高管們應該花多少時間去準備一場演講？

最近應我的一位學員蜻蜓FM的市場VP王韻的邀請，飛了趟上海給融資10億的內容玩家蜻蜓FM的高管團隊提供演講培訓+1v1私教。

認識了有著20多年互聯網經驗的一位老兵 張強董事長，他曾是中國電信旗下上海熱線的總經理。

也參與創建了九城（曾是魔獸世界的中國區總代理），然後在移動互聯網時代抓住了音頻內容的風口，創立了蜻蜓FM。

在培訓的過程中，張強董事長給我提一個問題一般來說，花多長時間去準備一場演講比較合適？

一場商業演講的準備其實對於很多高管而言都是一個挺大的挑戰。

需要準備的時間長了，高管們不一定有這麼多時間，準備的時間短了過於倉促，最終影響演講現場效果。

基於我自己，上百次的演講經驗和輔導上千位學員的經驗，我有一個小小的總結。

我會建議高管們至少花3天時間準備一場商業演講：

1）1天進行用戶訪談+確定演講主題

演講者通過訪談用戶，可以了解用戶們在你講的這個話題裡面會關心什麼內容。

當然在知乎，豆瓣和一些行業的論壇裡面，你也可以通過看用戶評論與回答，去了解這個領域的專業的受眾，他們對於某些問題的看法。

可以通過微信指數，百度指數的搜索，了解這個話題的熱門程度。

在騰訊視頻、優酷這樣一些視頻網站，用關鍵詞是搜索這個話題，你可以知道這個領域之前的一些演講，他們的立意和的角度大概是怎麼樣的？

只有在了解現有的演講的套路的基礎之上，你才能夠讓你的立意和角度有所創新，讓觀眾有一種耳目一新的感覺。

舉例：最近我寫了一篇叫《什麼是你當上領導之後，才知道的？》這篇文章額累計在知乎上有1.4萬個贊

大約有幾百萬人看過，事後我分析了一下為什麼這篇文章能夠得到很多人的認可和廣泛的傳播。

原因在於之前很多關於職場的文章，更多是從員工的角度出發，教你去如何獲得晉陞。

而我的這篇文章更多的從領導者的角度出發，分享了領導者會提拔什麼樣的人，給大家提供一個全新的視角，而且讓很多領導者有一種「的確是這樣」的共鳴。

2）1天完成提綱+80%內容

在通過用戶訪談確定了演講的主題之後，你需要按照一個特定的結構去打出你的演講框架，包括說去收集一些合適的案例來填充這個框架。

通過不斷的豐富讓這個骨架變得有血有肉，而逐漸成為一個活生生的人。

一種好用的演講的結構：場景+問題+解決方案。

比如說柬埔寨44%的小孩們是由於缺鐵有這個貧血相關的疾病。（場景）

但是那當地的人收入太低了沒有辦法靠這種營養藥劑去補充所需的那個鐵的含量。（問題）

有一位很有創意的加拿大醫生把鐵設計成了在當地文化里有積極意義的小鐵魚，讓他們在炒菜的時候放在鍋里一塊炒，提升了當地居民鐵的攝入量，最後降低了貧血病發病的概率高達55%以上。（解決方案）

為什麼說你不需要做到把內容準備到100%，才開始最後的練習環節呢？

原因就在於很多時候，你在準備演講內容的過程當中，你是很難想得特別透徹的。

你通過練習會發現之前的內容邏輯有些漏洞，或者案例的問題需要調整。儘快進入實戰演練環節也可以加快你的演講準備的進度。

3）1天拿來練習、練習、練習

我見過很多講者有一個習慣一定要寫演講的逐字稿，甚至他會覺得說沒有逐字稿心裡就沒有底。

但坦誠的講，在我看來，演講過程中的指導很多是為了幫助我們理順思路，包括說去完善你的一些用詞，做到更加精準的表達用的。

演講的現場，你並不需要百分之百按照主持稿一字不差的背下來，因為我自己會發現一個很有意思的現象，你照著演講稿念，和面向一群聽眾去做面對面的分享，這兩者之間的聽眾感覺是不一樣的。

這裡面的差距就在於你有沒有那種「對象感」。

好的演講應該是有對象感的，你的演講是有特定的受眾你在看著他講，你發自內心也特別想要通過你的演講去幫到他們。

在我看來演講的練習，一方面是讓自己熟悉內容，另外一方面的是讓自己熟悉現場的環境和設備，演講前的練習，重要的其實是在演講者的心態上培養這種「對象感」。

在最後的上台前，你也可以邀請一些目標聽眾，來給你一些反饋，基於這些反饋，你能夠讓你的演講內容更貼合他們的訴求。

比如說後天進行的是一場媒體發布會，那你就可以邀請兩三位跟你關係好的媒體記者，先閉門聽你的一次試講，他們的反饋能夠幫你解決很多視角上的問題，畢竟沒有比用戶更懂用戶的人了……

小結：

前面講我建議高管們至少用三天來準備一場演講，第一天，訪談用戶定主題，第二天的列提綱和完成80%的內容，最後一天來不斷的練習，培養自己的對象感。

這個是當你只有三天時間去準備的場景下一個大概的時間安排。

如果你有十天的時間，你就可以花三天時間去做第一個環節，另外的環節各花三天。

如果你一共有30天的時間，你可以在每個環節要花上十天時間去做準備。

在實際的演講準備的過程當中，我會發現你試講的次數越多，收集的用戶反饋越多，你最終的演講效果往往也越好。

一個人的演講水平的提升是沒有止境的...

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