常用快捷鍵大全，做一個PPT「鍵盤俠」（GIF圖）

小萬之前寫過PPT快捷鍵的秒記方法，秒記快捷鍵，效率提高十倍，你敢信？

這次做了動圖，讓記憶更簡單。

一、新建

想要打開一個新的頁面、新的PPT、新的Word...

在它們頁面打開的基礎上，敲下Ctrl+N，能滿足快速建立。

二、新建一樣的文檔

要想複製一模一樣的PPT，不必退出，複製，再打開。

在Ctrl+N上再加一個Shift，就能搞定。

我順便在網頁中試了一下這個快捷鍵，彈出了此頁面，哎呦~有意思~

三、關閉

Ctrl+W在PPT中可立刻關閉，在瀏覽頁面也適用，比如正在使用電腦看此文的你，可以嘗試一下。

四、複製上一張頁面

在一個文檔的頁面中，Ctrl+D也可快速複製出上一張頁面。

在頁面中我又嘗試了一下，原來可以直接保存至書籤。

五、基礎鍵

複製、粘貼、全選、剪切，這些屬於常用基礎鍵，不必多說。

六、放大/縮小頁面

在製作PPT時，時常會因為文字、形狀太小導致選不中。

這時用放大/縮小頁面，可以進行細緻勾選。

當然，視力不太好的朋友，也可以在任何電腦頁面中，無限放大，以便看清文字。

七、加粗/斜體

為了區別內容，在PPT中常常會用粗細來對比。

使用快捷鍵，不必在菜單欄中尋找加粗符號。

八、增減字型大小

加粗只是區別內容的一種方法，改變文字大小也是必要手段。

「Ctrl+左中括弧」是減小字型大小，「Ctrl+右中括弧」是增大字型大小。

九、撤銷/反悔撤銷

想撤銷剛才的操作步驟，或不小心在桌面刪除了某個重要文件。

不必回收站中尋找，Ctrl+Z立刻重返桌面。

又反必有回，Ctrl+Y又可反悔撤銷步驟。

十、更改字母大小寫

更改大小寫常常用到，可以將單詞首字母、全部字母的大小寫隨意切換。

如果沒有記住它，興許就要受累逐字更改了。

十一、對齊方式

當我們文本框大小相同，但是內容卻不整齊時。

一般是文本框內容的對齊方式不同。

十二、重複上一步操作

在複製相同元素時，不必複製又粘貼的重複操作。

複製完成一個後，F4能等距完全重複上一步操作。

這裡的重複上一步操作，還可以理解為：

我設置了一段文字的段落行距，點擊其他也需要設置的段落文字，按F4，同樣設置完成段落行距，或者是色塊的顏色等等。

十三、組合拆分

在進行幻燈片的排版調整時，時常會使用組合拆分。

比如組合成一個整體，能更快輔助元素，垂直居中於頁面中。

十四、垂直居中

說到垂直居中，也有必要說下怎麼做到讓元素，快速垂直居中在頁面中。

之前講過如何設置快速訪問工具欄，除了在頂端能快速找到並點擊設置外，也可以使用快捷鍵更高效的完成。

這裡我按了Alt鍵，我們能看到很多黃色標識。

上面的工具都可以用快捷鍵，也就是"Alt+標識數字"。

看個人習慣，我將"對象居中對齊"、"對象中部對齊"添加到工具欄的第一、第二位。

所以就是Alt+1、Alt+2了。

十五、調整對象

插入或調整形狀時，直接滑鼠左鍵進行拖拽，形狀是不規則的。

而按住Ctrl、Shift、或同時按住，它拖動的定位與位置效果是不同的。

十六、複製與移動

有朋友問我，在動圖中我經常可以瞬間複製出一個同樣的元素，是怎麼做到的？

事實上就是Ctrl+拖動滑鼠左鍵，快速複製。

Shift+拖動滑鼠左鍵，可平行或垂直移動。

而同時按住它們，能平行垂直的進行複製。

以上，就是小萬在工作中，在PPT製作時，常用到的快捷鍵。

部分快捷鍵不僅適用在PPT中，也適用在各種頁面的其他軟體的快捷使用。

作用大都相同，可以同時記憶，讓它們在我們工作和學習中得以發揮作用。

做一個會「偷懶」的「鍵盤俠」。

註：小萬使用的是PowerPoint2016。

更新近一年的PPT教程，收穫頗多，再此特別感謝大家的支持。

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