OA知識普及之OA相關模塊——OA中的組織體系

俗話說,無規矩不成方圓,協同(OA)軟體的核心是組織管理,幫助組織提升績效。所以,在了解OA的相關模塊及之前,我們有必要了解軟體中是如何定義組織體系的。

前面提到,組織離不開人、目標、結構、管理這四大要素,那麼,在OA系統中,這四大要素是如何體現出來的呢?協同(OA)軟體呈現出來的組織能否做到"形神兼備"呢?

在組織的要素裡邊,我們講到:目標是組織的前提條件,人員是基礎條件,結構是載體條件,管理是維持條件。

在OA軟體世界裡同樣如此,企業啟用軟體平台的初衷在於優化管理、提升組織績效,以達成相應的經營目標。

所以,對軟體平台而言,目標是組織的"魂"和"神",如果無法從某些方面幫助企業達成目標,軟體平台就失去了存在的意義。

因此,我們在後續的很多探討和思考,都是為了解決一個問題,即:OA能夠解決組織本身解決哪些問題,與此同時,能夠幫助誰去解決辦公過程中的哪些問題。

以下幾個內容,可以幫您更好地了解組織體系:

組織體系的定義:一幫人為了實現一個目標而集合起來形成的特殊關係圈

組織體系的關鍵點:職責、權利、層級、崗位

組織體系的難點:動態的、多維度的(矩陣式管理)、目標的一致性(如何保證共同利益)、集權和分權相對動態平衡、許可權體系(OA是一個全員系統,所以許可權必須要十分細化和立體才能勾勒出一個信息對象的分享範圍,但許可權越細化對系統性能的要求就越大)

組織體系的發展:能夠適應組織的動態靈活性變化、能夠確保組織目標的實現、能夠適應多維度多層級的分權體系(這也是衡量一個管理軟體好壞的關鍵看點)

以上就是OA中組織體系的定義、關鍵點和未來。

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