HR：我會優先錄取那個回復Thank you Email的人

最近，無論是春招還是暑期實習都已進入面試季。

但是，在國外找工作或者實習的同學,可能還不太清楚一些國外公司的面試「潛規則」，比如說，面試完了，一定要給面試官寫一份Thank-you letter。

而在國內，寫Thank-you Email的並不是很多，但並不是說沒有這種規矩你就不用這樣做。對於留學生非常青睞的四大諮詢投行等行業，做好這些細節問題，也是一個加分項。

寫Thank-you Email的主題是感謝面試官給予這次難得的面試機會（並藉機二次推銷自己），因此，在一堆背景相同的競爭者中，如果你的Thank-you Email寫的好，能夠面試官增加對你的好感，加深對你的印象，以便能順利拿到offer。

但留學生一般沒有學習過如何寫Thank-you Email，所以哪怕是知道要寫這麼個東西，也很容易寫成一封毛病一大堆還不如不寫的「尬聊信」：過長或過短，結構和用詞落入俗套，內容乾癟，僅僅是直接或間接地重複resume的內容。

這樣的Thankyou email不如不寫，因為它可能產生面試官對你的負面影響，覺得你不專業、不知道輕重，連這麼簡單的郵件都不懂的寫，反而扣分。

如何寫出能拯救面試結果的Thank-you Email呢？

跟平常的Email一樣，你需要一個客套的開頭。這個開頭並不用太長，大概兩到三句感謝的話就足夠了。目的除了為了表現出基本禮貌以外，更重要的是提醒收件人你是在哪裡跟他見面和交談的。

Thank-you email Tips

寫Thank-you email並沒有固定模版（但還是需要格式），而要根據你的具體面試情況調整。以下是幾個Tips：

1重申你的強項、優勢

Thank-you email 能夠讓面試官更加明確，你的強項和素質是如何跟應聘崗位和公司的招募需求吻合。你可以在信中，展現出你對該職位及其職責範圍的理解，並且有信心能完成對方或是你未來老闆的工作要求。

然後根據你所申請崗位的Job description，你可以在此針對性「促銷」你的軟技能（communication skills, personal skills etc.）和硬技能（技術軟體操作能力、相關實踐經歷等等）。如同在面試中回答behavioral questions一樣，在推銷自己時可以舉一個簡短例子。

2展現跟對方吻合的理念和價值觀

大部分跨國企業，面試者非常多，而到了面試那關可能每個人擁有的軟硬技能、經驗也差不多，單憑簡歷上的信息是不夠區分優秀人才。

但是，你可以透過展示你的理念、工作方式、你的價值觀、你的獨特經驗等方面，真誠表達你已經在思考如何為公司所在招募中的團隊提供你獨有的價值。你可以利用在面試對話中發現的招聘官或是你未來老闆的共同之處，更深一步地溝通感情、建立rapport。共同之處可以是shared vision、philosophy、workstyle等等。

同時，如果對方（面試官）在面試中提及到他的工作成績或事業成就，你可以在郵件里表示讚賞，證明你有認真聽他的分享，這樣的認可也可以讓他對你留下一個好的印象。但記得要發自真誠，恰到好處。切忌說過頭話。

讓對方對你產生一種感情上的共鳴，這樣可以使其在作招聘決定時選擇你。

3「挽救」面試中的不足表現

對自我感覺在面試中發揮不太理想的人來說，寫好Thank-you email無異於給了自己二次面試的機會。這裡指的表現不好，不是指你忘了帶笑容，忘了跟對方握手的儀態上的個別問題，而是因為個人原因在整個面試中沒有一個良好的狀態。

如果你在面試中對於某個問題有不懂的回答或是回答有錯誤，你也可以在面試後尋查解答方法，然後簡單提及一下你會如何解答面試中的一條問題。這樣能在此展現你的積極性，展現你在工作場景中力求把被安排給你的任務完成好的一種態度。

4結尾

這封郵件的結尾需要顯現出你的自信和樂觀。大膽點地說說你很期待能夠見面或者是能參觀他們office的機會，這樣的話收件人會在你的言語中感受到你的自信和對他們公司的熱忱。最後不要忘記表達自己很期待下一次見面。

郵件的格式及注意事項

郵件標題寫什麼：

Thank you for the [Job Title] position interview on [date]

什麼時候發：

面試後的24-48小時

• 如果你的面試在早上，你可以在當天的End of day之前發；
• 如果你的面試在下午，你可以在第二天(business day)的早上發，確保對方可以上班第一時間看到
• 如果你的面試在周五下午，最好也是當天晚上就發出去，免得等到周一隔太久（有些Recruiter可能周末也會查看郵件）

注意：一定使用跟你簡歷上面同樣的名字和郵箱去發，這樣可以快速讓對方辨識你是哪位應聘者。

Sample Email Thank-you Letter

如何Thank-you Email要視情況而定，Email的內容大同小異，最重要的是你如何在其中突出，面試官所看重的契合度和態度。下面給大家舉三個例子。

面試之後的Email

Dear Mr./Ms. Last Name:

I enjoyed speaking with you today about the assistant account executive position at the Smith Agency. The job seems to be an excellentmatchfor my skills and interests. The creative approach to account management that you described confirmed my desire to work with you. In addition to my enthusiasm, I will bring to the position strong writing skills, assertiveness, and the ability to encourage others to work cooperatively with the department.

I appreciate the time you took to interview me. I am very interested in working for you and look forward to hearing from you regarding this position.

Sincerely,

Your Name

Email Address

Address

Phone Number

拿到offer之後的Email

Hi [interviewer name],

Thank you so much for meeting with me today. It was such a pleasure to learn more about the team and position, and I』m very excited about the opportunity to join [company name] and help [bring in new clients / develop world-class content / anything else awesome you would be doing] with your team.

I look forward to hearing from you about the next steps in the hiring process, and please do not hesitate to contact me if I can provide additional information.

Best regards,

[Your name]

突出技能類Email

To Mr. Business:

Thank you for the opportunity to discuss the secretarial position this morning. Our conversation gave me a better understanding of ABC Company and the require in gaining a better perspective of the position.

My strong office and interpersonal skills will definitely make a contribution to your company. I am proficient in all the computer software packages you use and possess the customer service experience you want.

I enjoy meeting the office staff and touring the facility, this is clearly a quality organization with emphasis on efficiency and a dedication to teamwork. I would consider it a privilege to join your team and look forward to hearing from you.

Again, thank you for your time and consideration.

Sincerely,

Your Name

Email Address

Address Phone

Number

*本文轉自留學生求職