從「零」布置好一場線下活動，這些思路你要搞明白

對於企業來說，開展一場成功的活動無論是對品牌形象的提升還是產品的銷售都有很大的推動作用。活動開展前必須要有一個清晰的策劃思路，從活動的策划到落地執行，以及到活動的結尾都是非常重要的，那麼整體思路是怎樣的呢？一起來看看吧！

一、活動前期的籌劃

1.活動的目的

活動的目的必須要明確，為了品牌還是為了銷售，這直接影響到活動的開展方向。為了品牌，那麼參與的人員最好是圈子內的人；為了銷售，那麼最好是意向客戶！很多企業總希望一場活動能帶來更多方面的成績，實際上這種想法偏差很大！

2.確立活動的內容

活動的主題文案、時間地點、活動的具體內容、活動流程的編排，當這些內容得到精確的確認以後，活動就有了準確的方向，接下來就可以著手前期的推廣準備了。

3.活動物料的準備

活動中要用到的媒體、擺件、裝飾；參與用戶準備的禮品；活動中可能會用到的產品樣品等。

4.活動前期的推廣

活動的前期推廣對於活動的開展有著非常重要的作用，採取什麼樣的推廣方式如互聯網推廣、燈箱廣告、地鐵廣告等，製作什麼的推廣物料，如易拉寶、海報、展板等。

5.活動的人員安排

活動的安排也比較重要，確保每一個環節萬無一失，想好特殊因素的應對策略（如天氣、設備、人員等），確保每一項工作的安排準確無吳誤，並隨時可以跟進。

6.活動的預算

活動的預算包括場地費、物料費、住宿費、推廣費、交通費用等。

7.活動的目標

預估活動的目標具有很大意義，不僅是對活動開展效果的一個評估，同時是對活動開展意義的一個肯定。精確的活動目標也能帶給企業更多的信心，但注意一定不要有誇大的成分。

8.活動贊助商

活動贊助商一般分為企業合作和媒體合作，企業可以為活動贊助禮品或經費，主辦者提供一些資源的互換；媒體合作一般屬於廣告位互換的方式，為媒體在活動中提供展示機會，而媒體利用自身渠道為活動進行宣傳。

9.布置活動現場

活動現場的布置非常重要，提前布置會場，桌椅、物料擺放、影音設備調試等是很有必要的，並及時在活動開戰前對設備進行檢查，確保活動能夠無誤的進行。

第二、活動中的基本工作

1.接待

對參與活動的人員進行引導和安排，確保作息、就餐、參與活動過程的順利。

2.拍照或錄像

拍照和錄像是非常有必要的，這是企業文化的一部分，記錄下公司的動態絕對不會錯。

3.場活動流程、時間把控

跟進活動內容，確保活動的順利進行，同時還要具備一定時間觀念，確保活動在預算時間內順利開展。

第三、會後的收尾工作

1. 總結活動經驗，優化活動流程

每一次活動或多或少的都會有所收穫，細心的你一定要做好活動後的總結報告，總結經驗，爭取在下次活動中做的更好。

2. 數據統計，統計人員、財務數據

本次活動開展有多少參與人員，對活動結果的總結，例如：帶來多少訂單、留下多少意向客戶，以及花費的，明細等。

3. 會後的網路公關推廣

很多人覺得活動開展完以後就沒事了，其實會後的網路公關工作千萬不要忽略。網路公關的推廣對提升公司品牌形象有著重要的意義，對提高品牌知名度和用戶口碑都有著一定的作用。

以上就是一個活動從開展到結束的流程，不同的活動其流程可能未必相同，但通常把活動策劃做的詳細一些，更能確保活動的順利執行，這點必須要明白。

來源：江蘇九眾文化發展有限公司