在有很多關於時間管理和時間管理的課程。

隨隨便便搜索一下,能找出這麼多來,如果你一本本的書籍看過去,時間浪費了不說,還不得要領也是沒有用的。

今天,重點傳授你3個時間管理大招,弄懂了你也就學會該如何來管理自己的時間了。

大招一:了解時間管理的底層核心

首先,你要對時間管理基層核心了解,一共3條心法:

心法一:少做事情

之所以感覺平時忙的不可開交,是因為大事小事你都去做。

比如你是做網路推廣的,既要負責百度知道推廣,又要做搜索引擎推廣,還要做知乎推廣,同時兼帶著做社群運營。

人每天的時間都是固定不變的,在有限的時間裡面,做那麼多事,不可能全都做好,什麼都做,表面上會讓你很有成就感。其實,效率上是不高的,都只是做了一些皮毛而已,因為時間投入短,不能深入下去

少做事情,則是根據你自己的實際情況出發,挑選最能影響未來的事情來做

比如,你手頭現在有20件事情(大小事都有)要做,你首先要做的不是馬上去執行,首先來挑選不要做的。

1、看劇2、打造屋子3、看書4、整理電腦文件5、做10個百度推廣6、讀三首唐詩7、玩三階魔方8、。。。。。

通過把現有所有的事情寫出來,發現很多事情其實暫時不用做也可以,如三階魔方、讀三首唐詩這些只是自己的興趣,跟現有的工作完全沒有關係,果斷的砍掉。

跟現有工作有關係的是做10個百度知道推廣,這才是重點,推廣做的好,產品就賣的好,賺錢就水到渠成了。

當你把其他事情砍掉之後,你會突然感覺時間多了好多,專心做那件能長遠影響未來的事情就可以了。

記住,你做的事情越少,有助於加速你的成長

心法二:選擇正確的做事方式

當你明白了,不是做事做事越多,就越有效率之後。接下來你還必須學會挑選最正確的事情來做。

那麼,如何挑選正確的事情來做呢?

我把這個觀念稱之為時間杠杠術

簡單介紹一下:用少量的時間做事,發揮長遠的經濟效益。

比如,你可能每天起床面臨一件非常頭疼的事情,今天我要穿什麼呢?

痛苦、痛苦、很痛苦。

因為每天要到公司上班,著裝方面要得體一些,但是自己又缺少服裝搭配方面的知識,假如去學吧,像這類審美性強的活,沒有個3-5年是學不會的。

所以,專門在網上找了個服裝搭配師,花少量的時間溝通,得到了一份最最適合穿衣搭配的解決方案,以後再也不用擔心穿衣服的問題了。

用少量搭配師溝通的時間,為日後解決了大量耗費在穿衣服上的時間,這簡直太划算了。

這就是時間槓桿術。

心法三:做最重要的事情

根據二八法則的定律,你20%做的事情,影響了你的整體收入。

簡單的說來,你做的80%的事情,並沒有給你帶來金錢,而是大多都在浪費時間,比如每天看朋友圈、不停的看頭條新聞等等。

而真正為你打開人脈和項目的,可能就是你每天寫一篇文章打造自己個人品牌帶來的。

所以,你想讓自己成為某個領域的專家,需要每天重點做好每日一篇文章,為了把這件事情做到最大化。

我叫你一個方法,如果你每天花1小時寫文章,如果能給你帶來效益,那麼你在多投入2小時,加起來是3小時,寫出來的文章質量又更上一層樓。

這個方法叫做,減8加2,減少80%的投入時間,增加到這20%的時間裡面來,哪怕是加個0.5,也能讓你有巨大的飛躍。

大招二:降低啟動成本

時間管理第二大任務,解決的就是拖延症

每個人都有惰性,面對複雜而費腦子的事情,總是不想去做,總是在心理暗示自己:明天再做吧,好了,這一個明天再做吧,就真的是明天的明天再做了。

面對久治不愈的拖延症,其實很大一部分原因是,做事的啟動成本太大了

舉個例子:

每日寫一篇文章,能夠打造自己的個人品牌,人人都知道,人人都知道他的好處。但是真正做到的是少之又少。

每當想開始寫的時候,你就要進行思考。你面臨的第一個難題是要寫什麼主題的文章。

很多朋友就被困在這上面,時間久了,慢慢就放棄了寫文章。

這就是一個典型的高昂啟動成本

然而,要想降低每日寫文章的啟動成本,就是需要做好準備工作。

我把自己的寫作方法告訴你,你就感覺很簡單了。

1、靈感收集2、處理靈感3、確定一周的主題

第一步:靈感收集

一篇文章的組成,必然是給自己總結方法,給用戶解決問題。

所以,在平時的生活中,經歷過的事情,看到過的影視劇,和朋友聊天之後突然得到的靈感,能夠解決某一方面的問題。

那麼,你就需要及時的收錄下來,我常用收集靈感的工具是奇妙清單。

全平台通用,不管是手機、電腦、MAC等都能實時同步。所有的靈感都在這裡,方便日後的整理。

以上是瞬間捕捉靈感的方法。

還有一個收集固定主題的方法是,通過收集用戶問題來獲得寫作主題。

我通常的做法通過百度知道搜索一個關鍵詞,比如「時間管理」,來看看用戶都在提問什麼樣的問題。

這些問題,就是寫作的主題。

很快,你就有很多的寫作主題靈感在你眼前。當然你會問,通過知道平台收集出來這麼多問題,手工一個個去收集太慢了。

這是一個比較現實的問題,所以我自己做了一個專門採集知道平台問題的小腳本,只要通過它能輕鬆的解決該問題。

接下來的工作就是深化寫作主題啦。

第二步:處理靈感

有了寫作主題,需要給文章添加血肉,說簡單的一點就是添加文章的大框架。

我一般寫文章採用的邏輯框架是:

1、是什麼2、為什麼3、做什麼4、怎麼樣

基本上你只要按照這個框架來填空,就能寫出一篇富有邏輯的好文章出來了。

這裡也推薦一個好工具給你。幕布

我自己平時構思文章架構就是用的它。手機、電腦都兼容,不管你在哪裡,只要你有時間,都可以用他來完善文章框架,後面寫文章,只需要潤色就可以了。

第三步:確定一周的主題

準備好了文章主題,接下來的事情只需要安排下一周寫作的主題就可以了。

就像這樣:

把一周具體要寫一些什麼文章,都羅列清楚了,這樣一來,又大大降低了我的啟動成本。

最起碼我已經降低了我的思考成本。每一日的開始我只管打開幕布,按照順序,參考文章的主題框架直接開始填空就可以了。

非常的簡單,而正是由於這個簡單的動作,讓我沒有了以前那種寫文章難的感覺,也大大降低第寫文章的啟動成本。

大招三:簡單的事情流程化

要想明白什麼是簡單的事情,首先你要了解什麼是複雜的事情。

我給複雜的事情定義了3條標準:

1、不知道從哪裡開始2、工作範圍太大3、接觸太少

打個比方:

就像寫文章這件事情,沒有寫過的人,感覺寫文章對自己來說太難了。

之所以難,是因為不知道寫什麼樣的文章,用什麼方式來寫。

而且,更、更讓人要命的事情,寫文章其實是一項考驗綜合知識的的動作。

要想寫一篇好文章,考驗你的:

1、行動力2、蘿莉能力3、知識儲備力4、解決問題的能力5、學習力6、對專業知識的領悟能力

以上6點是寫文章最最應該具體的,當然還不止於此。

聽過寫文章能打造個人品牌,但是從來沒有寫過,人總是對陌生的事情產生恐懼感。深怕自己做不好。

說真的,寫文章還真是一件相當複雜的事情。

當然,這是以前的想法,只要你開始做了,就沒有那麼難了。

簡單的事情我給他定義的標準是:

不需要太費腦子

費腦子的事情,都是複雜的事情

所以,要把簡單的事情,變得更加簡單,就需要用流程固化簡單的事情,讓其真正做到不費腦子。

舉個例子:

當你完美的解決了寫文章的難題,接下來需要解決發文章難的問題。

現在是自媒體時代,要讓你每篇文章都能傳遞價值,所以,你需要多發平台。我的發文章流程是這樣的。

1、markeditor排版導出源代碼2、微小寶編輯,同步到自媒體平台3、火狐一鍵打開專欄網站4、稍加修改,逐個點發布

以上就是我發布文章的流程動作,這個動作我已經做了很多次了,慢慢的成了我的肌肉記憶。

不費腦子的去執行。

讓原本感覺好難的發布文章,瞬間變得簡單多了。

凡是有流程化的東西,只要按照1、2、3、4步驟操作過去,就能很好的完成任務了,這就完全符合了,簡單事情不費腦子的特徵。

知道了方式方法,並不代表你已經學會了,只有自己去實踐去運用,才能更加進步。

作者:周振興(微信公眾號:z58589584)


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