總被瑣事淹沒？GTD工作法拯救你

你是否有這些經歷：

感覺忘記了什麼事，卻怎麼也想不起來

每天被瑣事淹沒，無暇顧及真正重要的事

靈感突現，想記錄時又已忘記

感覺大腦被事情塞滿，又不知如何梳理

我曾經也在浩瀚的待做事項中迷失，沉溺於緊急而不重要的小事，忙碌卻不充實。

跟GTD結緣是出於產品經理的好奇心...

因為Things獲得了2017年度蘋果設計獎，我想體驗一下獲獎的產品是有多好...

體驗之後發現還真是好啊...

然後了解到Things的原理就是GTD工作法，於是又吭哧吭哧學習了這個方法，最後就在這裡分享給大家啦~

1 GTD工作法簡介

GTD（Getting Things Done），意為「把事情做完」，是一個時間管理方法。出自戴維·艾倫的《搞定》。

- 核心 -

大腦是用來思考的，而不是記事

- 原理 -

（1）清空大腦：把待做事項都收集在大腦之外的「存儲器」

（2）總覽全局：不會遺漏任何事項

（3）專註細節：每次只做一件事，保證專註

2 如何操作

（1）收集：清空大腦

將所有待處理的信息放入大腦之外的「存儲器」。

待處理的信息包括新工作、提醒事項、靈感、素材等。

大腦里的未竟之事會折磨你的心志，從而分散你的注意力。

（2）整理：清空「存儲器」

不能付諸行動：

①刪除。無價值的事，不必去做。

②放入「將來/也許」。比如看一本書、學一門課，不必現在去做，則放入該清單。

③積累的靈感、素材放入「歸檔」。

付諸行動：

①在兩分鐘內完成的事，比如回復郵件、打電話等，立馬執行。

②兩分鐘內不能完成的事，比如晚上去超市買牙膏，放入「下一步行動」，有需要可以設定日程提醒。

③將複雜任務建立項目。

（3）組織：將項目細化

將大項目拆解為一個個小任務。

如果無法具體細化，那麼至少將下一步工作寫入項目，避免遺忘。

（4）回顧與執行

首先打開「下一步行動」目錄，依次完成。

然後查看項目里的工作有無進展。

再打開「將來/也許」清單，分配一下值得做的事。

3 以我為例

我使用的工具是Things3 與 印象筆記。

（只用印象筆記甚至word/excel都可以）

（1）收集

對於待做事項，不管是新項目，還是提醒自己買牙膏，抑或在專註工作時被人打斷，我都會將所有待做事項放入「收件箱」，然後繼續專註於手頭的事。

（Tips：不得不被打斷時，可以在文稿上寫幾個關鍵詞，在重新工作時有利於快速進入狀態）

對於可積累的素材，比如靈感、金句段子、讀到的好文章等，我會立馬放入印象筆記，我個人的習慣是在存入印象筆記時就將資料分類。

（2）整理

將收件箱里的工作分配至其他清單。

（3）組織

我的項目里，比如【P2P到賬】，就寫明了每筆P2P投資到賬的時間與金額，設置了日程提醒，也會展示在「計劃」里。

而項目【饅頭商學院：新媒體運營】，由於我目前沒有閑暇時間學習，我只記錄了下一步將要做的事情，避免自己遺忘，可以在「隨時」里查看。

（4）回顧與執行

首先完成「今天」里的事項。

然後查看「隨時」和「某天」（均為未安排日程的工作），分配任務、安排日程。

有需要時可以打開「計劃」查看已安排日程的工作是否需要調整。

比如我現在沒事做，預計在明天給爸媽打電話就安排到今天。

4 Tips

- 1 -

生活中各種事物都在搶奪我們的注意力，我們很容易陷於「緊急又不重要」的瑣事中，比如回郵件、微信聊天、刷抖音等。

真正能讓人成長的，還是踏實的學習。建議將各個學習目標都建立為項目，制定好計劃一步步實施。

- 2 -

有些人誤以為多任務切換能提高效率，然而那隻會大大降低效率。

人一次只能專註於一件事，盡量讓自己進入心流狀態、保證專註。

- 3 -

對於零碎時間，比如坐地鐵、乘電梯時，建議整理收件箱、處理瑣事（回復微信消息等），如果用來學習，吸收效率反而很低。

如有問題，歡迎交流~

應用GTD工作法之後，我明顯感覺我對生活的操控能力大大增強，希望對你也有幫助~

苒苒上升，互聯網金融產品經理，對產品與金錢無限熱愛

公眾號：苒苒上升，專註於財富投資與自我投資

主要領域：投資理財、金融基礎、效率管理、自我提升

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