戰友看完會心一笑：在紅盾集團報賬是怎樣一種體會？

作者：老樂

某日，國有大型安保公司紅盾集團開會，2號老闆說，最近上面會開的比較多，為了便於學習貫徹，材料部你們去弄個資料彙編吧。

材料部長很快便把指示傳達給了教育科。科里的內勤看了看年度預算，正好有這麼一筆錢。按集團各個部門和下面各車間的黨員幹部業務骨幹人手一本，大概2000本左右，每本10塊，2萬塊錢吧。為了防止上級檢查說有作假嫌疑，於是又多打了一些餘量，按10塊零1毛1本，草擬的一份經費請示，一共是20100元，送到教育科長手上。

教育科長批示，請材料部首長審批。材料部長一看，他只有2000塊的許可權，於是請分管集團副總審批。集團副總說，要弄這麼多嗎，又貴又費紙，能不能發個電子版大家自己看呢。教育科的內勤說，這是2號老闆交辦的，就是害怕發電子版大家都不去看了，集團副總搖了搖頭，他的審批許可權只有5000，於是批示請1號2號老闆聯審。

材料部主要是面向2號老闆負責任的，於是先呈送2號批簽，2號大筆一揮，事情要辦好！隔壁1號老闆看了看，要學習上級精神，這肯定沒毛病！就也把名字也簽上了。附帶說了一句，把各車間管理的情況量化評比也附上去。

內勤拿的這份簽滿名字的報告，找到財務科長。科長大筆一揮，物保辦。

內勤滿身大汗的把這份報告交到物保主任手裡時集團已經響起了午飯的鈴聲，主任瞟了一眼，我靠2萬塊，超過1萬，這得詢價！下午再說吧。

下午內勤又跑到物保，主任找了幾家供貨商名單，為防止圍標，內勤把供貨商名單交到材料科隔壁的監督科，讓科長勾了其中的三四家，發出了詢價函。

一周後，收到了供貨商的回函。在材料部副部長，監督科科長，物保主任，材料內勤均在場的情況下，慎重的拆開每一封函，找到了一家價格最低的供貨商。並由物保主任現場給他們打電話，讓他們趕緊辦理，因為上面的會馬上就要結束了，抓緊時間印。

材料科的內勤趕緊把收集來的各種資料打包彙編成電子版。但是公司的安檢極嚴，所有的電腦都加裝了安全保密系統，所有的文件都注入了紅色的電子標籤，每一份列印，都會有一個條碼用於辨識，甚至就連印表機都集中保管起來了，所以內勤還要考慮如何才能把這份文件成功的送出去。這套系統據說集團總部那邊耗費了大量經費的研究，他們認為只有這樣，單位的商業機密才能得以安全的保障。當然有些需要和外面接軌的文檔，也沒有完全封死，可以到公司安全技術部脫密以後拷貝出來，但是程序異常繁瑣，通常大家都用網上下載的一個幾百k的小程序就能實現同樣的功能了，據說這個軟體是安全系統推出後一個周內一個大神寫出來的。

材料終於印好了，供貨商帶著發票送貨上門，物保主任蓋上業務公章簽上大名，只有這樣，財務才會承認這是物保辦理的。

因為時間緊，內勤沒有去簽臨時用工審批單，憑藉自己的關係，問底下的一個車間主任要了幾個小工出來，把所有的材料都搬回了科里。開始一個單位一個單位的分發，分發前一定要做好分發表，必須要求車間主任以上的幹部過來簽領，否則財務不認，報不了賬。

材料終於發完了，會議如期結束，材料科印製的資料也得到了上級的表揚，就連隔壁的黨務科也開始張羅著搞兩本彙編，材料科的內勤舒了一口氣，剩下都是報賬的活了。

先把發票和分發單整理好，簽上本人和科長的名字，在把所有經費請示和詢價報告附在後面，最後再慎重的貼上一個保險單據的封面，簽上經辦人的名字，報科長簽字，然後去財務找會計核對。在去財務之前，內勤還要到互聯網上去查驗一下發票的真偽並且手機拍照留存，這樣財務才能蓋上那個發票審核專用章。

過完會計這一關，老流程，材料部長，集團副總，2號老闆,1號老闆簽字，最後交到財務科長手上，雖然流程看上去如此簡單，但是整個流程走下來也是頗費周張。

各個老總平時都比較忙，經常會下車間，迎接集團總部領導視察，還有必不可少的對外聯絡，每每去找他們簽字，門口可能還會排上很長的隊，有時候真想在每個領導的房間門口，弄上一個取號叫號機，但是很快又打消了這種想法，因為員工是為老總服務的，怎麼可能讓老總等你去簽字。財務科會計和科長也經常會因為休假、出差、去銀行、陪招標或者直接說很忙沒辦法簽字報銷，所以整個流程下來快則三五天，慢則三五月都有可能。

內勤從財務科出來，把這份把這份簽滿名字的報告送到物保時，物保主任告訴他，新規定還要把這些報告再縮印一份給他，因為他們還要貼上封面給他們的上級物料科長和後勤老總簽字，然後再把這兩份報告都交給財務科完成他們的集中採購使命。無奈內勤又返回集團機關，到聚合列印間去複印，並且登記簽字，最後終於通過了物保主任這一關。

走出物保的時候，內勤長舒一口氣，終於結束了。過了幾天，供貨商打電話過來，問錢怎麼還沒到。內勤也很奇怪，東西都齊全交物保了，怎麼還沒到呢？趕緊打電話問財務，財務說物保都沒把報告送來我怎麼劃賬，又趕緊打電話給物保，物保主任說採購最近年休了，一堆賬都壓著呢，他不回來，也不清楚什麼情況，再說了出納不也休假了么？會計出納一個換卡一個管密碼，少一個人錢也出不來呀，等著吧。

此時內勤內心是崩潰的，跟供貨商好說歹說終於做通了工作，保證下不為例。回到機關的時候，正好趕上集團召開安全大會，最近其他幾個分公司陸續出了很多事故，上面要求很高，連開了三天的大會進行整改。末了，1號老總說，我就是說要推進這個車間量化管理，沒有安全管理托底的生產工作，是干不長久的。這樣吧，上次那個彙編搞的不錯，黨務科你們也做一個匯總，把近半年的量化評比匯總，作為先進基層車間的重要考量，請教一下材料科內勤，那個彙編怎麼做的，就按那個模板來。

oh my god！！！