7個增加每天辦事效率的步驟

1. 每天都選擇[三項]最重要的任務來完成

三項會推進你的計劃的任務。 三項最重要的任務。 還有，要為它們的執行安排好時間。

每天我們都面臨著數量上即使沒有成百上千，也有幾十的不同任務。 將它們全部都完成是不可能的 – 所以就需要放棄一些事情。 在沒確定什麼對你最重要的情況下，你可能也不會安排完成時間。 而一旦確定下來，其它的任務也就好掌控了。 所以要確定什麼對你最重要！

2. 牢記: 忙碌和有辦事效率是兩回事兒

我們往往會混淆這兩個概念。

辦事效率是有效採取行動的能力。 例如，在一小時內完成一項可能需要數小時才能完成的任務。 我們的效率往往受睡眠，放鬆的頭腦，充足的休息，膳食等等此類事情影響。 而這些事情我們往往會忽略…

辦事效率也意指確定並消除那些應該被消除的任務(也就是那些對實現我們的目標，或對實現他人的目標起不到推動作用的任務)。 辦事效率是應該被自動化的自動化任務。 辦事效率還是應該被委派的委派任務。 最後一點，它亦是區分所有這一切的能力。

有辦事效率的人可能一周只工作幾小時，就取得了別人需要好幾年才能實現的結果。

牢記: 一天到晚忙個不停並不會令你有辦事效率，只會使你疲憊！

要努力做到有辦事效率，而不僅僅是忙碌！

3. 設定目標並努力實現它們

按理來說，這些目標本應是你自己的。:)

但身處微信『微博和社交媒體的年代，做到這一點並不容易。 我們總是在依賴別人獲取靈感，想要處於他人的境地來設想。 可是我們怎麼知道別人的位置就適合自己呢？ 要直到我們在梯子頂上醒來，卻發現梯子倚錯了牆的那一天嗎？

如果我讓你」走！」，你不問問去哪嗎？ 而大多數人就是走一走而已 – 通常還是在原地。 他們沒有任何目標，願景或計劃。

他們不覺得無聊。 時間就是真空，而真空和空無又不一樣 – 後者喜歡吸收事物。 數以百萬計的任務不會將我們帶到任何地方，或者一下子帶給我們數以百萬計的方向，從而阻止我們前進。

有些人可能很幸運，會抵達」某個地方」。 問題是，這個地方是不是就是他們想去的。

你的行動應與你正前進的方向一致！ 這也是你需要自己做決定的事情。:)

4. 分組相似任務並按時完成它們

通過事項環境組織你的任務。

你有堅持寫博客嗎？ 你為什麼不提前準備好特定某一周的內容而是一次就寫一個主題呢？

需要進行銀行轉帳付款？ 你可以一下子付清自己的所有賬單啊。 當身處某一特定地點時，你可以處理那些需要在這個地方被處理的所有事務啊。

5. 及時完成任務

注意每項任務擺在你面前的需求。 在制定計劃時，要記得，在一天中的某些時候執行任務或多或少都會有些成效。 因此，密切關注每項任務擺在你面前的需求是值得的。 這也是能量發揮作用的地方。 如果有任務對清醒放鬆的頭腦和大量能量有要求，那就為它的執行安排更有利的時間。 在經過了一天辛苦的工作之後還強迫你自己執行需要高能量水平的任務，這可能也不會有任何成果產出。 又或者這會花費你更多的時間(這樣也就適得其反了)。

但是，也存在一些不需要高能量水平的任務。 還存在一些能幾乎自動完成的任務，比如進行銀行轉帳付款，付賬，遍歷你的收件箱。 最好將這類任務留待一天結束，也就是你的能量水平下降的時候。 一方面，你不會浪費」高能時間」；另一方面，在你能量水平低的時候處理此類事務可能會帶來滿足感，甚至還能提升你的能量。;)

這裡給出一例: 我現在就在休息日寫著這篇文章，也就是我的能量水平和熱情都高的時候。 而且，我也真的想要寫些東西(這也是有幫助的)。 不過一開始我並沒有什麼創意靈感，就只是開始寫作罷了。 寫著寫著動力和靈感也就自然而然地來了。 但是如果我開始寫作的時間，比方說是在上午10點，那文章寫起來肯定就不會這麼容易了。

6. 將你的頭腦從對一切的記憶中解脫出來並專註於眼前的任務

有一種感受你是否了解，那就是在你忙於任務的時候，你的腦海中還浮現著一大堆事兒？ 比如你需要處理的事宜，為明天安排的會議，你需要打的電話。

這種感受聽起來耳熟嗎？ 我是不熟悉的 – 至少不再熟悉了。 這種不熟悉的感覺好極了。

執行任務的同時保持專註一定會加快工作速度。 如果你眼前擺著一大堆事兒，那麼它們在你腦海中不斷冒出來也就不足為奇了。 即使你設法處理掉它們，別的事情也會出現，腦海中的叨叨聲又會重新響起。 頭腦的意圖是好的 – 防止我們忘記一些事情。 也就是說，頭腦可能會在特定時刻，到了你需要將它們記起的時候忘記提醒你這些事兒是原因所在。

人腦是很神奇的工具，它同時充當著日曆，記事本，計算器，以及許多別的東西。 不過使用外部日曆也許會好一些。 而憑藉專用應用跟蹤你的任務和執行事項豈不是更好？

要為你的頭腦卸去對一切記憶的負擔。 創建一套會為你記錄一切的系統。

7. 在每天的生活中謀求最小的改進

真的就是最細微的改進。:) 有時候，就連將某一物品從一處移至另一處都能提高你的效率。

你老是在找某件物品？ 那就為這件物品找[一處]地方，也就是為它找個」家」。 這樣就會為你節省浪費在尋找它上的時間了。 這個」它」可以是你家的鑰匙，文檔或計算機文件。;)

你需要經常對某些文檔，紙張和項目進行存取嗎？ 那就確保在你工作時它們能觸手可及。

要為某些活動的實施創造有利」條件」。 你一天的飲水充足嗎？ 如果不充足，那就在眼前放一瓶水。 你一到需要匆匆寫下什麼的時候就總是在找筆？ 那就在你家中那些也許會派上用場的區域找一處你能將筆連同小本子一併保存的地方。 如果你在家中辦公，就因為沒時間準備健康點心或購買食材你就吃的不健康了？ 那就提前準備好它們，例如在前一天晚上(我是不是有提及能量水平?)。

有時候，我們所處環境中的某些東西會將我們惹惱，激怒，以至影響我們的心情。 比如往往是家中最凌亂景象的彙集之地，衣櫃，文檔，書架等等中的一片狼藉。 就因為沒時間，日復一日，我們就將它們忽略且放任不管了。 而結果就是，由於物品在我們所處環境中被整理的方式的緣故，我們將時間都浪費在了試圖在這樣的一片狼藉之中翻找東西，做無用功上面。 通過試圖節省時間，我們不僅浪費了時間，也破壞了我們的好心情，結果將這個問題咒罵了一百次(而不是將其解決掉)。 觀察。 分析。 然後做出改變。 即使再小的改變，也要定期有效地去實施。

附言: 這一策略可適用於對你所處的環境做出一些改變，也適用於改變你自己。:)

在我讀書的時候，我會記錄下我想要在自己的生活中嘗試或實現的一些東西。 我會在Nozbe中創建項目，然後逐一實施改變。 讀書或讀文章只是一件事兒罷了，更重要的還是我們如何利用好這一知識點。

祝你在實施改變的道路上一切順利！

也許你已經在自己的生活中運用上了一部分上述法則了？ 你對上述法則有什麼看法呢 - 請在下方評論中告知我們吧！