物盡其用的筆記本信息生成術
網路時代的翻書體驗已經變得模糊不清,各種信息快速簡短的收藏在手機里,打開一本書的時間使人們不耐煩,收集信息速度低下,質量差,書籍和筆記似乎要退出這個講求快速高效的時代。但是真正能打動人的是在浩瀚廣博的信息中看到能讓人眼前一亮的東西,那些閃著創意革新的思想,在快餐式閱讀中是很難找到的。
在被數碼和網路信息包圍的時代,奧野宣之先生作為「筆記本作家」活躍著,作為媒體人和作家,他的產出高的驚人,出版的書籍《如何寫遊記和散步日記》《智慧創造鍛煉法》《「處方箋」讀書法》《三本書創造好點子》等累計銷量達到50萬冊。他的筆記本生活在信息爆炸的時代不但沒有退出,反而成為不可或缺的收集信息產生靈感的方式。怎樣把一本筆記本變成靈感和創意的來源,可能我們在這本《如何有效整理信息》的書里可以探討一下。
筆記本的信息產出分為構建知識體系、積累素材、活用素材創意,重點介紹了作者特有的一元化筆記的製作和使用。
●如何構建專屬於自己的知識體系
每個人的生活軌跡都是獨一無二的,你記錄下來的信息也是特有的,一月前的會議記錄,幾周前的外出旅行,前幾天加入的興趣活動,這些看似流水賬一樣的信息,積累著我們獨特的個人知識體系。奧野宣之提倡的是事無巨細的記錄,這樣的記錄往往在無意中產生不可思議的創新。跟著他的方法做筆記,簡單且具有持續性,無論何時何地都只需要一本冊子,記錄下所有的行程安排或生活信息,正因為它囊括所有,所以你不需要擔心找不到。大到會議記錄小到自己喜歡的明信片,這些看似無序的堆放在一起的信息大雜燴,即是知識體系,是產出新創意的重要來源。
奧野宣之先生甚至很仔細的討論了筆記本的尺寸,適合隨身攜帶的A7尺寸或是便簽本,方便記錄和粘貼的A5或A6尺寸筆記本,更大一些的適合收集剪報和分類的A4尺寸筆記本,根據自己用途和習慣不同,自由選擇。
●一元化筆記本及信息記錄
《如何有效整理信息》中提出的筆記法則是創新的「一元化筆記法」。把所有信息全部記在同一個本子上,乍一聽上去不太符合日常的記錄方式,其實根據它的記錄原則,養成好的記錄習慣,就能不斷地進行知識產出。
規則1 一元化
一元化即所有信息無類別的記錄。不分類的記錄好處是不需要太繁瑣的程序,打開本子就可以寫,記錄這件事變得毫無壓力,可以輕鬆的堅持下去。
規則2 時序化
為一元化筆記本添加日期,是必不可少的,方便日後的翻看。加上六位數的日期,可能在之後的重讀時,很容易就想到當天的內容。
如2018年4月18號即可簡化為 2018/04/18 或【20180418】
規則3 索引化
紙面索引和信息索引。紙面索引為自己寫過的筆記本做目錄,在筆記本的封面或第一頁寫上自己建立的標籤或頁碼便於尋找。在筆記本切口處貼上關鍵字標籤也是查找的有效方法。信息索引是在電腦中建立表格,建立索引數據:筆記本編號+日期+索引關鍵字+標題,用這樣的形式錄入到電腦中,想要查找具體位置的具體關鍵字就可以快速找到了。
記筆記聽上去乏味無趣,也許很難想要堅持,但奧野宣之的筆記本生活卻被他記得十分有趣,他分享了自己的記錄方式,記錄的豐富度越高,記錄者的興奮度也越高,很容易就變成興趣而堅持記錄。下面羅列出的有意思的技巧,如果你也覺得值得試試,那麼就運用到自己的筆記中去吧。
● 筆記本中的閃光創意
「所謂創意,只是將原有的元素重新組合而已。——《創意的生成》詹姆斯?韋伯?楊(美國廣告大師)」
從信息的記錄到創意的產生的過程,如同對食物的吸收一樣,循序漸進。
收集—咀嚼—發酵—頓悟—具體化這些步驟把外界的信息逐漸轉化成我們自己的知識體系,最後變成新的靈感和創意的來源。
①收集素材
用筆記本儘可能的收集生活中的一切信息,無意義的信息並不是無用的信息。「看似可用的信息用不得,看似沒用的信息盡可用」奧野宣之先生的經驗之談是想說不要對信息做預設,覺得這個有用那個沒用,這個世界上沒有無用的信息。帶著發現的眼睛生活,身邊可能充滿了可以記錄的素材。走路時的廣告宣傳,突然想起的一句歌詞,隨手拿到的一張報紙,帶著想要思考想要輸出的目的去記錄和收集。「不是有思才寫,為寫而思」。
②咀嚼素材
咀嚼的過程是緩慢的吸收過程,它需要不斷的重新思考和重讀自己的筆記,重讀過程中對筆記的二次加工也必不可少,一邊思考一邊修改,和讀書一樣,思考的量變也會帶來質變。同樣的主題用便簽標註在切口,還可以很容易的互相參考,對同一信息進行比對,在頭腦中形成相互關聯的網路。形成從記錄筆記到活用筆記的良性循環。
③素材的發酵
信息重組法---將重讀時收集到的相關聯信息寫在卡片上,通過排列重組找到主題邏輯從而發酵出新的話題。重組法適用於長篇內容的輸出。
信息移植法---找到自己需要的關鍵字和主題,將這些信息摘抄到A4大小的紙張上,通過書寫找到新的靈感和素材。列出來的相關素材越多越能激發思考。移植法需要謄寫信息,適用於不太長篇幅的文章創作。
信息拼貼法---覺得摘抄比較費時,可以選擇拼貼法。將要用的筆記複印下來,貼到A5大小的紙上,一邊動手貼複印件,一邊組合思考。
④素材的頓悟與產出
從素材的發酵開始,就需要不停的手腦配合才能真正做到信息的高效產出。勤於動手和勤于思考並頭前進。
「靈感全然不是漂亮的揮著手,而是如犍牛能竭盡全力工作時的心理狀態。」
———柴可夫斯基
在創作這件事上,從來就沒有一勞永逸的方法。每一個思考和每一個創意都是大量的積累和消化的過程。「世上無難事」的下一句是「只怕有心人」,這個有心人就是不斷用功不斷突破自己的那個人。也許日常的筆記沒能讓我們馬上變成優秀的人,但通過這樣的方式積累信息,記錄十年甚至更久,總有些改變是浸入到生活和工作當中,潛移默化的改變著我們的思想。通過記錄改變的是我們的生活觀念,它讓我們更主動的接近生活的每一個細節,養成求知不倦的好習慣。這是一件可以持續一生的事情,也是自己的生命之詩。
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