加入表格、看板和日曆，更全能的數字筆記工具：Notion 2.0

Notion 是一款在設計之初就旨在「大而全」的筆記應用，它將任務管理、自製 wiki、文檔整理融為一體，又用「Block」和「Page」的概念巧妙地將所有內容串聯，此前它剛剛面世時，少數派就在《Notion：重新定義數字筆記》一文中詳細介紹過它。

近期，Notion 發布了 2.0 版本，除了修復之前版本的 bug，Notion 此次最重要的更新是添加了表格、看板和日曆三種新的 Block，這三個 Block 的上線讓 Notion 的「項目管理」屬性大大增強，也讓我將電子筆記遷移到 Notion 的想法愈發堅定。

表格

表格是很多電子筆記應用都很添加的功能，但也是電子筆記應用很難做好的功能。就拿 Evernote 和 OneNote 來說，這兩家大廠出品的筆記，表格功能都只停留在「用表格的形式來增強文字呈現效果」，這讓我對 Notion 的表格本身寄望不高，也讓我一上手就無比驚喜，感慨它「可堪大用」。

在 Notion 的表格中，每一列的列首決定該列的屬性，可選的屬性有文字、數字、單選、多選、日期、成員等，你可以利用這些屬性中的一個或多個表格內容進行排序和篩選。

表格支持簡單的數據處理，比如計數、計算時間跨度、加總等，但由於表格中使用的公式語法與 Excel 的常用公式不同，想在這裡暢快地打出一組公式挺有難度。

表格也貫徹了它「無限展開」的設計理念，表格中的每一行都可以展開為一個空白頁，以便補充更多細節內容。

看板

看板是一種由豐田公司的 JIT 生產模式發展而來的任務管理模式，你可以將屬性或狀態不同的任務卡片（Card）堆放在不同的看板（Board）中來直觀了解到當前任務進度，達到任務管理的目的。

說到最有名的看板應用，自然就會想到 Trello。Trello 很好地發揮了看板在任務管理中的特長——自由排布和直觀呈現，在此之外，還加入到期日管理、組員管理等功能，使之成為團隊項目管理的利器。

Notion 的看板功能和 Trello 較為相似，它也能像 Trello 一樣實現拖拽管理卡片、添加組員和日期的功能。但和 Trello 相比，不足的是 Notion 缺少提醒功能，若用它進行任務管理就只能主動查看任務到期時間；同時，Notion 也缺少訂閱、歸檔等團隊合作必備的功能。

但除了任務管理外，你完全也可以用看板來做點別的事，比如把各個元素放在不同的卡片中拼接出一篇小說，或者用不同的看板表示家中不同的收納空間來記錄物品的位置。如果只是為實現這些用途，Notion 小而輕的看板功能就綽綽有餘了。

日曆

更新後，你還可以在 Notion 中插入日曆，在相應日期上點擊即可添加事件，事件可以發生在一天，也可以通過添加終止事件來橫跨一個期間。

可惜的是，Notion 中的日曆不支持與第三方同步，也不能訂閱，它的用途更多是作為筆記中的時間索引，幫你更好地將一個時間段內的任務串聯起來。

融合：成為項目管理的瑞士軍刀

而此次更新中最巧妙的部分不在於上述的任何一方面，而是——表格、看板、日曆功能的相互融合。在 Notion 中，它們並不是相互割裂的三個部分，而是可以任意相互轉換，為一個項目提供不同的視角。

不管你是添加了三種 Block 中的哪一種，只要點擊左上角的「view」，都可以將當前視圖轉換成另兩種視圖。舉個例子，當你將一個表格轉換成看板視圖後，表格中的每一行都會轉換成看板中的一張卡片，你可以選擇用不同的屬性（比如 Tag 或卡片所屬組員）來區分不同的看板。看板視圖中的變化與表格中是聯動的，如果你在看板視圖中將一張 Tag 為「iOS」的卡片拖到了「Android」的群組中，該張卡片的屬性就會變成「Android」；在日曆視圖中亦然。

這使得在 Notion 中進行任務管理成為可能，且比專業的任務管理更為靈活和少負擔。在 Notion 中，你不需要在整理任務之前就思考：這次是用更整齊的 Excel，更直觀的 Trello，還是乾脆在日曆中添加事件呢？只要選擇你順手的方式開始，若有了新的想法，再隨時切換視圖即可。

此前只能使用「Link Block」和「Page」套「Page」來關聯筆記的我，得到這一組新工具簡直就像過年。我現在會用一個看板來管理正在進行的長線任務（短線任務只在每天的子彈筆記中記錄），並將這個看板放在當天日期上方以便隨時查看，在需要確認任務死線的時候再切換成日曆視圖查看。

除了直接在頁內添加，你還可以導入 csv 格式的表格，將其轉換為這三種 Block。

結語

相較第一次使用時連輸入中文會出現 bug 的狀態，如今的 Notion 已經是一個足夠好用的筆記應用，甚至於我的這篇測評都是在 Notion 上完成的。Notion 曾被質疑過「餅畫得那麼大，能不能做好」，但如今它擁有穩定的使用體驗，此次表格、看板和日曆的「三連擊」也證明了 Notion 團隊開發的實力，而對他們來說，這不過是個「1.0」而已。

相信隨著之後的更新（行內高亮、Android 版本），Notion 會成為筆記界一把萬用的瑞士軍刀。

你可以訪問 Notion 官網直接使用，或下載 Notion 的 iOS 客戶端。