定期整理生活，你才會活得更有質感

05-03

電影《盜鑰匙的方法》，廣末涼子飾演的角色是一名整理控。

她的辦公桌上只有電腦、電話、手帳，和觸手可及的幾個物件，拉開抽屜，物品也收納得整整齊齊的。

廣末涼子甚至在辦公室備著一個手持吸塵器，隨時保持環境的乾淨清爽。

不難想像，在工作上，她應該也是一絲不苟的風格。

或許有人覺得，整理只是細枝末節的工作而已。

然而，將一切整理得井井有條，其實是一項具有創造性的工作，有助於理清思路、認清本質。

有個朋友就說，他思維速度快，就是因為善於利用工具做收集和整理，並創建和優化自己的工作流。

日本作家小山龍介也認為，整理是一種工作流程設計。只有把整理做好，才能更高效、更有創意地工作和生活。

他在《整理的藝術》一書里分享了一些簡單實用的整理術，包括資料、生活、人脈等方面的整理。

資料整理術

職場上，整理是一項無論什麼時候，都應該掌握的必備技能。

在整理資料時，很多人想到的是傳統的整理方法：

將資料進行分類，裝入文件夾，貼上標籤，再整齊地擺放到書架上。

然而這種細緻的整理方法，在信息洶湧的今天已經不合時宜。

作者提議，只有轉換思路，掌握適合這個信息時代的資料整理術，才能招架奔涌而來的信息流。

①將紙質資料電子化

很多人都有這樣的經歷：急需的資料，縱使「尋他千百度」，也萍蹤難覓，既浪費時間，又窘迫不已。

之前我就有這樣一個教訓。有一次，老闆跟我要一份急需的數據文件，在旁邊等著。

無奈那份文件好像會隱身術，怎麼都找不出來，最後找了足足有十分鐘。

對於資料整理，作者的提議是：將紙質的資料通過掃描、拍照、輸入等方式變為電子文件。

如此一來更便於管理和攜帶，等到需要用的時候再列印相關資料。

另外，使用過的列印資料要毫不留情地廢棄。將列印的資料保留下來，結果只會使得資料架汗牛充棟。

②集中管理資料

有一個理念叫「一個口袋原則」，意思是在一個資料集中的地方尋找，必然能找到資料。

將資料電子化後，再將資料分門別類集中管理，並按「項目名+文件名+製作日期」的格式來命名。

當你需要某份資料時，你就知道所需資料都在一個地方，只要進行相關操作，就可以快速搜索出文件。

③分散瀏覽場所

利用各種類似網盤的工具，將資料進行雲端同步化。

作者說，這樣有點狡兔三窟的意思，不論是在家還是在咖啡店，都能很方便地瀏覽或調取集中起來的數據資料。

工作環境整理術

英國有部紀錄片《人生七年》，導演選擇了14個不同階層的孩子進行跟蹤拍攝，每7年記錄一次，跟拍了49年。

影片結尾有這麼一句話：

看到一個孩子7歲的樣子，就能刻畫出他長大之後的樣子。

這部紀錄片實際上也反映了環境對一個人的巨大影響。

你出生時的家庭環境、成長時的社會環境、就業時的工作環境，將在很大程度上影響你的一生。

這些環境，有些是你不能左右的，但有一些是你能改變的，比如工作環境。

小山龍介認為，工作環境對提高效率至關重要，也會影響一個人的工作能力和思維模式。

而整理環境，最重要的一個理念是減少雜亂感。

①簡化環境

將小物品裝入透明文件袋，便於一目瞭然；

盡量在平時準備好出差用品，使用可以一物多用的工具；

通過固定紙巾盒與筆筒的位置，保持桌面井然有序，並將抽屜空間按照功能分隔使用。

這樣，你就能及時找到想要的物件，從而提高效率。

②統一環境

家裡和辦公室使用的鍵盤和滑鼠等輔助工具，最好保持統一。

讓這些常用的工具都符合自己的習慣，可以避免因為交互不一致而影響效率。

③適當個性化

網頁瀏覽器的選擇、輸入法語言欄的位置、辦公桌及抽屜的功能區劃分等，可以根據自己的習慣，推敲琢磨，找到最適合你的規則。

作者說，通過意志改變自己是很難的事情，但通過改變工作環境等微不足道的工夫，就可以變革自己，何樂而不為呢？

生活整理術

日劇《我的家中空無一物》女主角麻衣，因為一次失戀，從一名囤積狂轉變為超級扔東西狂魔。

家裡沒有一件多餘物品，所有生活必需品都放在柜子里，用的時候一個個拿出來，用完之後馬上回歸原位。

麻衣也由扔東西開始重新審視自己與物品的關係，從而獲得了與之前完全不同的生活。

整理生活，其實也是在整理人生，整理自己的生活態度。

小山龍介說，如果生活得不到整理，一個人的方方面面都會受到影響。

①盡量購買相同品牌的商品

對於周期性使用的商品，可以考慮盡量購買同品牌，避免每次都要花時間挑選。

而且，使用同種物品，會越用越順手，從而保持同一種心情工作。

②按穿著順序整理衣服

很多人每天都會為穿什麼衣服煩惱，常常十分鐘過去了，還對著滿柜子的衣服感嘆沒衣服穿。

作者覺得，在挑選衣服上花費太多時間是值得惋惜的事情。

他舉了喬布斯的例子，喬布斯每次在發布會上都是穿著黑色高領毛衣和牛仔褲。

作者接著提出「將穿衣模式化」的建議，即事先決定好一周要穿的衣服，按穿著順序將衣服掛好。

③拒絕無意義的聚會

整理其實也是管理你的資源，而最重要的資源就是時間。

節省時間，作者的建議是「不參加第二次聚會」，盡量拒絕無意義的社交。你可以選擇抽身離開的理由是「還有工作要忙」。

總之，整理生活實際上就是將生活常規化，減少生活的繁瑣信息對工作的干擾。

而如果有一些與常規稍有不同的東西出現，就能帶給你不一樣的驚喜。

人脈整理

人生來就有社會屬性，社交是人類必不可少的日常活動。

我們在各種場合收集到的名片，添加的好友都是人脈，這些人脈信息如果沒有妥善管理，很可能會讓你陷入糟糕的人際關係。

①扔掉沉睡一年以上的名片

人脈就像「生鮮之物」，保質期非常短。

如果你曾與某些人交換過一次名片，之後一年沒有任何來往，說明你們以後也不會有來往。

另外，整理名片，也能讓你保持警惕，反思自身行動能力的不足，努力保持人脈的新鮮度。

②維護人脈

作者提議：可以向對方發送個性化的、更有針對性的電子期刊；

作為中間人共享你的人脈；

通過社交軟體多了解你想認識的人，通過參加一些活動來拓展人脈。

說到底，人脈整理其實就是給自己的朋友圈做加減法。

進一步而言，也是你在對外發出「我是一個什麼樣的人」的信息。

精讀君在終身成長詞典詞條《26：減法》提到：從修行的角度看，通過不斷的篩選物品，當下的自我會越來越鮮明的呈現在自己眼前。

所謂整理，就是通過重新審視自我與物品的關係，來真正認識自己。

我們只有不斷整理，才能逐漸確認自己的內在需求，並找到生活的幸福感。

從整理開始，生活無處不是修行。

作者：葫蘆僧，精讀主創，人生如逆旅，我亦是行人。

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