時間管理全面解析以及時間管理誤區

彩蛋在最後！吐血分享！帶你們走出誤區！

先說下正區！有用，但是容易讓人誤導什麼才是最重要的！

先開篇說下，以下自己寫的內容，我覺得可能是史上最全的關於時間管理的文章了！

曬下自己關於時間管理的書，我幾乎把市面上所有關於時間管理的中英文都看了個遍，先總結下這些書籍以及方法，最後講下自己的觀點！

1） Amazon Best Sellers 亞馬遜上賣的最好的10本:

1. To-do list formula
2. The 4-hour workweek 每周工作四小時
3. Getting things done. 搞定，無壓工作
4. When: The scientific secrets of perfect timing
5. The checklist Mnifesto: How to get things right
6. Eat that frog 吃掉那隻青蛙
7. Habit Stacking
8. Deep Work: rules for focused success in a distracted world
9. Make time: How to focus on what matters everyday
10. Essentialism: The Disciplined Pursuit of Less

2）豆瓣上關於時間管理評論排行：

1. 把時間當作朋友: 運用心智獲得解放
2. 暗時間
3. 拖延心理學：向與生俱來的行為頑症宣戰
4. 奇特的一生
5. 追時間的人：信息過載時代的知識解決方案
6. 番茄工作法圖解：簡單易行的時間管理方法
7. 小強升職記
8. 儘管去做：無壓工作的藝術
9. 高效能人士的七個習慣（精華版）
10. 每周工作4小時

3）噹噹網上銷量排行：

1. 番茄工作法圖解：簡單易行的時間管理
2. 奇特的一生
3. 行動力：個人學習、時間管理精進指南
4. 要事第一
5. 吃掉那隻青蛙
6. 高效15法則：蘋果、谷歌都在用的深度工作法
7. 如何掌握自己的時間和生活
8. 小強升職記
9. 把時間當朋友
10. 和時間做朋友

4）其它個人挑選：

《4點起床：最養生和高效的時間管理》

來自我的特別吐槽：一個日本人寫的書，看完後我每天8點睡覺，4點起床，實踐了28天，總體感覺就是簡直是扯淡，4點起床覺得很傷害身體，傻了我一整個月

《最重要的事情只有一件》

《拖延心理學》

《習慣的力量》

《The power of full engagement: managing energy, not time, is the key to high performance and person》

《Listful thinking: Using lists to be more productive, successulf and less stressed "》

《快速閱讀》

《當下的力量》

整理下來這三個榜單的排名TOP暢銷書，我都分別看了。然後我總結下所有的現有的時間管理方法，再總結下自己的觀點。

來來來，分享下我這兩年看的書！

所有書籍的觀點我總結為以下幾點：

觀點一：最大化利用自己的時間！

我們都會得到每天24小時, 每小時60分鐘，我們要做的是如何最大限度的利用你的時間

1）首先回顧你目前是如何利用時間的

首先我們來做一個數學, 每個人每周有168個小時, 每個月大約有720個小時的時間

• 圖表:
• 睡覺:
• 吃飯:
• 學習/閱讀:
• 上網/看電視:
• 打電話
• 健身:
• 上課/工作:
• 娛樂/外出
• 其它雜物:

比如我：

每天24小時,

我睡覺7.5 吃飯2 閱讀 2小時 工作 8小時 健身 0.5 遛狗0.5 寫作 0.5 開會0.5 電話2小時

所以這種方法論就是發現自己在： XXX 的時間多, 因為公司有 XXX 個員工+ XXX 個兼職員工要管理, 如果我每個月減少 XXX 的時間, 而找人更多的放在對接上，我的時間管理就更有效了！

2）運用自己的時間管理辦法就是需要：設定你的長期目標和你的短期目標 , 列目標, 目標不同於任務, 任務是清單, 目標是使命。

e.g.

舉個例子, 我有學生的托福是90分, 但是他心儀的學校目標是短期內提升到100分, 因為閱讀和寫作相對容易提升, 像聽力和口語需要長期積累, 那麼我給他的時間規劃就是

具體: 托福提升10分, 閱讀提升5分, 寫作提升3分, 聽力提升2分.

為了這個目標, 他就需要每天大概花費3小時在閱讀上, 兩篇寫作, 花費1.5小時, 每天聽力1.5小時

總結：

1. 可以"創造"時間
2. 尋找時間空隙
3. 杜絕浪費時間

還有幾個不浪費時間的tip:

1. 迅速決策--掌握你決策需要的事實, 然後迅速決定
2. 快速閱讀--其實一本書中精華的文字不是全本, 要學會快速抓重點
3. 提高記性

時間管理的第一步是更好的意識到自己是如何利用時間的, 如果你不知道你是如何花費時間的, 你便沒有能力有效的管理你的時間，然後進行相應的調整, 通過更好的額了解自己如何花費時間, 就可以找到可以利用的時間。

觀點二：你需要最大化的利用你的單位時間。經典：番茄工作法！

使用番茄工作法，選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鐘，專註工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然後在紙上畫一個X短暫休息一下（5分鐘就行），每4個番茄時段多休息一會兒。

觀點三：管理好自己的精力，你的注意力和精力是有限的。經典：比較經典就是2/8原則，把事情分為緊急不重要，重要不緊急等優先順序原則

1. 集中精力具有巨大威

每一個小時的計劃, 抵的過5個小時的執行, 每天花十分鐘思考, 充分的準備可以讓你減少你所要付出的汗水. 但是同時不要過分計劃 , 愛因斯坦"無為必將無獲"

拿破崙: 花時間去思考, 但當行動的時機到來時, 要停止思考, 開始進攻

分批處理(Batching): 把你可以統一時間或者同一地點, 或用同一方式做的事情集中在一起去完成.

• 今天我想要完成哪些工作?
• 我有多少時間可以用來完成這些工作
• 我可以將某些對我來說不很重要的工作放到其他時間去做, 或者讓別人去做嗎?
• 在我需要完成的工作之間存在邏輯順序嗎?

2. 二八定律: Pareto: 80%的可使用蔬菜只來自約20%的植物

你的80%的成就來自於你的20%的行為, 我的5篇認真寫的文章, 吸引了2W 知乎粉絲.

• 通過訓練, 在同一時間, 只將你的思維專註於某一件事情上, 來強化你的思想的力量. 專註, 專註, 專註。
• 分心因素:遠離互聯網, 關掉手機, 關閉所有電子郵件提示, 將一切電子產品移出工作區域. , 戴耳機,用番茄工作法. 不要同時處理多個任務, 那是自欺欺人. "你的大腦在工作" "your brain at work"

觀點四：管理好自己的執行力。經典：清單管理，拖延症管理

清單管理：

1. 使你的工作區域更具有吸引力, 並配備你工作所需要的一切, 隨手可用
2. 創建一個檔案系統, 把所有有關某一特定主體的材料放在同一地方 我會通過建立石墨文檔, 把相關的主題放在一起進行管理
3. 創建一個清單, 把你所需要關注的一切事情書寫或者打上去 我自己的滴答清單, 及時處理每一項任務 (對於每一份文件,每一封電子郵件, 每一條微信, 在第一次看到或者聽到他們的時候, 儘可能得立即對他們進行處理, 不把任何東西留到以後), 給每個工作選擇一項

• 馬上開始
• 放棄
• 以後做納入清單 (這裡做一個腦圖)

4. 你的清單要是能馬上執行的東西:

• 閱讀 2篇文章
• 跟技術總管談談新項目30分鐘
• 做出五一旅遊去清邁 的決定

5. 一旦決定了行動步驟, 如果可能的話,馬上行動

• 保持良好的提醒系統
• 每周對你的存儲和生產率系統進行檢查
• 至少一個月一次對你的長期目標進行重溫

6. 清理頭腦和生活中的雜波 (Getting things done)， 馬上規劃

別拖延--戰勝拖延的一些辦法：

將大項目分解成以管理的小塊 -- 最讓我拖延的是一些新學生的文書工作；我把這個大項目會分成需要我的部分(我就佔用到了一小塊的時間) 然後是別人去完成；別人做事情的體系和流程是怎麼樣的, 這是需要我去建立的東西.

1. 教會自己的頭腦識別懶惰或拖延最初的蛛絲馬跡
2. 堅持通過某種方式做好筆記. 你可以用手機或筆記本來記錄你的思想或者觀點, 有時你可能沒有機會開始某個項目, 但你至少可以起草一份提綱, 或做好一個表單, 或者還是胡亂的寫下一些思路,把這些想法以書面形式記錄下來, 這將有助於推動你以後有機會時, 將其變為行動. (跟Tom一樣, 把自己做的事情和流程, 和學生每次的溝通內容記錄下來, 馬上分配）

觀點五: 要養成好習慣，讓反應成自然！

"高效能人士的七個習慣: the 7 habits of highly effective people":成功不是偶然, 成功在於不斷地做哪些最有可能帶來你所希望的結果的事, 成功認識通過培養積極的生活方式和習慣, 來增加他們實現自己想要達到的目標的幾率.

我們要去養成習慣: 太多的人根據反應確定優先次序---去做哪些迫在眉睫的工作---而不是根據主動性來確定優先次序---去做哪些重要的事情

1. 重要而緊急, 緊急但不重要, 重要但不緊急, 既不緊急也不重要 最重要的事情只有一件
2. Eat that frog: 你面前有兩項重要的任務要完成, 那麼, 你要從哪個最大, 最困難而且最重要的任務開始做起. 要督促自己馬上開始, 然後一直堅持, 直到任務完成, 你再去做其它的事情.
3. Leo Babauta: 完成一個目標最好的方法是專註於這個目標, 直到將它完成, 並且, 只有到那時, 才開始向你的下一個目標進發.(The power of less; 最重要的事情只有一件)

觀點六：管好你自己的心智！！！！！！！！

重點說三遍，這是我個人覺得唯一最有效的。就是李笑來先生的觀點，時間是不可管理的，你要管理好的是你自己呀！！！

通過做出正確的選擇, 通過使自己保持一種想要成功的姿態, 你就可以獲得更大的機會. 很多時候其實就是種選擇!

晚上回到家，想打農藥了吧，想吃雞了吧，第二天沒有精神學習或工作, 你是選擇玩到盡興, 還是手上有個作業或者一個客戶, 你多做點功課, 就能更好的完成學習和工作, 自己都管不住，管理啥時間呀！！！

都學會了嗎？

一：時間管理：

1. 創立目標--步驟--時間分析
2. 充分利用時間間隙
3. 如何利用時間
4. 強大且有影響力
5. 進行優先選擇
6. 執行二八定律
7. 擊退拖延的衝動
8. 專註, 專註, 再專註
9. 提高記憶力核速讀技巧
10. 處理"多重任務"
11. 創建時間日誌
12. 戰勝分心

二：一些好習慣：

1. 摒棄, 刪沒用的郵件, 扔不需要的東西
2. 立即做決定. 簡訊, 郵件, 消息 馬上處理 or 丟棄 or 清單列表
3. 創建檔案系統: 將關於項目的每一個文件, 每一本書或者文章放在同一地方, 有助於整理思路.
4. 選擇具體時間回複電話或電子郵箱, (集中1-2次時間 我的是早晚)
5. 顯示帶有秒針顯示功能的手錶
6. 攜帶筆記本(我的三種筆記本 便簽, 資料筆記+日程筆記)
7. 學會瀏覽, 學會快速閱讀, 速讀是一種可以培養的技巧 閱讀50%文字, 基本可以了解寫作意圖 "triple your reading speed"
8. 尋求幫助, teamwork, ask for guidance 非常的重要, 節省大量的時間和精力
9. 一次性完成任務帕金森法: 完成一項工作的時間會膨脹到你所擁有的時間的極限
10. 繼續前進--昨晚的就昨晚了.

三：學會列清單

3. 自我意識是先決條件（心智）

1. 目標設定是第一步 方向比努力更重要
2. 選擇是艱難的
3. 你可以創造時間 健康作息飲食
4. 拖延是大敵
5. 要有一顆似水之心
6. 計劃和準備是值得花精力去做的
7. 通過確定優先次序, 你可以做到去蕪存菁.
8. 專心致志是問題的關鍵所在
9. 選擇對你來說, 行之有效的時間管理技巧.

但是最大的誤區就是太多人花了太多精力再做上面的事情，他們沒有意識到時間你不管怎麼樣，大家都一樣，都在流逝，你要管理的是你自己！！！如果：自我意識（心智）的培養才是時間管理的核心！！

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